Co to jest audyt wyników?
Audyt wydajności to ocena operacji lub funkcji, wydajności, skuteczności i zgodności z wymogami prawnymi i innymi wymogami jednostki w celu ustalenia, czy funkcje działają zgodnie z zamierzeniami, a także celem wprowadzenia ulepszeń, aby można było osiągnąć pożądane cele i to samo głównie w przypadku organizacji rządowych i organizacji non-profit.
Wyjaśnienie
- W organizacjach rządowych i organizacjach non-profit przeprowadzany jest audyt wyników w celu określenia efektywności i skuteczności programu oraz różnych funkcji podmiotu w celu usprawnienia i zwiększenia jego efektywności. Organizacja przeprowadza ten audyt, aby zdecydować, czy osiągnęła zastrzeżone cele, takie jak wydana kwota w razie potrzeby i nie wydała nadwyżki pieniędzy więcej niż jest to wymagane.
- Określa również, czy osiągnięto optymalne wykorzystanie zasobów, czy nie, oraz obszary, w których potrzebne są ulepszenia. Ponadto, czy wykryto oszustwo lub nieuczciwe transakcje lub czy jednostka osiągnęła swoje cele lub działa prawidłowo, aby osiągnąć swoje cele. Dodatkowo, czy zgodność z prawem i inne mające zastosowanie do podmiotu są zgodne w powyższy sposób.
Cel, powód
Organizacja przeprowadza ten audyt w celu ustalenia:
- Czy zasada ekonomii, czyli minimalizacja kosztów zasobów, zostanie osiągnięta!
- Czy jednostka działa w taki sposób, że osiągnie pożądane cele;
- Czy zebrany fundusz publiczny jest przeznaczony do zamierzonego wykorzystania.
- Czy pożyczki zaciągnięte z banku są wykorzystywane na określony cel.
- Czy jednostka przestrzega prawa i innych przepisów;
- Sugerowanie ulepszeń, jeśli takie istnieją.
- Czy podmiot prowadzi oszukańcze lub niezgodne z prawem działania;
- Niezależnie od tego, czy dotacja, czy inne pieniądze przekazane przez władze rządowe są wydawane na ten cel, są one przyznawane.
- Czy działania lub funkcje są wykonywane wydajnie i skutecznie;
Perspektywa kontroli wykonania zadań
Podejmowane są w organizacjach rządowych i organizacjach non-profit w celu określenia stopnia pewności, że organizacje rządowe i organizacje non-profit działają w sposób zapewniający optymalne wykorzystanie zasobów. Środki finansowe wykorzystywane przez nich w ramach pierwszych ofert publicznych, dotacji, pożyczek i innych środków są wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem i nie są marnowane na niepotrzebne rzeczy lub łapówki. Przeprowadza się również w celu uzyskania pewności co do następujących rzeczy:
# 1 - Etyka biznesowa
Audyt ten jest przeprowadzany w celu ustalenia, czy jednostka przestrzega podstawowych zasad etyki prowadzenia działalności gospodarczej i handlu.
# 2 - Bezpieczeństwo środowiska
Ustala się również, czy podmiot działa zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, tak aby rząd i organy ds. Bezpieczeństwa środowiskowego uzyskały pewność.
# 3 - Zasada słuszności
Audyt wyników jest przeprowadzany w celu ustalenia, czy wszyscy są traktowani sprawiedliwie i na równi, jak w organizacjach rządowych, czy istnieje komunikacja z ogółem lokalnej społeczności. Stąd jedną z perspektyw leżących u podstaw wyników tych audytów jest określenie, czy wszyscy są traktowani sprawiedliwie.
# 4 - Utrzymanie jakości
Ideą tego audytu jest ustalenie, czy podmioty rządowe czy non-profit dostarczają wysokiej jakości towary lub usługi. Ponieważ nie wiąże się to z zyskiem, sprawdzanie jakości staje się bardzo konieczne.
# 5 - Cena
Celem lub perspektywą jest ustalenie, czy cena pobierana za towary lub usługi jest rozsądna i zgodna z uczciwą polityką biznesową. Nie ma też żadnej łapówki w celu podwyższenia lub obniżenia ceny, uzyskania kontraktu itp.
Audyt wyników a audyt finansowy
- Audyt wyników jest przeprowadzany w organizacjach rządowych lub non-profit. Przeprowadzają ją, aby stwierdzić, że organizacja zachowuje wydajność i efektywność przy optymalnym wykorzystaniu zasobów. Zapewnia brak manipulacji w zakresie ceny lub jakości produktów lub usług, gwarantuje, że organizacje rządowe lub organizacje non-profit nie podejmują działań oszukańczych lub niezgodnych z prawem. Kontroler i audytor generalny Indii przeprowadza je w przypadku podmiotów rządowych i każdej innej wykwalifikowanej osoby w przypadku podmiotów nienastawionych na zysk.
- Organizacja przeprowadza audyt finansowy, jeśli jej obroty przekraczają próg określony przepisami prawa. Może to być organizacja rządowa, organizacja pozarządowa, organizacja nastawiona na zysk lub organizacja non-profit. Przeprowadzają ją w celu ustalenia sprawozdania finansowego, które nie zawiera istotnych zniekształceń i zostało sporządzone zgodnie z mającymi zastosowanie ramowymi założeniami sprawozdawczości finansowej. Przedstawia prawdziwy i rzetelny obraz swojego stanu rzeczy. Prowadzi ją biegły rewident.
Korzyści
Korzyści są następujące:
- Określa wydajność i skuteczność: Audyt wydajności określa, czy organizacja działa wydajnie i skutecznie.
- Kontrole optymalnego wykorzystania zasobów: przeprowadzane w celu określenia, czy istnieją minimalne straty i optymalne wykorzystanie zasobów;
- Weryfikacja operacji organizacji: weryfikuje, czy każda operacja organizacji przebiega sprawnie.
- Niezawodność dostawców usług finansowych.
- Zapewnienie środków przeznaczonych na cel;
- Zaproponuj ulepszenia
Wady
Wady są następujące:
- Wysoki koszt: audytorzy pobierają opłaty za przeprowadzenie kontroli wykonania zadań. Zwiększa koszty organizacji.
- Zaangażowany czas: każda operacja jest sprawdzana w celu określenia stopnia pewności; stąd czas zaangażowany to więcej.
- Nie można wykryć planowanych oszustw: ponieważ audyt wyników nie jest audytem z zaskoczenia, a eksperci finansowi tego nie robią; stąd są szanse na planowanie oszustw, a oszustwa te mogą nie zostać wykryte, ponieważ jest to audyt testowy.
- Problem z określeniem minimalizacji kosztów : w przypadku jednostki może być stosowane podejście oparte na minimalnych kosztach, ale opinia biegłego rewidenta może się różnić.
- Szanse na oszukanie kont;
- Nie można wykryć planowania oszustw i innych bezprawnych działań na poziomie zarządzania.
Wniosek
Jest przeprowadzany przez organizacje rządowe i organizacje non-profit w celu ustalenia, czy jednostka działa wydajnie i skutecznie. Przeprowadzają ją, aby sprawdzić, czy istnieje optymalne wykorzystanie zasobów i minimalne straty. Również w celu ujawnienia bezprawnych działań organizacji w oczach kierownictwa i rządu.
Audyt wykonania zadań różni się od audytu finansowego celem i innymi środkami, ponieważ audyt finansowy jest audytem zewnętrznym. W przeciwieństwie do tego, kontrola wykonania zadań jest rodzajem audytu wewnętrznego, którego celem jest stwierdzenie, że sprawozdania finansowe przedstawiają prawdziwy i rzetelny obraz oraz są wolne od zniekształceń.
