Co to jest wstążka w programie Excel?
Wstążka jest w zasadzie elementem interfejsu użytkownika (interfejsu użytkownika) u góry programu Excel. W prostych słowach, wstążkę można nazwać paskiem składającym się z przycisków lub zakładek widocznych u góry arkusza programu Excel. Wstążka została po raz pierwszy wprowadzona w programie Microsoft Excel 2007.
We wcześniejszej wersji programu Excel dostępne było menu i pasek narzędzi, które w 2007 r. Zostały zastąpione wstążką. Podstawowe zakładki w obszarze Wstążka to - Strona główna, Wstaw, Układ strony, Formuły, Dane, przegląd i widok. Można go dostosować do wymagań. Zobacz obrazek poniżej. Podświetlony pasek nazywa się wstążką, która składa się z zakładek, takich jak Strona główna, Wstaw itp.
Jak dostosować wstążkę w programie Excel?
Poniżej znajdują się kroki, aby dostosować wstążkę.
Krok 1 - Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na wstążce, aby otworzyć wyskakujące okienko z kilkoma opcjami, w tym „Dostosuj wstążkę”.
Krok 2 - Spowoduje to otwarcie okna Opcje programu Excel .
Krok 3 - Na ekranie możesz zobaczyć dwie opcje. Możesz znaleźć dostosowywanie wstążki po prawej stronie i wybrać polecenie z opcji po lewej stronie.
W menu rozwijanym poniżej dostępne są 3 opcje dostosowania wstążki. Domyślnie wybrana jest karta Główne. Pozostałe dwie to karty narzędzi i wszystkie karty.
Krok 4 - Możesz kliknąć znak (+), aby rozwinąć listę.
Zobaczysz więcej zakładek pod zakładkami głównymi.
Możesz zmniejszyć listę, klikając znak (-).
Krok 5 - Wybierz lub odznacz wymaganą kartę, aby dostosować wstążkę, a pojawi się ona odpowiednio na arkuszu.
Możesz także dodać dodatkowe karty do arkusza, wykonując poniższe czynności.
- Kliknij opcję Nowa karta lub Nowa grupa i zmień jej nazwę na jakąś nazwę (nie jest to konieczne), klikając opcję zmiany nazwy.
- Idź, aby wybrać polecenie z opcji i wybierz żądaną opcję z listy rozwijanej.
- Dodaj polecenie do utworzonej karty lub grupy.
Kliknij menu Plik -> Opcje
Otworzy się dla Ciebie opcje programu Excel, w których zobaczysz opcję dostosowania wstążki.
Jak zwinąć (zminimalizować) wstążkę w programie Excel?
Możesz zwinąć wstążkę, klikając prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na wstążce, a następnie wybierając opcję zwijania wstążki.
Jak korzystać ze wstążki w programie Excel z przykładami
Poniżej znajduje się kilka przykładów, w których wymagane jest dostosowanie wstążki.
Przykład 1
Ktoś prosi Cię o nagranie makra lub napisanie kodu w VBA. Jak to zrobisz?
Rozwiązanie:
Możemy użyć skrótów programu Excel alt = "" + F8, aby nagrać makro i alt = "" + F11, aby otworzyć ekran VBA. Ale zapamiętanie skrótów nie jest łatwe za każdym razem, więc oto inna opcja.
Klawisz skrótu do nagrywania makra:
Klawisz skrótu do otwierania ekranu VBA:
Dodaj wstążkę programisty w programie Excel, wykonując następujące czynności. Idź, aby dostosować wstążkę, a to otworzy okno opcji programu Excel.
Sprawdź opcję programisty pokazaną na liście pod głównymi zakładkami. Zobacz obrazek poniżej. Kliknij OK.
Zobaczysz kartę programisty pod wstążką. Zobacz obrazek poniżej.
Możesz zobaczyć opcję makr lub podstawowych ekranów wizualnych.
Przykład nr 2
Ktoś prosi o utworzenie interaktywnego pulpitu nawigacyjnego przy użyciu programu Power View w wersji programu Excel 2016.
Rozwiązanie:
Wiemy, że opcja Power View jest ukryta w programie Excel 2016. Musimy więc wykonać poniższe kroki, aby dodać polecenie Power View w naszym programie Excel. Przejdź do dostosowania wstążki.
Pod dostosowywaniem wstążka rozwiń opcję wstawiania, a następnie kliknij nową grupę.
Teraz przejdź do polecenia z pokazanego po lewej stronie i wybierz polecenie, a nie na wstążce z listy rozwijanej. Teraz wybierz wstaw raport Power View. Kliknij dodaj, a to doda widok mocy pod zakładką wstawiania. (Po kliknięciu Dodaj, upewnij się, że wybrana jest nowa grupa (niestandardowa); w przeciwnym razie pojawi się błąd). Wybierz Ok. Zobacz poniższy obrazek:
Teraz możesz zobaczyć opcję Power View pod zakładką wstawiania w nowej sekcji grupy:
Przykład nr 3
Weźmy inny scenariusz.
Załóżmy, że pracujemy nad raportem, w którym bardzo często wymagamy sumy wartości w kolejnych wierszach lub kolumnach.
Aby podsumować wartości, musimy napisać funkcję sumującą za każdym razem, gdy wymagana jest wartość całkowita. Tutaj możemy uprościć naszą pracę, dodając polecenie Autosum do naszej wstążki. Przejdź do dostosowania wstążki.
Pod dostosowywaniem wstążka Rozszerz stronę główną, a następnie kliknij nową grupę.
Teraz przejdź do polecenia z pokazanego po lewej stronie i wybierz „Wszystkie polecenia” z menu rozwijanego. Teraz wybierz ∑ opcję Autosum. Kliknij dodaj, co spowoduje dodanie ∑ Autosum na karcie głównej. (kiedy klikniesz dodaj, upewnij się, że wybrana jest nowa grupa (niestandardowa); w przeciwnym razie pojawi się błąd). Wybierz Ok. Zobacz poniższy obrazek:
Teraz możesz zobaczyć opcję Autosum na karcie Strona główna w sekcji Nowa grupa:
Zobaczmy teraz, jak to wykorzystać.
Mamy kilka liczb w komórkach od A1 do A7 i musimy uzyskać sumę w A8. Wybierz komórkę A8 i kliknij Autosum, a automatycznie zastosuje formułę SUMA z aktywnym zakresem i poda SUMA.
Otrzymujemy następujący wynik.
Rzeczy do zapamiętania
- Spowolnij działanie, dodając karty do wstążki. Dlatego dodawaj i zachowuj tylko te karty, w zależności od tego, które są często wymagane.
- Dodaj polecenie do grupy lub karty, co jest logiczne, aby łatwo było znaleźć to polecenie.
- Dodając polecenia z polecenia, a nie wstążki, upewnij się, że utworzono nową grupę niestandardową. W przeciwnym razie zostanie wyświetlony błąd.
