Szablon odcinka wypłaty programu Excel
Jako pracownik, wszyscy otrzymujemy od pracodawców pokwitowanie wypłaty tzw. „Odcinek wypłaty”, który jest potwierdzeniem zaksięgowania wynagrodzenia na koncie pracownika od pracodawcy. We współczesnym świecie firmy korporacyjne używają zaawansowanego oprogramowania do przygotowania odcinka wypłaty pracownika, ale nadal możemy polegać na programie Excel, który przygotowuje odcinek wypłaty. W tym artykule pokażemy, jak zbudować szablon darmowego odcinka wypłaty w programie Excel.
Szablon odcinka wypłaty lub odcinka wynagrodzenia w programie Excel to pokwitowanie wydawane co miesiąc pracownikom przez pracodawcę przy wypłacie pracownikowi wynagrodzenia za usługi wykonane w miesiącu. Dokument wypłaty składa się z wszelkiego rodzaju zarobków i potrąceń z różnych tytułów, zgodnie z normami określonymi przez rząd w odpowiednim roku budżetowym.
Przykłady darmowego szablonu odcinka wypłaty w programie Excel
Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby samodzielnie zbudować szablon darmowego odcinka wypłaty w programie Excel.
Krok 1: Pierwszą rzeczą, którą musisz skonfigurować, są ogólne informacje o firmie. Powinien zawierać nazwę firmy, adres, numer telefonu i logo firmy. Możesz dołączyć wszelkie inne informacje dotyczące firmy.
Krok 2: Następnie musisz określić, za jaki miesiąc płaci się wynagrodzenie.
Krok 3: Następnie musisz uwzględnić wszystkie informacje dotyczące pracowników. Informacje o pracownikach powinny zawierać następujące elementy.
Imię i nazwisko pracownika, identyfikator pracownika, stanowisko, dział, płeć, data przystąpienia i lokalizacja.
Krok 4: Po dostarczeniu informacji o pracowniku musimy pokazać numer konta bankowego pracownika, nazwę banku, numer UAN, numer ESI i numer Pan.
Krok 5: Następnie musisz wykazać dni płatne za okres, dni LOP, dni w miesiącu.
Krok 6: Po wstawieniu informacji o pracodawcy i pracowniku, musimy wprowadzić szczegóły dotyczące wynagrodzenia zgodnie z rozpadem.
Po pierwsze, uwzględnij wynagrodzenie brutto na zerwanie.
Struktura wynagrodzeń obejmuje „Podstawowe wynagrodzenie”, „HRA” i „Specjalne dodatki”. Te elementy są wspólnymi elementami stałego wynagrodzenia.
Krok 7: Teraz musimy uwzględnić wszelkie inne zarobki, takie jak zachęty, bonusy, dogrywka itp.
Krok 8: Po ustaleniu części zarobkowej musimy wspomnieć o wszystkich potrąceniach w ramach różnych głów, zgodnie z przepisami rządu.
Część odliczenia może obejmować fundusz emerytalny, ESI, podatek zawodowy, podatek dochodowy (TDS), zaliczkę na wynagrodzenie (jeśli dotyczy), a także wszelkie inne odliczenia.
Uwzględniając potrącenia, należy zachować ostrożność w zakresie obliczania podatku zawodowego, funduszu emerytalnego i podatku dochodowego.
PF wyniesie 12% wynagrodzenia podstawowego; PT wyniesie 200, jeśli pensja brutto przekracza 15000 lub 150.
Obliczanie podatku dochodowego powinno odbywać się zgodnie z zasadami i przepisami rządu. Musisz obliczyć TDS po odjęciu zwolnień, więc zachowaj oddzielną pracę do tego. Dobrą praktyką jest zawsze zatrudnienie dobrego specjalisty lub konsultanta, który jest ekspertem w tych sprawach.
Krok 9: Następnie musimy ustalić kwotę wynagrodzenia netto . Aby to obliczyć, po prostu zastosuj formułę Łączne zarobki - Łączne odliczenia.
Po otrzymaniu płatności netto format odcinka wypłaty jest gotowy do użycia i wygląda to tak.
Dokument wypłaty dla niezarejestrowanych firm
W przypadku małych branż, które nie są zarejestrowane w firmie, sekretarki nie będą miały żadnych potrąceń z TDS, PF, ESI. Dla nich łatwo jest zapłacić odcinek wypłaty.
Mając na uwadze te niezorganizowane branże, zapewniamy również dla nich szablon odcinka wypłaty.
W małych branżach wynagrodzenie podstawowe jest częścią struktury wynagrodzeń.
W małych branżach pracownicy przez większość czasu pracują w nadgodzinach; w takich przypadkach fabryki wypłacają wynagrodzenie w czasie 1,5-krotności regularnej płatności.
Kwota w czasie jest obliczana na podstawie godzinowej, dlatego ważne jest, aby wspomnieć o godzinach OT, stawce i kwocie do dogrywki.
Tak więc Basic & OT Payment podaje sumę do całkowitej płatności.
Następnie w małych branżach część dotycząca potrąceń obejmuje tylko „zaliczki na wynagrodzenia”, dlatego należy podać tę kolumnę w ramach potrąceń.
Więc teraz przyjdź ostateczna wypłata netto.
Rzeczy do zapamiętania
- Pasek wypłat wygląda pięknie, ale zespół płac włożył wiele wysiłku, aby uzyskać kwotę netto wynagrodzenia.
- W dzisiejszym zaawansowanym oprogramowaniu możesz zaprojektować wszystko i wszystko. Wszystkie skomplikowane obliczenia są zautomatyzowane.
- Musisz pobrać szablon i zmodyfikować zawartość, jeśli struktura wynagrodzeń jest inna w Twojej organizacji.
- Obliczenia TDS są skomplikowane i zawsze należy być na bieżąco z zasadami.
