Dzielenie komórek w programie Excel oznacza dzielenie danych obecnych w programie Excel na dwie lub więcej niż dwie części w innej kolumnie, dzielenie odbywa się za pomocą tekstu na kolumny w programie Excel, gdzie mamy dwie opcje rozdzielane, które używają separatora do dzielenia komórek i stałej szerokości gdzie definiujemy szerokość, od której chcemy podzielić komórki, dostęp do tekstu do kolumn można uzyskać z zakładki danych lub skrótu klawiaturowego ALT + A + E.
Jak podzielić komórkę w programie Excel
Czasami musisz podzielić komórki w programie Excel, jeśli zawierają wiele zestawów danych, które chcesz analizować niezależnie. Załóżmy, że jedna kolumna zawiera adresy, w tym adresy i kody pocztowe.
Podczas pracy w programie Excel przez większość czasu widziałeś, że dane są zorganizowane w kolumny, a każda kolumna zawiera określone informacje powiązane z określonym wierszem. Na przykład jedna kolumna może zawierać imię i nazwisko klienta, datę urodzenia klienta, numer kontaktowy, adres itp.
W tym artykule dowiemy się, jak dzielić komórki w programie Excel za pomocą metody Text to Column
Podziel komórki w Excelu za pomocą metody Text to Column
Podaliśmy listę nazwisk, w tym imię i nazwisko.
Wykonaj poniższe kroki, aby podzielić komórki w programie Excel te nazwy osobno na imię i nazwisko.
- Wybierz cały zakres komórek, który chcesz podzielić. Tutaj wybraliśmy zakres od A3: A10. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Przejdź do zakładki DANE.
- Kliknij opcję Tekst do kolumn w sekcji Narzędzia danych. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Otworzy się okno dialogowe Konwertuj tekst na kolumnę, jak na poniższym zrzucie ekranu.
Omówmy dwa sposoby - opcję ograniczoną i stałą szerokość.
Metoda nr 1 - Podziel komórki w programie Excel za pomocą opcji rozdzielanych
- To jest 3 etapowy proces.
- Upewnij się, że wybrana jest opcja Rozdzielany (jest tutaj domyślnie zaznaczona). Ta opcja umożliwia oddzielenie imienia i nazwiska na podstawie określonego separatora. W naszym przykładzie spacja jest tutaj separatorem. Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Kliknij przycisk Dalej.
- Pojawi się ekran drugiego kroku.
- Zaznacz pole wyboru odstępu jako separatora w sekcji Ograniczniki i odznacz inne opcje tutaj (jeśli są zaznaczone). Zobacz poniższy zrzut ekranu.
- Kliknij przycisk Dalej.
- 3 rd pojawią się tutaj ekran. Na tym etapie możesz określić miejsce docelowe, w którym chcesz zobaczyć wynik. Domyślne miejsce docelowe tutaj w komórce A4, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
- Jeśli będziesz kontynuować z domyślnym adresem docelowym komórki, zastąpi on oryginalny zestaw danych. Jeśli chcesz zachować oryginalny zestaw danych w niezmienionym stanie, wybierz inną komórkę jako miejsce docelowe.
- W tym przykładzie wybrano B4.
- Kliknij przycisk Zakończ.
Ostateczny wynik przedstawiono poniżej:
Metoda nr 2 - Podziel komórki w programie Excel za pomocą opcji stałej szerokości
Załóżmy, że chcesz podzielić tekst w określonym miejscu. Użyj tej opcji.
Podaliśmy listę Data i czas i musimy podzielić tę listę.
Wykonaj poniższe kroki:
- Wybierz zakres komórki.
- Przejdź do zakładki DANE.
- Kliknij opcję Tekst do kolumn w sekcji Narzędzia danych.
- Otworzy się okno dialogowe do konwersji tekstu na kolumny. Ten kreator ma 3-etapowy proces. Zobacz poniższy zrzut ekranu. Wybierz opcję Stała szerokość.
- Kliknij przycisk Dalej.
- Pojawi się na ekranie drugiego kroku, jak na poniższym zrzucie ekranu.
- W sekcji Podgląd danych możemy utworzyć linię przerywaną i umieścić ją w żądanym miejscu w tekście, w którym chcemy podzielić komórki w programie Excel.
- Dwukrotne kliknięcie linii pozwala również usunąć linię przerwania.
- Teraz umieścimy linię przerwania zgodnie z naszymi oczekiwanymi wynikami.
- Tak jak w naszym przykładzie, chcemy podzielić komórki w programie Excel z wybaczoną listą na dwie części: Data i godzina.
- Kliknij przycisk Dalej, a pojawi się on w 3 -cim kroku proces.
- Możesz teraz wybrać sposób importowania każdej nowej kolumny. Wybierz typ danych w sekcji Format danych kolumny, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
- Wybierz docelowy adres komórki, w której chcesz uzyskać wyniki.
- Kliknij wykończenie.
Ostateczny wynik przedstawiono poniżej:
Rzeczy do zapamiętania dotyczące podziału komórki w programie Excel
- Funkcja Tekst na kolumnę dzieli tekst w komórkach na podstawie separatora.
- Wynik metody „Tekst do kolumny” jest statyczny. Jeśli wprowadzisz jakiekolwiek zmiany w oryginalnych danych, nie wpłynie to na wyniki. Musisz powtórzyć cały proces ponownie, aby uzyskać pożądane rezultaty.
