Co to jest podwójne wejście?
Podwójny zapis to system księgowy służący do rejestrowania transakcji na co najmniej dwóch rachunkach i oparty na podwójnym aspekcie, tj. Debetowym i kredytowym, a zasada ta wymaga, aby dla każdego obciążenia występował równy i przeciwny kredyt w każdej transakcji.
Wyjaśnienie
Podwójny wpis to pierwszy krok księgowości. Aby zrozumieć każdy zapis księgowy, należy wiedzieć o tym systemie. Każda transakcja księgowa jest rejestrowana na co najmniej dwóch rachunkach, jeden jest kontem debetowym, a drugi kontem kredytowym. Ponadto transakcja powinna być zbilansowana, tj. kwota kredytu powinna być równa kwocie obciążenia.
Cechy podwójnego wejścia
- Dwie strony : zaangażowane są dwie strony, jedna jest odbiorcą, a druga dawcą. Strona otrzymująca jest obciążana, a druga strona jest uznawana. Na przykład A kupuje towary od B, gdzie A jest odbiorcą, a B jest dawcą.
- Równy efekt: każda transakcja powinna mieć taki sam skutek finansowy. Kwota obciążenia powinna być równa kwocie kredytu.
- Oddzielna osoba prawna : ten system księgowości rejestruje transakcję oddzielnie od jej właścicieli.
- Debet i kredyt : istnieją dwa aspekty rejestrowania transakcji, aspekt debetowy i aspekt kredytowy.
Zasada podwójnego wejścia
Podwójny wpis opiera się na prostej zasadzie, że dla każdego obciążenia musi istnieć równy i przeciwny kredyt. W każdej transakcji powinny być zaangażowane co najmniej dwa konta.
Strona debetowa = Strona kredytowa
Podwójny zapis opiera się na rachunkach debetowych i kredytowych transakcji. Musimy więc zrozumieć, jakie rodzaje kont obciążają, a jakie kredyty.
Istnieją trzy różne typy kont: rachunki rzeczywiste, osobiste i nominalne. Zasady ewidencji transakcji ustalane są w oparciu o rodzaj rachunku.
# 1 - Prawdziwe konta - obciążaj to, co przychodzi, i uznawaj, co wychodzi. Rachunki rzeczywiste obejmują Pant & Machinery, budynki, meble lub dowolne inne konto aktywów. Kiedy więc kupujemy Maszyny, konto maszyn jest obciążane, a gdy sprzedajemy maszyny, konto maszyn jest zasilane.
# 2 - Konta osobiste - obciąż odbiorcę i uznaj dawcę. Konto osobiste obejmuje konto dowolnej osoby, takiej jak właściciel, dłużnik, wierzyciel itp. Kiedy dokonujemy płatności na rzecz naszych wierzycieli, obciążane jest konto odbiorcy, a po otrzymaniu płatności uznawane jest konto dawcy.
# 3 - Rachunki nominalne - obciążaj wszystkie wydatki i straty oraz uznawaj wszystkie przychody i zyski. Rachunki nominalne obejmują wszystkie rachunki wydatków, dochodów, zysków i strat. Na przykład, konto opłacone wynagrodzenia jest obciążane, a rachunek otrzymany z czynszu jest uznawany.
Przykład podwójnego wpisu
Oto kilka transakcji, dla których zapisy księgowe mają być rejestrowane. Zapisz wpisy w Book of A Limited.
A Limited kupuje towary o wartości 2500 $ od B Limited na kredyt.
Limited dokonuje płatności za Towary w następnym miesiącu.
A Limited zakup maszyn o wartości 30000 $, płacąc gotówką:
Limited otrzymał czynsz za budynek 1500 USD:
Różnica między wejściem podwójnym a wejściem pojedynczym
Zalety
- Nowoczesny i naukowy : Podwójny zapis to naukowy i systematyczny system ewidencjonowania i prowadzenia ksiąg rachunkowych. Istnieją reguły i zasady, których należy ściśle przestrzegać.
- Kompletny system księgowości : ta forma księgowania rejestruje oba aspekty transakcji; stąd jest to pełna forma rachunkowości.
- Mniej błędów : istnieje mniejsze prawdopodobieństwo wystąpienia błędów, ponieważ zarówno strona debetowa, jak i kredytowa transakcji muszą być równe.
- Zapobieganie oszustwom : ten system rachunkowości pomaga w zapobieganiu i wczesnemu wykrywaniu oszustw.
- Podejmowanie decyzji: Kompletny zestaw książek pomaga w podejmowaniu decyzji zarządowi, inwestorom, wierzycielom i audytorom.
Niedogodności
- Złożona : jest to bardziej złożona forma rachunkowości. Aby zapewnić prawidłowe prowadzenie ksiąg, osoba musi znać zasady rachunkowości.
- Wysoki koszt : ponieważ ten system rachunkowości wymagał wykwalifikowanego personelu, stąd koszt ich zatrudnienia byłby również wysoki.
- Nieodpowiednie dla małych firm : małe firmy z mniejszą liczbą transakcji nie uznałyby tej metody rozliczania za odpowiednią dla siebie.
Wniosek
Double Entry to pierwszy krok do utrzymania pełnego zestawu księgowości. Jeśli transakcje zostaną prawidłowo zarejestrowane, rachunek zysków i strat oraz bilans dadzą dokładne i pełne wyniki.
