Jak przekonwertować wiersze na kolumny w programie Excel?
Istnieją 2 różne metody konwertowania wierszy na kolumny w programie Excel, które są następujące:
- Metoda nr 1 - Transpozycja wierszy do kolumn za pomocą funkcji Wklej specjalnie.
- Metoda nr 2 - Transpozycja wierszy do kolumn przy użyciu formuły TRANSPOSE.
# 1 Korzystanie z funkcji Wklej specjalnie
Jest to skuteczna metoda, ponieważ jest łatwa do wdrożenia i oszczędza czas. Ponadto, jeśli chcesz skopiować oryginalne formatowanie, ta metoda byłaby idealna dla Ciebie.
Przykład
Na przykład, jeśli masz poniżej dane kluczowych graczy branżowych z różnych regionów, a także pokazuje ich rolę zawodową, jak pokazano na rysunku 1.
Tutaj, w przykładzie 1, nazwy graczy są zapisane w formie kolumny, ale lista staje się zbyt długa, a wprowadzone dane również wydają się nieuporządkowane. W związku z tym zmienilibyśmy wiersze na kolumny za pomocą specjalnych metod wklejania.
Kroki konwersji wierszy na kolumny w programie Excel przy użyciu specjalnej metody wklejania są następujące:
- Wybierz wszystkie dane, które chcesz przekonwertować lub przetransponować, a następnie skopiuj wybrane dane, naciskając po prostu „Ctrl + C”.
- Wybierz pustą komórkę i upewnij się, że znajduje się poza oryginalnym zakresem danych. Wpatrując się w pierwszą pustą przestrzeń lub komórkę, wklej dane, naciskając po prostu „Ctrl + V”, a następnie z paska narzędzi wybierz strzałkę w dół znajdującą się pod opcją „Wklej” i wybierz „Transponuj”. Ale najłatwiejszym sposobem jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy pustego miejsca, które wybrałeś jako pierwsze, aby wkleić dane. Następnie wybierz z niego „Wklej specjalnie”.
- Następnie pojawi się okno dialogowe „Wklej specjalnie”, w którym należy wybrać opcję „Transponuj”. I kliknij, OK.
Na powyższym rysunku skopiuj dane, które mają zostać przetransponowane, a następnie kliknij strzałkę w dół opcji „Wklej” i utwórz opcje wybierz „Transponuj”. (Wklej-> Transponuj)
Pokazuje, jak wykonywana jest funkcja transpozycji, aby przekonwertować wiersze na kolumny.
# 2 Korzystanie z formuły TRANSPOSE
Gdy użytkownik chce zachować te same połączenia tabeli obrotowej z oryginalną tabelą, może użyć metody transpozycji za pomocą formuły. Ta metoda jest również szybszą metodą konwersji wierszy na kolumny w programie Excel. Ale nie zachowuje formatowania źródłowego i łączy je z transponowaną tabelą.
Przykład
Rozważmy poniższy przykład, jak pokazano na rysunku 6, gdzie pokazuje nazwy firm, ich lokalizację, a także liczbę pracowników.
Kroki transpozycji wierszy do kolumn w programie Excel przy użyciu formuły są następujące:
- Przede wszystkim policz liczbę wierszy i kolumn w oryginalnej tabeli programu Excel. Następnie wybierz tę samą liczbę pustych komórek, ale upewnij się, że musisz transponować wiersze do kolumn, aby zaznaczyć puste komórki w przeciwnym kierunku. Podobnie jak w przykładzie 2, liczba wierszy wynosi 3, a liczba kolumn 6. Tak więc wybierzesz 6 pustych wierszy i 3 puste kolumny.
- W pierwszej pustej komórce wprowadź formułę TRANSPOSE w programie excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Ponieważ tę formułę należy zastosować do innych pustych komórek, naciśnij „Ctrl + Shift + Enter”.
Wiersze są konwertowane na kolumny.
Zalety
- Specjalna metoda wklejania jest przydatna, gdy użytkownik chce kontynuować oryginalne formatowanie.
- W metodzie transpozycji, używając funkcji transpozycji, przekonwertowana tabela zmieni swoje dane automatycznie, tj. Za każdym razem, gdy użytkownik zmieni dane w oryginalnej tabeli, automatycznie zmieni dane w transponowanej tabeli, ponieważ jest z nią połączona .
- Konwersja wierszy na kolumny w programie Excel czasami pomaga użytkownikom w łatwym zrozumieniu danych i ich interpretacji bez większego wysiłku.
Niedogodności
- Jeśli liczba wierszy i kolumn wzrośnie, metoda transpozycji przy użyciu specjalnych opcji wklejania nie będzie działać wydajnie. W takim przypadku, gdy istnieje wiele wierszy do konwersji na kolumny, funkcja „Transponuj” zostanie wyłączona.
- Specjalna opcja transpozycji wklejania nie łączy oryginalnych danych z transponowanymi danymi. Dlatego jeśli musisz zmienić dane, musisz wykonać wszystkie kroki ponownie.
- W metodzie transpozycji, przy użyciu formuły, formatowanie źródła nie jest takie samo dla transponowanych danych.
- Po przekonwertowaniu wierszy na kolumny w programie Excel przy użyciu formuły użytkownik nie może edytować danych w transponowanej tabeli, ponieważ jest ona połączona z danymi źródłowymi.
Rzeczy do zapamiętania
- Wiersze można transponować do kolumn za pomocą specjalnych metod wklejania, a dane można łączyć z oryginalnymi danymi, po prostu wybierając opcję „Wklej łącze” ze specjalnego okna dialogowego wklejania.
- Funkcje formuły POŚREDNIE i ADRES w programie Excel mogą być również używane do konwersji wierszy na kolumny i odwrotnie.
