Jak usunąć duplikaty w programie Excel? (Najlepsze 3 metody)
- Grupa narzędzi danych.
- Korzystanie z filtru zaawansowanego w programie Excel.
- formatowanie warunkowe w programie Excel.
Na kilku przykładach poznamy wszystkie trzy metody usuwania duplikatów z kolumn programu Excel.
# 1 Usuń duplikaty z grupy narzędzi danych
Załóżmy, że mamy dane w naszym arkuszu, jak poniżej,
Chcemy sprawdzić, ile nazwisk osób jest wymienionych w kolumnie B. W przypadku mniejszej ilości danych możemy po prostu policzyć liczbę nazw, które są unikalne, ale w przypadku większej ilości danych ustalenie tego samego może zająć trochę czasu. Tutaj przydaje się usuwanie duplikatów w programie Excel.
- Krok 1 - Wybierz kolumnę B i na karcie danych, w sekcji narzędzi danych kliknij usuń duplikaty,
- Krok 2 - Pojawia się okno dialogowe. Pyta nas, czy chcemy usunąć duplikaty z bieżącego wyboru, czy też chcemy rozszerzyć nasz wybór. Ponieważ kolumna A ma tylko jeden typ danych i musimy usunąć duplikaty z kolumny B, więc wybierzemy Kontynuuj z bieżącym wyborem.
- Krok 3 - Po wybraniu Kontynuuj z bieżącym wyborem, kliknij usuń duplikaty, pojawi się kolejne okno dialogowe,
- Krok 4 - Mówi nam, aby wybrać kolumnę, z której chcemy usunąć duplikaty, gdybyśmy wybrali całe dane, pokazałyby wszystkie kolumny i do nas należy wybranie kolumny, z której chcemy usunąć duplikaty.
- Krok 5 - Po wybraniu kolumny B klikamy OK, a program Excel wyświetla monit, że zduplikowane dane zostały usunięte i pozostają tylko unikalne wartości.
Widzimy, że zduplikowane dane zostały usunięte z kolumny B i pozostały tylko unikalne wartości.
Powyższa metoda była pierwszą metodą usuwania duplikatów.
# 2 Korzystanie z filtru zaawansowanego w programie Excel
Teraz spróbujemy usunąć zduplikowane dane z zaawansowanego narzędzia filtrującego. Rozważmy te same dane w arkuszu 2 i spróbujmy usunąć zduplikowane dane za pomocą drugiej metody.
Dane są takie same jak poniżej,
- Krok 1 - Na tej samej karcie danych, w sekcji sortowania i filtrowania kliknij Zaawansowane filtry, pojawi się okno dialogowe
- Krok 2 - Wybierz Kopiuj do innej lokalizacji.
- Krok 3 - Teraz musimy podać zakres danych do zaawansowanego filtra, więc wybierzemy nasze dane w arkuszu.
- Krok 4 - W polu copy to musimy podać lokalizację, do której dane mają zostać skopiowane, dla obecnego scenariusza wybierzemy lokalizację w bieżącym arkuszu. Możemy również wybrać inny arkusz.
- Krok 5 - Teraz wybierz tylko unikalne rekordy, ponieważ odfiltruje zduplikowane dane i wkleja tylko unikalne dane do nowego miejsca docelowego.
- Krok 6 - Po kliknięciu OK widzimy, że dane zostały wklejone do miejsca docelowego, ale nie ma zduplikowanych wartości.
Powyższa metoda była drugą metodą usuwania duplikatów przy użyciu zaawansowanego narzędzia filtrującego.
# 3 Formatowanie warunkowe w celu usunięcia duplikatów kolumn programu Excel
Teraz użyjemy trzeciej opcji, która jest metodą formatowania warunkowego.
Rozważmy następujące dane dla przykładu:
- Krok 1 - Wybierz dane w arkuszu.
- Krok 2 - Teraz na karcie Strona główna w sekcji Style kliknij Formatowanie warunkowe,
- Krok 3 - Pojawi się okno dialogowe, W regułach podświetlania komórek kliknij zduplikowane wartości,
- Krok 4 - Pojawia się kolejne okno dialogowe, w którym program Excel automatycznie podświetla wartości, które są duplikatami.
- Krok 5 - Kliknij OK. Teraz widzimy, jak bardzo nasze dane są zduplikowane, mamy cztery dane, które są zduplikowane.
Możemy teraz usunąć zduplikowane dane.
Rzeczy do zapamiętania
- Użycie opcji Usuwanie duplikatów w opcji Narzędzia danych zachowuje pierwszą wartość i usuwa pozostałe duplikaty.
- To samo dotyczy drugiej metody, która usuwa również zduplikowane dane, a pierwsza jest uważana za unikalną.
- Metoda formatowania warunkowego pomaga zobaczyć, ile danych jest duplikatami.
