Rachunkowość płac (znaczenie, przykłady) - Wpisy do dziennika

Co to jest rozliczanie listy płac?

Księgowość płac to funkcja księgowa w organizacji, która zajmuje się zarządzaniem, rejestrowaniem, ustalaniem i analizą wynagrodzeń pracowników. Zajmują się naliczaniem podatków i świadczeń wraz z wynagrodzeniem wypłacanym pracownikom.

Wyjaśnienie

Dział księgowości zajmuje się uzgadnianiem świadczeń pracowniczych, takich jak systemy emerytalne i odprawy. Określa podatki płacone przez każdego pracownika, odpowiadające wynagrodzeniom płaconym przez organizację. Określa również kwotę, która zostanie potrącona z należnego wynagrodzenia.

Te odliczenia są zawsze zgodne z obowiązującym prawem. Odliczenia zgodnie z prawem Stanów Zjednoczonych obejmują federalne potrącenia u źródła, FICA, stanowe potrącenia u źródła, koszty ubezpieczenia zdrowotnego pracowników, 401 tys., Stanowe podatki od osób niepełnosprawnych.

Przykłady rozliczania listy płac

Weźmy przykład firmy, która musi zapłacić pracownikowi 1000 USD. Obowiązujące federalne podatki dochodowe wynoszą 100 USD, stanowe podatki dochodowe wynoszą 150 USD, a FICA jest płatna w wysokości 50 USD. Pomóż kierownikowi ds. Płac w przygotowaniu zapisów księgowych i zarejestrowaniu transakcji.

Odpowiedź

W tym przypadku 1000 USD zostanie zapisane jako wynagrodzenia brutto na rachunku wydatków w rachunku zysków i strat, a zatem zostanie wykazane jako kredyt. Aby zachować równowagę, zapisz FICA, stanowe podatki dochodowe, federalne podatki dochodowe i zobowiązania do zapłaty wynagrodzenia w bilansie jako debet.

Uwaga, ilekroć następuje wzrost na koncie zobowiązań, jest ono uznawane, natomiast w przypadku wzrostu na rachunku wydatków jest ono obciążane. Poniżej znajduje się wpis do dziennika, jak pokazano poniżej: -

Rodzaje rozliczania listy płac

Istnieją trzy podstawowe typy. Obejmują one naliczone wynagrodzenia, płatności ręczne i początkowe zapisy.

# 1 - Wstępne nagrania

  • Początkowe zapisy można nazwać podstawowymi transakcjami przeprowadzanymi w księgowaniu listy płac. Kierownik ds. Płac rejestruje wynagrodzenie brutto zarobione przez pracownika i odpowiadające mu potrącenia.
  • Wstępne nagrania obejmują również i uwzględniają podatki od zatrudnienia.
  • Podatki od zatrudnienia są generalnie klasyfikowane jako federalne podatki dochodowe.

# 2 - Naliczone wynagrodzenia

  • Naliczone wynagrodzenia to wynagrodzenia, które firma jest winna pracownikom, odpowiadające za wykonaną przez nich pracę i które jeszcze nie zostały wypłacone.

# 3 - Płatności ręczne

  • Płatności ręczne są klasyfikowane jako płatności, które są dokonywane, gdy pracownicy kończą świadczenie usług dla firmy, a dyrektorzy płac aktualizują tę konkretną pozycję, aby rejestrować rozliczone należności pracowników.

Zapisy księgowe listy płac

W ramach rozliczania listy płac osoba zarządzająca listami płac dokonuje wpisów wydatków, zobowiązań i aktywów. Konta aktywów i rozchodów są klasyfikowane jako debety, gdy wzrosną, i kredyty, gdy spadną. Rachunki zobowiązań, udziałów i przychodów są klasyfikowane jako kredyty, gdy ich wartość wzrasta, i debety, gdy następuje spadek ich wartości. Należy wykonać następujące kroki, jak pokazano poniżej: -

  • Kierownik ds. Płac rejestruje transakcje w księdze głównej listy płac. Zostałyby one zaklasyfikowane jako koszty wynagrodzeń.
  • Ponieważ są one wypłacane pracownikom, zwiększyłoby to kwotę wydatków. W związku z tym w dzienniku byłoby to pokazane jako debet. Dlatego poprawne mogłoby być stwierdzenie, że pensje, pensje i obowiązujące podatki od wynagrodzeń są obciążane.
  • Ponieważ takie kwoty są rejestrowane na rachunku kosztów, ale nie zostały jeszcze zapłacone w sekcji zobowiązań, spowodowałoby to zwiększenie rachunku zobowiązań.
  • Spowodowałoby to zaliczenie podatków i wynagrodzeń FICA do zapłacenia w bilansie bieżących zobowiązań.
  • Gdy wypłaty wynagrodzeń zostaną przekazane pracownikom, rachunek pieniężny, który jest rachunkiem aktywów i rachunkiem pasywów, czyli płacami do zapłacenia, uległby zmniejszeniu. Spowodowałoby to uznanie na rachunku pieniężnym i obciążenie rachunku zobowiązań.
  • Podstawowy zapis w dzienniku wyglądałby następująco: -

Znaczenie

  • Każda duża organizacja składa się z dużej liczby pracowników.
  • W takich organizacjach odgrywa krytyczną i żywotną rolę.
  • Funkcja ta pełni funkcje administracyjne, które zapewniają pracownikom terminowe wywiązywanie się ze zobowiązań oraz przestrzeganie przez organizację przepisów prawnych i podatkowych.
  • Zapewniając właściwe i przejrzyste zarządzanie finansami, funkcja ta zapewnia pracownikom terminowe regulowanie należności.
  • Ta funkcja monitoruje wydatki na listy płac i zapewnia, że ​​organizacja nie marnuje zbyt wielu zasobów finansowych.
  • Wszystkie organizacje są zobowiązane do płacenia podatków od wypłacanych wynagrodzeń do Urzędu Skarbowego. W związku z tym funkcja ta wykonuje niezbędne czynności w celu obliczenia prawidłowego podatku i zgłoszenia tego do Służby Skarbowej.

Zalety

  • Księgowanie płac oszczędza organizacji dużo czasu.
  • Stanowi ramy do obliczania prawidłowych należności dla pracowników.
  • Wewnętrzny system płac zapewnia lepszą kontrolę i zgodność danych pracowników.
  • Funkcje zapewniają efektywne wykorzystanie zasobów finansowych, a organizacja ma pod ręką gotówkę po spełnieniu wszystkich wymogów prawnych.
  • Zapewnia, że ​​organizacje dotrzymują terminów składania zeznań podatkowych.

Niedogodności

  • Zarządzanie pracą kadrowo-płacową może okazać się żmudnym zadaniem, jeśli jest wykonywane przy użyciu systemów ręcznych i bez oprogramowania.
  • Wewnętrzny dział płac może sam przekształcić się w funkcję kosztów dodatkowych dla firmy.
  • Zawsze istnieje zakres ludzkich błędów i oszustw, które z kolei mogą mieć wpływ na pracowników firmy.
  • Na przykład, dział płac może zakończyć pokazując zawyżone lub zaniżone saldo końcowe salda funduszu oszczędnościowego wszystkich pracowników z powodu drobnych błędów księgowych.
  • Podobnie, dział płac może wstrzymać więcej płatności pracownika w porównaniu z tym, co powinien był wstrzymać.
  • Czasami wypłata wynagrodzeń może być opóźniona ze względu na systemową konserwację działów płac.

Wniosek

Księgowanie płac jest podstawową funkcją zarówno dla rozwoju, jak i dla dużych firm. Pomagają i zarządzają pensjami, wynagrodzeniami, premiami i prowizjami należnymi pracownikom firmy. Dział działa i określa liczbę potrąceń, które mają zostać potrącone z należnego wynagrodzenia zgodnie z obowiązującym prawem i prawem pracy.

Departament ma trzy podstawowe typy zapisów księgowych listy płac, które są klasyfikowane jako początkowe nagrania, płatności ręczne i naliczone wynagrodzenia. Departamenty mogą dokonywać cotygodniowych, dwutygodniowych i miesięcznych płatności podstawowych po dokonaniu odpowiednich potrąceń.

Interesujące artykuły...