Co to jest budżetowanie strategiczne?
Budżet strategiczny to budżet przygotowany przez firmy, który uwzględnia długoterminowe cele i koszty, których osiągnięcie zajmuje ponad rok. Obejmuje to przygotowywanie wielu budżetów i prognoz kosztów krótkoterminowych, które są zgodne z długoterminowymi. A następnie przydzielanie i kategoryzowanie funduszy w zależności od działań.
Wyjaśnienie
- Długoterminowy plan strategiczny zwykle rozkłada 5-letni plan na wyznaczenie celów. Istnieją roczne krótkoterminowe plany operacyjne służące ostatecznemu osiągnięciu celu długoterminowego. Podobnie, budżetowanie strategiczne przedstawia szczegóły planu rocznego i przydział środków na określone obszary.
- Wydatki i obszary muszą być zsynchronizowane. W przeciwnym razie firma może wydać wydatki na projekty krótkoterminowe, które nie przyniosą rezultatów lub będą niezgodne z celami długoterminowymi.
- Jeśli firma zmodyfikuje długoterminowy plan strategiczny, może odpowiednio zmienić budżet strategiczny, aby sprostać potrzebom.
- Dla firmy może to być bardzo istotne dla skutecznego planowania i ustalania priorytetów. Aby zadowolić interesariuszy, koszty muszą zostać uszeregowane pod względem ważności. Zwykle obszary o największej alokacji w dolarach są zadaniami o wysokim priorytecie.
Przykłady budżetu strategicznego
- Rozwój produktu - jest to dział, który przez lata prowadzi badania i rozwój, aby zaprojektować produkt i ostatecznie wprowadzić go na rynek. Tak więc posiadanie długoterminowego budżetu pomaga zespołowi ds. Produktu w mądrym alokowaniu zasobów.
- Programy - jak omówiono wcześniej programy krótkoterminowe i odskocznię do osiągnięcia celów długoterminowych, budżet strategiczny odgrywa tutaj istotną rolę dla obu. Na przykład firma lotnicza potrzebuje dziesięciu lat na opracowanie rakiety. Tak więc w tej długiej kadencji ten budżet pomaga im osiągnąć ich ostateczny cel.
- Budżety na infrastrukturę - to projekty, które mogą rozwinąć państwo, miasto lub dowolną organizację. Jeśli projekty są długoterminowe i mogą trwać kilka lat, jak na przykład koleje lub drogi krajowe, długoterminowy budżet zawsze pomaga funkcjonować.
- Produktywność i możliwości - większość celów organizacyjnych ma charakter długoterminowy. Jednak w połowie drogi, jeśli nastąpią jakiekolwiek zmiany zorientowane na proces, takie jak adaptacja nowej technologii, zarządzanie ryzykiem i wiele innych, budżet strategiczny alokuje się również na takie potrzeby.
Strategiczny proces budżetowania
Są cztery wymiary, których musimy szukać, gdy jesteśmy w trakcie przekształcania celów w budżet. To znaczy cele, strategie, środki i cele. Zdefiniujmy to krok po kroku, co pomoże w projektowaniu budżetu strategicznego.
- Cele - określa to, co dokładnie staramy się osiągnąć, czyli nasze cele.
- Strategia - Drugim krokiem byłoby opracowanie strategii osiągnięcia wyznaczonego celu.
- Środki - Po wdrożeniu strategii musimy śledzić i oceniać jej działanie przy użyciu odpowiednich standardów.
- Cel - w końcu celem jest miejsce, w którym chcemy być pod koniec okresu.
W całym procesie musimy alokować środki dla wszystkich działów funkcjonalnych i pomagać im w osiągnięciu celu końcowego. Istotne kroki w projektowaniu budżetu byłyby następujące:
- Prognozuj krótkoterminowe koszty i uwzględniaj je w budżecie
- Przydziel skategoryzowane fundusze w zależności od działań
- Przygotuj kilka budżetów krótkoterminowych, które będą zgodne z budżetami długoterminowymi.
Wniosek
Budżet strategiczny jest podstawowym elementem każdej organizacji. Zapewnia długoterminową mapę drogową prowadzącą do sukcesu firmy. Firma z długofalową wizją i celami musi być bardzo konstruktywna i dokładna w projektowaniu takiego budżetu.
