Jak wstawić wiele wierszy w programie Excel?
Aby wstawić wiele wierszy w programie Excel, musimy najpierw wybrać liczbę wierszy na podstawie tego, że możemy wstawić te wiersze. Po wstawieniu wierszy możemy użyć klawisza F4, aby powtórzyć ostatnią czynność i wstawić dowolną liczbę wierszy.
Najlepsze 4 przydatne metody wstawiania wierszy w programie Excel (omówione na przykładzie)
- Wstaw wiersz za pomocą opcji INSERT
- Wstaw wiele wierszy w programie Excel za pomocą klawisza skrótu (Shift + spacja)
- Wstaw wiele wierszy za pomocą pola nazwy
- Wstaw wiele wierszy za pomocą metody Kopiuj i Wklej
Omówmy szczegółowo każdą metodę wraz z przykładem -
Metoda nr 1 - użycie opcji INSERT
Najpierw musimy wybrać wiersz, ale to zależy od tego, ile wierszy wstawimy. Jeśli chcemy wstawić dwa wiersze, musimy wybrać dwa wiersze, a jeśli chcemy wstawić trzy wiersze wielokrotne, musimy wybrać trzy wiersze i tak dalej.

Na powyższym obrazku wybrałem trzy wiersze, a teraz kliknę prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny i kliknę wstawkę; spowodowałoby to wstawienie trzech wielu wierszy w jednym ujęciu.

Metoda nr 2 - Korzystanie ze skrótu programu Excel (Shift + spacja)
- Krok 1: Wybierz komórkę powyżej, w której chcesz wstawić wiersz.

- Krok 2: Teraz użyj klawisza skrótu, aby natychmiast wybrać cały wiersz. Klawisz skrótu to Shift + Spacja.

- Krok 3: Teraz, jeśli chcesz wstawić dwa do trzech wierszy, wybierz te wiele wierszy za pomocą klawisza Shift + Strzałka w dół . Na poniższym obrazku wybrałem 4 rzędy.

- Krok 4: Teraz kliknij inny klawisz skrótu Ctrl + (klawisz plus), aby wstawić wiersz w programie Excel.

Teraz wstawiliśmy 4 wiersze wielokrotne. Załóżmy, że musimy wstawić kolejne 4 wiersze; musimy kliknąć Ctrl +, jeśli wiersze są zaznaczone, lub zamiast tego możemy użyć klawisza F4, który powtarza poprzednią akcję w programie Excel.

Metoda 3: użycie pola nazwy.
Załóżmy, że wstawienie 150 wierszy powyżej wybranej komórki zajmie trochę czasu, ponieważ najpierw musimy najpierw wybrać te wiele wierszy, a następnie wstawić wiersze w skrócie programu Excel.
W przypadku powyższych dwóch metod natychmiastowy wybór 150 rzędów nie jest możliwy. Możemy wybrać te pola nazw w programie Excel.
- Krok 1: Wybierz komórkę powyżej, musimy wstawić wiersze.
- Krok 2: W polu nazwy podaj zakres wierszy. W moim przypadku wspomniałem o 5: 155, ponieważ muszę wstawić 150 wierszy.

- Krok 3: Po wpisaniu zakresu naciśnij klawisz Enter; to natychmiast wybierze komórki od 5: 155.
- Krok 4: Po wybraniu zakresu użyj Ctrl + klawisz skrótu, aby wstawić wiersz w programie Excel. Spowoduje to wstawienie 150 wierszy jednym kliknięciem.
Alternatywny klawisz skrótu do wstawiania wiersza w programie Excel: ALT + H + I + R to kolejny klawisz skrótu do wstawiania wiersza w programie Excel.

Metoda 4: Korzystanie z metody Kopiuj i Wklej
Microsoft Excel to taki elastyczny człowiek. Czy możesz uwierzyć, że możesz wstawiać wiersze metodą kopiuj-wklej?
Tak! Słyszałeś to dobrze; możemy wstawiać wiersze po prostu kopiując i wklejając kolejny pusty wiersz.
- Krok 1: Wybierz pusty wiersz i skopiuj.

- Krok 2: Teraz wybierz komórkę powyżej, którą chcesz wstawić wiersze.
- Krok 3: Po wybraniu żądanej komórki wybierz liczbę wierszy, które chcesz wstawić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstaw skopiowane komórki.

Studium przypadku: Mam dane z A1: A10, jak pokazano na poniższym obrazku.

Chcę wstawić jeden pusty wiersz po każdym wierszu, jak pokazano na poniższym obrazku.

Alternatywna najfajniejsza technika
W powyższym przykładzie mam tylko dziesięć wierszy. A jeśli muszę to zrobić dla 100 komórek? To zajmie dużo czasu. Jednak mam najfajniejszą technikę, jaką kiedykolwiek widziałeś.
Aby się uczyć, wykonaj poniższe czynności.
- Krok 1: Wstaw numery seryjne obok danych.

- Krok 2: Skopiuj te numery seryjne i wklej je po ostatnim numerze seryjnym.

- Krok 3: Teraz wybierz całe dane, w tym numery seryjne, i naciśnij Alt + D + S.

- Krok 4: Z listy rozwijanej wybierz drugą kolumnę i upewnij się, że wybrana jest od najmniejszej do najwyższej.

- Krok 5: Teraz kliknij OK. Spowoduje to natychmiastowe wstawienie pustego wiersza po każdym wierszu.

Łał! Niesamowity. Prawdopodobnie najfajniejsza i najbardziej inteligentna technika, jakiej nauczyłeś się do tej pory :-)
Rzeczy do zapamiętania
- Alt + H + I + R , Ctrl +, to klawisz skrótu do wstawiania wiersza w programie Excel.
- Zawsze wstawiaj nowe wiersze po uprzednim wybraniu całego wiersza (wierszy). W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że Twoje dane zostaną przetasowane.