Kalkulacja kosztów umowy - znaczenie, cechy, typy wraz z przykładami

Spisie treści

Znaczenie kosztów umowy

Znaczenie kosztów umowy

Contract Costing to umowa zawierana między dwiema stronami zwanymi wykonawcą (tj. Osobą wykonującą pracę) i kontrahentem (tj. Osobą, dla której praca jest wykonywana), w której określone zlecenia są realizowane w stosunkowo dłuższych ramach czasowych, które mogą trwać latami, a fakturowanie za to samo następuje po zakończeniu każdego kamienia milowego w umowie.

Funkcje kalkulacji kosztów kontraktów

Ze względu na dłuższe ramy czasowe (ponad rok na realizację) związane z każdym kontraktem, wykonawca podejmuje się mniej kontraktów w ciągu roku.
Wykonanie pracy jest wymagane na placu budowy.
Każdy klient ma oddzielne konto, na którym można śledzić wykonaną pracę, rozliczenia postępu i dotychczas otrzymane kwoty.
Koszty bezpośrednie obejmują koszty materiałów, robocizny, energii elektrycznej, opłaty telefoniczne, wydatki na ubezpieczenie, materiały eksploatacyjne, amortyzację lub opłaty za wynajem maszyn używanych w ramach umowy.
O rozliczeniach postępu decyduje zaświadczenie ekspertów, w którym określa się stopień zaawansowania prac. Proporcjonalne rozliczenie jest odpowiednio wykonywane.
Ma również szczególny aspekt w postaci pieniędzy zatrzymanych przekazywanych wykonawcom przez klientów po sprawdzeniu jakości całego zamówienia.
W kilku umowach istnieje również klauzula karna, którą wykonawca zapłaci klientowi, jeśli nie może on zrealizować zamówienia w terminie.
Każda umowa jest realizowana zgodnie z dostosowaniem lub specyfikacją klienta, a co za tym idzie, każda umowa jest inna.
Nie jest istotny koszt materiałów i robocizny związanej z umową, ale istotna jest praca wykonana do tej pory.
Kontrakty wiążą się ze znacznym ryzykiem.

Przykład kalkulacji kosztów umowy

Podajmy następujące szczegóły do celów obliczeniowych -

Rozwiązanie

Wyjaśnienie

Uwzględniono wszystkie dotychczas poniesione koszty. Kwota wydatków jeszcze do poniesienia jest dodawana w celu uzyskania całkowitego szacowanego kosztu.
Z księgowego punktu widzenia bardziej interesuje nas całkowity szacowany koszt. Porównuje się to z ceną kontraktową, aby otrzymać szacunkowy zysk za rok.
Przychody są rozpoznawane na podstawie stopnia zaawansowania określonego przez biegłego. Korzystając z przychodów i szacunkowego kosztu całkowitego, doszliśmy do hipotetycznego zysku z kontraktu.
Na podstawie wielkości przychodów obliczyliśmy dalsze rozliczenia dla wykonawcy.

Rodzaje kalkulacji kosztów kontraktów

Trzy rodzaje umów są wyjaśnione dalej -

Specyficzne aspekty kalkulacji kosztów umowy

Istnieją określone warunki związane z wyceną umowy, które są zwykle pomocne przy obliczaniu kosztów związanych z umową:

Produkcja w toku jest ważnym aspektem kalkulacji kosztów kontraktów. Odnosi się to do ilości prac oczekujących i jeszcze niezakończonych w określonym dniu. W bilansie koszt ukończonej i poświadczonej (przez rzeczoznawcę) oraz uzyskany zysk prezentowany jest w pozycji „Certyfikowana produkcja w toku”. Wartość pracy niecertyfikowanej obejmuje również koszt pracy jeszcze nie certyfikowanej, koszt robocizny, materiałów i inne wydatki związane z umową.
Koszt pracy certyfikowanej ustalany jest zgodnie z kamieniami milowymi określonymi w umowie. W związku z tym eksperci, tacy jak architekci, inżynierowie, geodeci itp., Są powoływani w celu poświadczenia wykonanych dotychczas prac. Po zakończeniu prac przychód jest rozpoznawany przez wykonawcę.
Zgodnie z kryteriami ukończenia prac wykonawca ma otrzymać od klienta płatności za postęp. Umowa jest ważna przez znaczny okres, a kapitał obrotowy jest inwestowany w umowę przez wykonawcę. Dlatego zawsze sugeruje się prowadzenie polityki płatności postępów.
Zleceniobiorca / klient zatrzymuje przy sobie pewną kwotę pieniędzy jako zatrzymane pieniądze (lub kaucję), zapewniając, że praca jest wykonywana zgodnie z planem ustalonym w umowie, a praca końcowa jest wolna od wad. Kwota służy do rozliczenia wszelkich rozbieżności między stronami.
Zyski szacowane są na dwóch etapach. W momencie, gdy praca jest certyfikowana przez wykonawcę, nazywa się to zyskiem hipotetycznym. Po wykonaniu całego kontraktu obliczany jest rzeczywisty zysk.

Zalety

Wykonawca kontroluje koszty związane z umową na robociznę, materiały, inne wydatki stałe itp.
Dla każdego klienta przygotowywane jest konto kontraktowe, identyfikujące dotychczas poniesiony koszt i stopień zakończenia prac.
Utrzymywana jest również kontrola nad wadami wynikającymi z wad jakościowych.
Fachowe doradztwo jest bezradne w wykonaniu umowy, pomaga też w identyfikacji usterek przed wykonaniem całego kontraktu.
Pieniądze zatrzymane stają się powodem inspiracji do świadczenia wysokiej jakości pracy.
Buduje się ducha zespołowego.