Różnice między dziennikami a księgami
Kluczową różnicą pomiędzy Journal i Ledger , że Journal jest pierwszym etapem cyklu rachunkowości, gdzie wszystkie transakcje księgowe są analizowane i rejestrowane jako zapisów księgowych, natomiast księgi jest rozszerzenie czasopiśmie gdzie zapisy księgowe są rejestrowane przez spółkę w swoje konto księgi głównej, na podstawie którego sporządzane jest sprawozdanie finansowe spółki.
Obie są podstawowymi pojęciami w rachunkowości finansowej. Jeśli nie znasz dziennika i księgi, nie byłbyś w stanie rozszyfrować prawdziwego znaczenia każdej transakcji.
Dziennik jest pierwszą formą transakcji. W dzienniku księgowy obciąża i uznaje właściwy rachunek oraz rejestruje transakcję w księgach rachunkowych po raz pierwszy w systemie podwójnego zapisu.
Księgowy tworzy w księdze format „T”, a następnie układa dziennik we właściwej kolejności. Można powiedzieć, że księga jest rozszerzeniem dziennika. Ale ponieważ tworzymy bilans próbny, rachunek zysków i strat i bilans na podstawie spojrzenia na księgę, jest to również bardzo ważne.
Infografiki dziennika a księgi
Kluczowe różnice
- Dziennik nazywany jest oryginalną księgą zapisów, ponieważ transakcja jest rejestrowana jako pierwsza w dzienniku. Księga natomiast nazywana jest drugą księgą zapisów, ponieważ transakcja w księdze jest przenoszona z arkusza do księgi.
- W dzienniku zapis jest rejestrowany sekwencyjnie, tj. Zgodnie z przypadkiem transakcji. W księdze wpis jest rejestrowany według konta.
- Czynność zapisywania w dzienniku nazywa się dziennikiem. Czynność wpisywania do księgi nazywa się księgowaniem.
- W dzienniku narracja jest koniecznością, ponieważ w przeciwnym razie wpis straciłby swoją wartość. W księdze opis jest opcjonalny.
- W dzienniku nie ma potrzeby równoważenia. W księdze bilansowanie jest koniecznością na koniec okresu.
Tabela porównawcza
| Podstawa do porównania | Dziennik | Księga główna |
| 1. Znaczenie | Jest to pierwszy zapis transakcji finansowych, które są prawidłowo podsumowane i zarejestrowane zgodnie z systemem podwójnego zapisu. | Księga jest rejestrowana z dziennika w formacie „T” i jest źródłem bilansu próbnego, rachunku zysków i strat oraz bilansu. |
| 2. Co jest ważniejsze? | Dziennik jest bardziej krytyczny niż księga, ponieważ jeśli jest zrobiona źle, księgi nie można zrobić dobrze. | Księga jest zależna od poprawności dziennika, ponieważ jeśli dziennik jest prawidłowo zapisany, księga będzie następować. |
| 3. Format | Format dziennika jest prosty i zawiera datę, dane szczegółowe, folio księgi, kwotę obciążenia i kwotę kredytu. | Księga ma format „T”, w którym używamy daty, danych szczegółowych i kwoty po każdej stronie. |
| 4. L abel | Nazywa się to „księgą oryginalnego wpisu”. | Nazywa się to „księgą drugiego wpisu”. |
| 5. Akt nagrania | Dziennikarstwo nazywa się dziennikarstwem. | Akt księgi nazywa się księgowaniem. |
| 6. W jaki sposób rejestrowane jest zgłoszenie? | W dzienniku zapis jest rejestrowany według daty transakcji. | W księdze wpis jest odnotowywany według kont. |
| 7. Narracja | Narracja jest konieczna, aby zrozumieć naturę wpisu. | Narracja jest opcjonalna. |
| 8. Konieczność równoważenia | Bilans nie jest wymagany w dzienniku. | Bilansowanie jest obowiązkowe w księdze. |
Wniosek
Zrozumienie dziennika i księgi ma ogromne znaczenie. Jeśli potrafisz dobrze śledzić oba, reszta rachunkowości wydaje ci się bardzo łatwa, ponieważ byłbyś w stanie połączyć, dlaczego konto jest obciążane i jakie inne kredyty.
Jeśli jednak porównamy, zobaczymy, że dziennik jest bardziej krytyczny niż księga; ponieważ jeśli w dzienniku jest błąd, trudno byłoby to sprawdzić, ponieważ jest to książka z oryginalnym wpisem. Księga jest również kluczowa, ponieważ jest źródłem wszystkich innych sprawozdań finansowych.
