Proste kroki, aby zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej
Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zastosować formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej.
- Krok 1: Wybierz dane i na karcie Wstawianie kliknij Tabele przestawne.
- Krok 2: Pojawi się okno dialogowe.
- Krok 3: Wstaw tabelę przestawną do nowego arkusza roboczego, klikając OK. Obecnie oś jest pusta i musimy wprowadzić wartości.
- Krok 4: Przeciągnij datę w wierszu etykiety, nazwa w kolumnie i Sprzedaż w wartościach.
- Krok 5: Tabela przestawna wygląda następująco:
- Krok 6: Teraz zastosuj formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej; najpierw wybierz kolumnę do sformatowania w tym przykładzie, wybierz Suma całkowita kolumna. Na karcie Strona główna w sekcji Style kliknij Formatowanie warunkowe, a pojawi się okno dialogowe.
- Krok 7: Kliknij opcję Nowa reguła i pojawi się kolejne okno dialogowe.
- Krok 8: Istnieje wiele reguł, które należy zastosować w tabeli przestawnej. W tym przykładzie wybierzemy „Formatuj tylko komórki, które zawierają” i zobaczymy inne okno dialogowe w tym samym oknie.
- Krok 9: W komórce sekcja wartości wstawia dowolną żądaną wartość; w tym przypadku wymieniłem zakres od 70000 do 90000.
- Krok 10: Kliknij format na dole.
- Krok 11: Wybierz żądany typ formatowania; na przykład wybrałem kolor (kolor czerwony) z sekcji Wypełnienie.
- Krok 12: Kliknij OK i ponownie OK, aby zamknąć okno dialogowe Reguła formatowania.
A tabela przestawna jest sformatowana w kolorze czerwonym z wartościami między 70000-90000 w kolorze czerwonym.
Przykład
Posiadamy dane dla nowo uruchomionej stołówki oraz rekordy ilości produktów sprzedanych w każdym z pięciu miesięcy tj. Styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj
Najpierw wstawmy do tych danych tabelę przestawną.
- Krok 1: Wybierz dane i na karcie wstawiania kliknij Tabele przestawne.
- Krok 2: Wstaw tabelę przestawną do nowego arkusza roboczego, klikając OK.
- Krok 3: Przeciągnij w dół etykietę Produkt w wierszu i miesiące w polach wartości.
- Tabela przestawna wygląda następująco:
- Krok 4: Teraz naszym motywem jest wyróżnienie tych komórek, które mają największą liczbę sprzedanych produktów w każdym rzędzie. Wybierz dowolną komórkę w tabeli przestawnej. Kliknij Formatowanie warunkowe i kliknij nową regułę.
- Krok 5: W pierwszej opcji zastosuj regułę, aby wybrać trzecią opcję.
- Krok 6: w typie reguły wybierz trzecią opcję „Formatuj tylko wartości z najwyższego i najniższego rankingu”.
- Krok 7: W opisie reguły edycji wpisz 1 w polu wejściowym iz menu rozwijanego wybierz „każdą grupę kolumn”.
- Krok 8: Kliknij format.
- Krok 9: W sekcji wypełnienia wybierz tym razem „Kolor zielony”. Kliknij OK.
- Krok 10: Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe reguły formatowania.
Powyższe formatowanie porównało wartość w kolumnie; jeśli chcemy formatowania w wierszach, możemy wybrać każdą grupę wierszy.
Reguły formatowania warunkowego w tabeli przestawnej
Na karcie głównej w sekcji stylów znajduje się przycisk do formatowania warunkowego. Możemy wstawić nową regułę zgodnie z naszymi wymaganiami.
Istnieją różne zasady formatowania warunkowego. Są one następujące:
- Formatuj komórki na podstawie ich wartości.
- Sformatuj komórki, które zawierają tylko określone dane
- Formatuj tylko wartości z najwyższego i najniższego rankingu.
- Formatuj tylko wartości powyżej lub poniżej średniej.
- Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować.
Rzeczy do zapamiętania
- Wybierz reguły zgodnie z wymaganiami.
- Gdy formatowanie warunkowe jest stosowane do bloku komórek, formatowanie jest stosowane tylko do tych określonych komórek.
- Każda zmiana danych może oznaczać niewłaściwą ilustrację formatowania warunkowego w tabelach przestawnych.
