Plik Excel Open XML
Dane mogą przychodzić na różne sposoby, a plik źródłowy różni się w zależności od sytuacji. Dane są najważniejszą częścią podejmowania decyzji, ale ważne jest, aby wiedzieć, jak możemy importować dane z różnych źródeł. Typowe rozszerzenia plików, które wszyscy znamy, to „plik tekstowy i plik Excel”, ale dostępnych jest również kilka innych źródeł. W tym artykule pokażemy, jak otwierać dane programu Excel w formacie XML, a także jak importować dane XML do programu Excel z ładnym formatowaniem.
Co to jest plik XML?
E xtensible M arkup L anguage przechowywania danych w formacie XML. Za pomocą danych programu Excel możemy konwertować dane do formatu XML; Podobnie jak wszystkie inne reguły zewnętrznej bazy danych, XML również ma swój własny standardowy zestaw działań.
Poniżej przedstawiono zasady pliku XML.
- Pierwsza linia danych powinna zawsze zawierać poniższy wiersz kodu.
- Format XML ma początek i koniec nazwy tabeli.
Kolumna1Kolumna1 Kolumna2Kolumna2 Kolumna1Kolumna1 Kolumna2Kolumna2
W ten sposób możemy utworzyć tabelę XML, aby przekonwertować dane programu Excel na format tabeli XML. Teraz zobaczymy, jak otworzyć dane programu Excel w formacie XML.
Przykład konwersji danych programu Excel do formatu pliku XML
Na przykład spójrz na poniższe dane w arkuszu programu Excel.
Musimy przekonwertować to na format XML programu Excel, taki jak poniżej.
Tutaj musimy utworzyć format dwóch linii próbnych dla naszych danych. Jak już omówiliśmy, poniżej znajdują się nasze zasady tworzenia obowiązkowej linii kodu.
Następnie musimy wpisać nazwę stołu zgodnie z naszym życzeniem, a nazwa tabeli to
Po nazwie tabeli musimy wpisać nazwę nagłówka kolumny, a następnie musimy dołączyć nazwę i zakończyć to ponownie nagłówkiem kolumny.
W ten sposób musimy przygotować schemat danych XML. Dla powyższych danych utworzyłem schemat; możesz skopiować i wkleić schemat.
James Butt Nowy Orlean Orlean Josephine Darakjy Brighton Livingston
Stworzyliśmy dwie próbki, więc korzystając z tego, możemy zastosować ten sam schemat do naszego pliku excel i wyodrębnić dane w tym samym formacie (XML), jak podano powyżej.
Skopiuj powyższy kod do pliku tekstowego i zapisz plik jako „XML”.
Wykonaj poniższe czynności, aby otworzyć dane programu Excel w formacie XML.
Krok 1: W skoroszycie danych przejdź do zakładki „Deweloper” i kliknij „Źródło”.
Krok 2: To otworzy się poniżej okna „Źródło XML” po prawej stronie arkusza i kliknij „Mapy XML”.
Krok 3: Teraz otworzy się okno XML Maps, a następnie kliknij przycisk „Dodaj”, aby wybrać plik schematu XML.
Krok 4: Teraz wybierz już zapisany plik XML ze schematem.
Krok 5: Kliknij „Otwórz” i poprosi o potwierdzenie.
Krok 6: Kliknij „Ok” jeszcze dwa razy, aby uzyskać nagłówki schematu po lewej stronie.
Krok 7: Teraz przeciągnij i upuść nagłówek pierwszej kolumny „FirstName” ze źródła XML do rzeczywistej tabeli w arkuszu.
Spowoduje to zastosowanie schematu kolumny „FirstName” do kolumny tabeli danych.
Teraz powtórz to samo dla pozostałych kolumn. Przeciągnij i upuść odpowiednie kolumny schematu do odpowiednich kolumn tabeli danych.
Więc teraz wszystkie kolumny schematu XML są stosowane. Teraz na karcie Deweloper w programie Excel kliknij opcję „Eksportuj”.
Teraz poprosi Cię o zapisanie pliku w żądanym folderze, nadanie nazwy i zapisanie pliku.
Po wybraniu folderu kliknij „Eksportuj”, a Twoje dane zostaną wyodrębnione jako plik „Dane XML”.
Teraz otwórz plik, a wszystkie wiersze są teraz w formacie XML.
W ten sposób możemy wyodrębnić lub otworzyć dane programu Excel do pliku XML.
Importuj dane XML do programu Excel
Importowanie pliku XML do programu Excel wymaga wykonania określonych czynności. Wykonaj poniższe czynności, aby zaimportować dane z pliku XML.
Krok 1: Na karcie Dane kliknij „Pobierz dane i z pliku”, wybierz Z XML.
Krok 2: poprosi Cię o wybranie pliku z zapisanej lokalizacji. Wybierz plik.
Krok 3: Kliknij „Importuj”, a Twoje dane zostaną zaimportowane do pliku Excela.
W ten sposób możemy pracować z „plikami XML” w programie Excel.
Rzeczy do zapamiętania
- Plik XML jest zgodny z określonym skryptem, więc musisz przestrzegać obowiązkowej linii kodów, jak podano powyżej.
- Gdy plik XML zostanie otwarty tylko z plikiem TEXT, ale format jest w schemacie XML.
- Musimy utworzyć co najmniej dwa przykłady schematów, aby zastosować tę samą logikę do całych danych i wyeksportować je jako plik XML.
