Co to jest książka z dniami sprzedaży?
Książka dni sprzedaży jest określana jako księga ręczna, która dostarcza szczegółowych informacji o sprzedaży kredytowej dokonanej przez sprzedawcę klientowi i dokumentuje nazwę klienta, numer faktury, datę faktury i kwotę faktury.
Wyjaśnienie
Księgę dni sprzedaży można zaklasyfikować jako księgę ręczną dokumentującą szczegółowe informacje o sprzedaży dokonanej przez sprzedawcę do klientów w danym dniu roboczym. Dokumentowałby informacje o nazwie klienta, dacie faktury, unikalnym numerze faktury i kwocie sprzedaży kredytowej dokonanej w tym dniu. Zebrane w ten sposób informacje dla danego dnia roboczego są następnie przenoszone do księgi sprzedaży.
Dlatego też księgę sprzedaży można nazwać zbiorem dziennych dzienników sprzedaży. Służy do ręcznego raportowania informacji o sprzedaży. Można go również zdefiniować jako rejestr sprzedaży. Księgi te są uzgadniane co miesiąc, a następnie kierownictwo analizuje kwotę efektywną. Jest również uważany za księgę sprzedaży kredytów lub dzienniki sprzedaży lub książki sprzedane.
Jest to książka pośrednia lub pomocnicza. Całość utrzymywanej sprzedaży jest następnie aktualizowana w księdze sprzedaży po zakończeniu miesiąca. Ponieważ transakcje mają miejsce przy sprzedaży kredytowej, istnieje potrzeba, aby dziennik sprzedaży rejestrował takie transakcje. Jest klasyfikowany jako specjalny dziennik i rejestruje wszystkie transakcje bezgotówkowe w zakresie sprzedaży.
Jest on rejestrowany w porządku chronologicznym, co pozwala firmie łatwo i efektywnie rozliczać wszystkie transakcje. Z punktu widzenia audytu dokumenty te nabierają krytycznego znaczenia i ułatwiają podział obowiązków.
Format
Format księgi dni sprzedaży składa się z daty faktury lub daty sprzedaży kredytowej, po której następuje opis sprzedaży lub dane szczegółowe z nazwą klienta, kwotą faktury i kwotą sprzedaży kredytowej.
Poniżej znajduje się format programu Excel -
Przykład książki z dniami sprzedaży
Weźmy przykład firmy ABC. Firma dokonała sprzedaży kredytowej klienta X w wysokości 200 USD w dniu 17.06.2020 r. Dodatkowo dokonał sprzedaży kredytowej klientowi Y i Z w wysokości 300 USD w dniu 18.06.2020 r. Pomóż kierownictwu przygotować dziennik sprzedaży na 17.06.2020 i 18.06.2020.
17.06.2020, wyglądałoby to tak, jak pokazano poniżej -
18.06.2020 wyglądałoby to tak, jak pokazano poniżej -
Które transakcje sprzedaży są rejestrowane w dzienniku sprzedaży?
Księga dni sprzedaży rejestruje transakcje sprzedaży kredytowej, a nie transakcje sprzedaży gotówkowej. Transakcje sprzedaży kredytowej to transakcje, w których klienci lub kupujący lub nabywca usług mogą zapłacić za swoje usługi oferowane później, zamiast dokonać płatności w samym dniu zakupu. Takie transakcje pozwalają kupującemu lub kupującemu lub klientowi na zajęcie odpowiedniego czasu przy dokonywaniu płatności.
Dlatego w celu uwzględnienia takich transakcji firma i sprzedawca prowadzą dziennik sprzedaży, który będzie dokumentował nazwę klienta, numer faktury, kwotę sprzedaży i datę sprzedaży kredytu. Takie książki są utrzymywane codziennie. Kwota tak zapisana w książce jest sumowana miesięcznie.
Sprzedaż osiągnięta na zasadzie kasowej nigdy nie jest rejestrowana w dzienniku sprzedaży. Sprzedaż na zasadach kasowych jest prowadzona w księdze kasowej. Księga sprzedaży nie rejestruje żadnej sprzedaży aktywów ani sprzedaży inwestycyjnej na kredyt. Takie transakcje są rejestrowane w księgach rachunkowych, a nie w księdze sprzedaży. Tylko sprzedaż gotowych produktów, które również są na kredyt, są aktualizowane w książce sprzedaży.
Znaczenie
Książka dni sprzedaży jest ważnym dokumentem, ponieważ pozwala firmie codziennie śledzić sprzedaż na kredyt. Dlatego książka jest dokumentem krytycznym dla małych i średnich firm. Ponieważ podmioty te są zależne od zamiany każdej sprzedaży z kredytu na gotówkę, niniejszy dokument wypełnia potrzebę rozliczenia wszystkich transakcji sprzedaży kredytowej, które zwykle mają miejsce codziennie. Na podstawie uzgodnienia małe i średnie przedsiębiorstwa mogą kontaktować się ze swoimi klientami w celu ułatwienia odbioru.
Zalety
- Pomaga w codziennym rejestrowaniu sprzedaży kredytowej.
- Dokument ten pomaga zidentyfikować klientów, od których nadal oczekują gotówki.
- Pomaga w zwiększaniu odpowiedzialności małych i średnich firm.
- Pomaga w comiesięcznym uzgadnianiu z księgą sprzedaży.
- Umożliwia rozdzielenie obowiązków, a także dostarcza informacji sprzedażowych w zwięzłej i zrozumiałej formie.
- Pomagają w zbieraniu informacji na poziomie szczegółowym.
Wniosek
Księgę dni sprzedaży uważa się za księgę, która dokumentuje sprzedaż kredytową sprzedawcy do klientów. Zawiera nazwę klienta, numer faktury, datę faktury i kwotę sprzedaży. Jest uzgadniany co miesiąc, przy czym sprzedaż kredytowa na koniec każdego dnia roboczego i sumowana w celu uzyskania efektywnej wartości sprzedaży kredytowej.
Polecane artykuły
Ten artykuł jest przewodnikiem po książce Sales Day Book i jej definicji. Tutaj omawiamy jego format, przykłady, a także znaczenie i zalety. Więcej informacji można znaleźć w następujących artykułach -
- Szablon faktury sprzedaży
- Wpis do dziennika zwrotu sprzedaży
- Wpis w arkuszu kredytowym sprzedaży
- Księga pomocnicza
