Co to jest scalanie komórek w programie Excel?
Łączenie komórek w programie Excel oznacza łączenie dwóch lub więcej komórek razem, program Excel dostarczył nam wbudowany przycisk, który służy do łączenia komórek, ten przycisk jest dostępny w sekcji wyrównania na karcie głównej, aby najpierw połączyć dwie lub więcej niż dwie komórki do polega na zaznaczeniu komórek, które mają zostać scalone, a następnie po kliknięciu tego przycisku komórki są scalane.
W programie Excel dość często możemy chcieć, aby wartości wielu komórek zostały scalone w jedną lub może być konieczne inne przedstawienie danych.
Istnieje kilka sposobów łączenia komórek w programie Excel. W tym artykule omówię sposoby scalania komórek w programie Excel, jego skróty oraz który z nich jest lepszy, a którego należy unikać.
Jak scalić komórki w programie Excel?
Jak już wspomniałem, scalanie oznacza łączenie wielu komórek w jedną. Jednym z najczęstszych sposobów łączenia komórek w programie Excel jest użycie opcji Scal i wyśrodkuj na Wstążce głównej.
Istnieje problem z tego rodzaju scalaniem komórek. Załóżmy, że w komórkach A1 i B1 znajduje się wartość. Jeśli scalę przy użyciu tej metody, zachowa tylko wartość po lewej stronie i nadpisze wartość po prawej stronie.
Najpierw spójrz na poniższe dane. Mam wartości imienia i nazwiska od A1 do B2. Jeśli chcę scalić imię i nazwisko razem, nie mogę użyć tej metody, ponieważ wyprzedza ona wartość po prawej stronie i zachowuje tylko wartość po lewej stronie.
- Krok 1: Struktura danych
- Krok 2: Wybierz dwie komórki, które chcesz scalić. W tym przypadku wybieram razem A2 i B2.
- Krok 3: Kliknij opcję Scal i wyśrodkuj na karcie Strona główna.
- Krok 4: Po kliknięciu tej opcji otworzy się poniższe okno dialogowe i kliknij OK.
Teraz wynik będzie taki jak na poniższym obrazku.
Teraz program Excel połączył te dwie komórki ze sobą, zamiast scalać wartości tych dwóch komórek. Problem polega na tym, że straciliśmy nazwisko z powodu łączenia komórek za pomocą opcji Merge & Center.
Najlepsze 2 prawe sposoby łączenia komórek w programie Excel
Jaki jest zatem właściwy sposób łączenia razem dwóch wartości z dwóch komórek? Mamy też kilka opcji do tego.
- Korzystanie z formuły Concatenate
- Korzystanie z operatora ampersand (&)
Pozwólcie, że wyjaśnię każdy po kolei.
# 1 - Używanie konkatenowanej formuły do łączenia komórek
Wiesz, Excel ma wiele funkcji. CONCATENATE może łączyć wiele wartości komórek w jedną. Korzystając z tej metody, możemy scalić imię i nazwisko, ale w innej komórce.
- Krok 1: Wybierz komórkę C2.
- Krok 2: Zastosuj formułę CONCATENATE, jak pokazano na poniższym obrazku.
Formuła jest przeznaczona
- Część 1: Jaka jest pierwsza wartość, którą musisz połączyć?
- Część 2: To tylko odstęp między dwiema wartościami.
- Część 3: To jest druga wartość, którą chcę scalić.
Więc połącz dwie wartości komórek w jedną.
# 2 - Używanie operatora Ampersand do łączenia komórek
Podobnie jak w przypadku połączenia dwóch wartości za pomocą funkcji CONCATENATE w podobny sposób, możemy połączyć za pomocą operatora ampersand.
Zamiast CONCATENATE wystarczy wstawić & symbole.
Różne opcje w opcji scalania
Mamy całkowicie 4 rodzaje opcji łączenia komórek.
- Połącz i wyśrodkuj : scala wybrane komórki, zachowując tylko wartość po lewej stronie i ustawiając wyrównanie jako środek.
- Merger Across: Ta opcja scala komórki w poprzek, ale bez wyrównania.
- Scal komórki: To po prostu scala komórki.
- Rozdziel komórki: spowoduje to rozdzielenie komórek.
Jak rozdzielić komórki?
Teraz nauczyliśmy się łączyć komórki na kilka sposobów, ale możemy również cofnąć (rozdzielić) tę czynność.
Wybierz połączone komórki razem i kliknij opcję rozłączania na wstążce Strona główna.
Kliknij opcję rozłączania.
Spowoduje to rozdzielenie komórek, ale nie przywróci utraconych wartości.
Alternatywna metoda łączenia komórek
Jednak scalanie komórek spowoduje wymazanie wartości po prawej stronie. Ale istnieje alternatywny sposób, w którym możemy scalić komórki, ale jako wyśrodkowanie.
- Krok 1: Wybierz dane do scalenia.
- Krok 2: Teraz naciśnij Ctrl + 1 (klawisz skrótu do formatowania komórki).
- Krok 3: Wybierz opcję wyrównania .
- Krok 4: Wybierz Centrum całej wyboru z poziomego menu.
- Krok 5: Kliknij OK, aby połączyć się ze środkiem.
Wygląda to na wyrównanie do środka, ale jest to rodzaj scalania komórek.
Sztuczka, aby scalić wiele komórek
Załóżmy, że jeśli masz poniższe i chcesz scalić przez cały rok, aby połączyć się razem, powiem ci fajną technikę.
Powszechną rzeczą jest to, że każdy rok ma dwie puste komórki przed rozpoczęciem następnego roku.
Teraz wybierz pierwsze 3 komórki.
Teraz kliknij scalanie, wyrównanie do środka i pogrubienie.
Teraz kliknij dwukrotnie Malarz formatów.
Spowoduje to scalenie pierwszych 3 komórek. Ponieważ kliknęliśmy już dwukrotnie Malarz formatów, nie musimy ponownie klikać Malarza formatów .
Musimy tylko użyć naszego klawisza strzałki w dół dla wszystkich pozostałych komórek.
W miarę naciskania klawisza strzałki w dół program Excel łączy ze sobą trzy komórki, dopóki nie naciśniesz klawisza Escape.
Przykłady
Przykład 1 - Scal wybraną komórkę w jedną dużą komórkę
Gdy długość tytułu tabelarycznego zestawu danych jest większa w arkuszu kalkulacyjnym, to tylko kilka znaków tekstu będzie widocznych, bez odpowiedniej widoczności całego tytułu, dlatego chcemy, aby tytuł był wyraźnie widoczny.
Można to osiągnąć, scalając komórki za pomocą opcji scalania i środkowego przycisku.
Tutaj chcę zrobić wyraźny tytuł nagłówka w powyższym zestawie danych tabelarycznych.
Wybierz komórki, które chcesz scalić. W poniższym przykładzie komórki, które muszę scalić, to J2, K2, L2, M2 i N2. Możesz podświetlić te komórki za pomocą myszy lub zaczynając od jednej komórki, tj. J2, przytrzymując Shift, a następnie używając strzałek, aby wybrać do N2.
Po podświetleniu zakresu komórek przejdź do górnego banera na karcie STRONA GŁÓWNA i kliknij przycisk „Scal i wyśrodkuj” w sekcji wyrównywania.
Czasami pojawia się wyskakujące okienko z ostrzeżeniem, stwierdzające: „scalanie komórek zachowuje tylko lewą górną wartość i odrzuca inne wartości”, co oznacza, że zachowa tekst z lewej komórki i usunie tekst z innej komórki. Możesz kliknąć OK.
Teraz możesz ustawić wybrany kolor tła, aby tytuł naprawdę wyróżniał się i był widoczny.
Przykład # 2 - Scal wiele kolumn danych w jedną kolumnę z formułą
Wszystkie opcje scalania mogą łączyć tylko komórki, ale nie tekst znajdujący się w tych komórkach.
Jeśli chcesz połączyć dane tekstowe, wykonaj poniższe czynności.
Zamiast scalać komórki i tracić nazwiska za pomocą zwykłej opcji scalania, możemy skorzystać z dwóch wymienionych poniżej opcji łączenia danych tekstowych dwóch komórek.
Możesz połączyć dane tekstowe z wielu komórek w jedną komórkę, używając symbolu Ampersand „&” lub za pomocą funkcji ZŁĄCZ.TEKST.
- Załóżmy, że jeśli chcesz scalić dane dwukolumnowe bez spacji między danymi, używana jest poniższa formuła wspomniana = A1 i B1
lub
- Jeśli chcesz scalić dane w dwóch kolumnach ze spacjami między danymi, użyj poniższej formuły: = A1 & ”„ & B1
Pozwala to scalić dwie komórki tekstu bez utraty danych.
Pozwól sprawdzić z opcją Ampersand; Posiadam poniższe dane, tj. Mam imię i nazwisko; tutaj muszę połączyć te dwie komórki kolumny w jedną komórkę, tj. Pełne imię i nazwisko.
Wybierz komórkę, np. „C2”, w której chcesz zastosować formułę dla połączonych danych.
Wpisz = w komórce „C2” i wybierz pierwszą komórkę („A2”), którą chcesz połączyć.
Następnie wpisz & i użyj cudzysłowów, oddzielając je spacjami.
Na koniec wybierz następną komórkę, którą chcesz połączyć, tj. „B2”, i naciśnij enter. formuła wygląda następująco = A2 & ”„ & B2.
Tutaj połączyliśmy nazwiska z 2 kolumn, tj. Imię i nazwisko, w jedną.
Jednocześnie jest stosowany do całego zakresu komórek, aby uzyskać pełną nazwę. Przeciągnij formułę do pozostałych komórek.
Przykład # 3 - Scalanie danych tekstowych za pomocą funkcji Concatenate
Tutaj w komórce I2 wpisz formułę jako ZŁĄCZ.TEKSTY (G2, „”, H2)
Tutaj połączyliśmy nazwiska z 2 kolumn, tj. Imię i nazwisko, w jedną.
Przeciągnij formułę, aby uzyskać resztę wyniku komórki.
Rzeczy do zapamiętania
- Jeśli są jakieś scalone komórki, nie możemy sortować danych.
- W połączonych komórkach nawigacja staje się bardzo trudna i irytująca.
- Tylko dla nagłówków użyj opcji scalania komórek.
- Opcje scalania mogą łączyć tylko komórki, a nie wartości razem.
- W przypadku łączenia dwóch różnych wartości musimy użyć formuły konkatenacji lub znaku operatora ampersand.
- Klawisz skrótu w programie Excel do scalania komórek to Alt + H + M + U. To scala, jak również rozdziela wybrane komórki w arkuszu.
