Samouczek dotyczący dodatku Power Query
Czyszczenie danych i pobieranie danych z wielu źródeł jest największym wyzwaniem dla użytkowników programu Excel. Aby to wszystko ułatwić, firma Microsoft wprowadziła „Power Query” dla programu Excel. Jeśli więc dopiero zaczynasz korzystać z dodatku Power Query, przeprowadzimy Cię przez ten samouczek.
Dodatek Power Query to dodatkowe narzędzie dostępne dla programu Excel od wersji programu Excel 2016 i nowszych, ale można go używać również w wersjach programu Excel 2013 i 2010 jako dodatku. Kiedy otrzymamy dane ze źródeł zewnętrznych do danych programu Excel, będą w brzydkim formacie i prawie nie będą działać z tymi danymi, wiemy, że doświadczyłeś tego!
Jednak korzystając z dodatku Power Query w programie Excel, możemy uzyskiwać dostęp, przekształcać i czyścić wszystkie brzydkie dane do czytelnego formatu. Nie tylko to, że Power Query może być używane do pisania zapytań, ale możemy ponownie używać tych zapytań, aby uzyskać zaktualizowane dane, po prostu klikając przycisk „Odśwież”.
Dzięki wszystkim powyższym funkcjom dodatek Power Query jest nadal przyjazny dla użytkownika i faktycznie, możesz się tego nauczyć o wiele łatwiej, niż nauczyłeś się MS Excel.
Nie musisz mieć do tego żadnego doświadczenia w języku programowania, w przeciwieństwie do VBA.
Uwaga: w wersji programu Excel 2016 zaawansowane zapytanie jest dostępne jako „Pobierz i przekształć” na karcie „Dane”, ale w wersji programu Excel 2010 i 2013 jest dodatkiem. Możesz użyć tego linku, aby pobrać dodatek Power Query.
Upewnij się, że pobierasz wersję (32-bitową lub 64-bitową) zgodnie z wersją bitową MS Excel. Po zainstalowaniu tego powinieneś zobaczyć to jako osobną kartę.
Jak pracować z dodatkiem Power Query?
Praca z dodatkiem Power Query w programie Excel jest po prostu przyjemna ze względu na przyjazne dla użytkownika opcje, a ponadto ma tak wiele funkcji, że postaramy się tutaj podać przykład.
Przykład - Import danych z pliku tekstowego
Pobieranie danych z pliku tekstowego jest powszechne, a każda kolumna jest oddzielona wartością separatora. Na przykład spójrz na poniższą tabelę danych.
Zaimportujemy te dane i przekształcimy je w format, z którym program Excel uwielbia pracować.
Krok # 1 - Przejdź do zakładki Dane i pod Pobierz dane kliknij Z pliku, a pod tym kliknij „Z tekstu / CSV” .
Krok # 2 - Teraz poprosi Cię o wybranie pliku, który chcesz zaimportować, więc wybierz plik i kliknij „OK”.
Krok # 3 - Spowoduje to wyświetlenie podglądu danych przed ich załadowaniem do modelu Power Query i wygląda to tak.
Jak widać powyżej, automatycznie wykrył separator jako „przecinek” i podzielił dane na wiele kolumn.
Krok # 4 - Kliknij „Załaduj” na dole, a dane zostaną załadowane do pliku Excela w formacie tabeli Excela.
Jak widać po prawej stronie, mamy okno o nazwie „Zapytania i połączenia”, co sugeruje, że dane są importowane za pomocą zapytania Power Queries.
Krok # 5 - Po załadowaniu danych do programu Excel podłączony plik tekstowy powinien być nienaruszony w programie Excel, więc przejdź do pliku tekstowego i dodaj dwa dodatkowe wiersze danych.
Krok # 6 - Teraz przejdź do programu Excel i wybierz tabelę, a wyświetlą się dwie kolejne zakładki jako „Zapytanie i projekt tabeli” .
Krok # 7 - W sekcji „Zapytanie” kliknij przycisk „Odśwież”, a dane zostaną odświeżone za pomocą zaktualizowanych dwóch nowych wierszy.
- Jest tu inny problem, tj. Pierwszy wiersz nie jest przechwytywany jako nagłówek kolumny.
Krok # 8 - Aby zastosować te zmiany, kliknij „Edytuj zapytanie” w zakładce „Zapytanie”.
- Otworzy się karta edytora zapytań zaawansowanych.
Tutaj potrzebujemy zapytania Power.
Krok # 9 - Aby ustawić pierwszy wiersz jako nagłówek na karcie HOME, kliknij „Użyj pierwszego wiersza jako nagłówka”.
- To spowoduje, że pierwszy wiersz będzie nagłówkiem kolumny, co widać poniżej.
Krok # 10 - Kliknij „ Zamknij i załaduj ” na karcie HOME, a dane wrócą do doskonałości ze zmodyfikowanymi zmianami.
- Teraz w programie Excel mamy takie dane.
Bez zmiany rzeczywistej pozycji danych, zapytanie zasilania modyfikowało dane.
Wprowadzenie do okna dodatku Power Query
Kiedy patrzysz na okno Power Quere, musisz być zdezorientowany, pozwól nam przedstawić ci okno Power Querend.
- Wstążka - podobnie jak w przypadku naszych wstążek MS Excel, pod każdą wstążką mamy kilka funkcji do pracy.
- Lista zapytań - to wszystkie tabele zaimportowane do programu Excel w tym skoroszycie.
- Pasek formuły - jest podobny do naszego paska formuły w programie Excel, ale tutaj jest to kod M.
- Podgląd danych - jest to podgląd danych wybranej tabeli zapytań.
- Właściwości - to są właściwości wybranej tabeli.
- Zastosowane kroki - to jest najważniejszy, wszystkie zastosowane kroki w wyświetlonym tutaj zaawansowanym zapytaniu. Możemy cofnąć akcje, usuwając zapytania.
To jest samouczek wprowadzający do doskonalenia modelu dodatku Power Query. Mamy wiele innych rzeczy do zrobienia w dodatku Power Query, które zobaczymy w kolejnych artykułach.
Rzeczy do zapamiętania
- Power Query to dodatek do programu Excel 2010 i 2013, dlatego należy go zainstalować ręcznie.
- W wersji Excel 2016 dodatek Power Query znajduje się na karcie DANE w nazwie Pobierz i przekształć dane.
