Co to jest koszt utrzymania?
Koszt utrzymania, zwany również kosztem bilansowym zapasów, odnosi się do kosztów, jakie jednostka ponosi w związku z obsługą i przechowywaniem niesprzedanych zapasów w okresie rozliczeniowym (miesięcznym, kwartalnym, rocznym) i jest obliczany jako suma kosztów magazynowania, kosztów finansowych , ubezpieczenia i podatki, a także koszty starzenia i kurczenia się.
Składniki kosztów utrzymania
Zawiera następujące kluczowe elementy:
# 1 - Koszt przechowywania
Odnosi się do kosztów związanych z przechowywaniem niesprzedanych zapasów. zawiera:
- Opłaty za wynajem lub czynsz za magazyn,
- Koszt personelu zatrudnionego w magazynie,
- Koszt utrzymania,
- Koszt wyposażenia do transportu materiałów,
- Deprecjacja
- Opłaty za media itp.
Zgodnie z 30. rocznym raportem logistycznym CSCMP, całkowity koszt magazynowania w amerykańskich firmach wyniósł 153,10 mld USD w 2018 r.
# 2 - Koszt kapitału lub koszt finansowy
Odnosi się do średniego kosztu inwestycji lub finansowania obiektu magazynowego i obejmuje:
- Koszt inwestycji
- Wymogi dotyczące kapitału obrotowego
- Koszt finansowania: Jest to koszt finansowania pomieszczeń magazynowych. Często podmioty te korzystają z instrumentów finansowania magazynu, aby pokryć koszt lokalu i zapłacić odsetki instytucji pożyczającej.
- Koszt alternatywny: Koszt alternatywny ogólnie odnosi się do utraty innych rozwiązań alternatywnych z powodu wybranej alternatywy. Niesprzedane zapasy to zablokowane środki pieniężne, które, jeśli nie zostałyby zainwestowane w zakup zapasów, mogłyby przynieść zwrot w wysokości kosztu kapitału przedsiębiorstwa. Ta domniemana strata jest kosztem alternatywnym dla przedsiębiorstw, a zatem jest dodawana do kosztu posiadania jednostki.
Zgodnie z 30. rocznym raportem logistycznym CSCMP, całkowity koszt finansowania amerykańskich przedsiębiorstw wyniósł 192,5 mld USD w 2018 r.
# 3 - Ubezpieczenia i podatki
Dotyczy kosztów ubezpieczenia zapasów i lokali oraz kosztów podatków.
# 4 - Koszt starzenia i kurczenia się
W przypadku przechowywania zapasów, w szczególności zasobów technologii lub oprogramowania, zawsze istnieje ryzyko, że staną się one przestarzałe. Ze względu na postęp technologiczny może nie sprzedawać się przez dłuższy czas. Zatem koszt skurczu oznacza koszt poniesiony z powodu uszkodzenia zapasów lub zepsucia zapasów w przypadku łatwo psujących się produktów lub strat poniesionych w wyniku kradzieży.
Zgodnie z 30. rocznym raportem logistycznym CSCMP, całkowite koszty ubezpieczenia i poniesione przez amerykańskie firmy wyniosły 148,10 mld USD w 2018 r.
Formuła kosztu utrzymania
Koszt magazynowania można obliczyć jako:
Formuła kosztu utrzymania zapasów = Koszt przechowywania + Koszt kapitału + Ubezpieczenie i podatki + Koszt starzeniaPrzykłady kosztów utrzymania
Omówmy kilka przykładów.
Przykład 1
ABC Inc posiada zapasy o wartości 400 000 USD, a ich całkowity koszt wynosi 25%. Zatem koszt przechowywania zapasów ABC Inc. wyniesie 400 000 USD * 25%, czyli 100 000 USD.
Przykład nr 2
XYZ Inc. skorzystało z magazynu do przechowywania swoich zapasów. Koszt obsługi i przechowywania wynosi 20 000 USD, a koszt ubezpieczenia 3500 USD. Całkowity stan inwentarza podmiotu z lat wynosi 200 000 USD. Jednostka płaci odsetki w wysokości 7500 USD jako koszt finansowania magazynu.
W tym scenariuszu koszt przechowywania zapasów XYZ Inc wyniesie -
Koszt przechowywania zapasów = koszt przechowywania + koszt kapitału + koszt ubezpieczenia = 20000 USD + 7500 USD + 3500 USD.
= 31 000 USD.
Wniosek
Jest to koszt poniesiony na obsługę i przechowywanie zapasów na ogół w zakresie od 15% do 40% całkowitego kosztu zapasów, który obejmuje ponadto koszty związane z magazynowaniem i opłatami manipulacyjnymi, koszt finansowania, koszt alternatywny utrzymywania zapasów, ubezpieczenie, podatki i koszty starzenia. Koszty przechowywania zapasów mogą się różnić w zależności od firmy, ponieważ zależą od wielu czynników, takich jak dni przechowywania zapasów, zakup lokalu vs. finansowanie obiektów magazynowych, średni koszt kapitału itp.
