Scal arkusz roboczy w programie Excel
Łączenie wielu arkuszy w jeden arkusz roboczy jest trudnym zadaniem, ale na szczęście mamy funkcję „Konsoliduj” w programie Excel, a także od Excela 2010 i nowszych, możemy używać „Power Query” jako połączenia arkuszy. W tym artykule pokażemy, jak scalić arkusze w jeden.
Pobieranie danych w wielu arkuszach jest dość powszechne, ale połączenie wszystkich danych arkusza w jeden jest zadaniem osoby, która otrzymuje dane w różnych arkuszach.
Arkusz łączenia przy użyciu opcji konsolidacji
Najłatwiejszym i najszybszym sposobem scalenia danych z wielu arkuszy w jeden jest użycie wbudowanej funkcji programu Excel „Konsolidacja ”. Na przykład spójrz na poniższe dane w arkuszach programu Excel.
Na powyższym obrazku mamy cztery arkusze, które zawierają dane dotyczące sprzedaży produktów w czterech różnych regionach w różnych miesiącach.
Z powyższych czterech arkuszy musimy utworzyć jeden arkusz, aby pokazać wszystkie podsumowania wyników. Wykonaj poniższe czynności, aby skonsolidować arkusze.
Krok 1: utwórz nowy arkusz i nazwij go „Skonsolidowany arkusz”.
Krok 2: Umieść kursor w pierwszej komórce arkusza, przejdź do zakładki DANE i kliknij opcję „Konsoliduj”.
Krok 3: To otworzy się poniżej okna „KONSOLIDACJA” .
Krok 4: Ponieważ konsolidujemy wszystkie 4 dane regionu, wybierz opcję „SUMA” z rozwijanej listy funkcji w programie Excel.
Krok 5: Następnie musimy wybrać zakres odniesienia od pierwszego do ostatniego arkusza. Umieść kursor w polu odniesienia, przejdź do arkusza EAST i wybierz dane.
Krok 6: Kliknij przycisk „DODAJ”, aby dodać pierwszy obszar odniesienia.
Teraz jest to dodawane do listy referencyjnej.
Krok 7: Następnie wystarczy przejść do arkusza „Południe”, a zakres odniesienia zostałby wybrany automatycznie.
Krok 8: Kliknij ponownie „DODAJ”, a do listy zostanie dodane drugie odniesienie do arkusza. W ten sposób powtórz to samo dla wszystkich arkuszy.
Teraz dodaliśmy wszystkie 4 arkusze referencji. Jeszcze jedną rzeczą, którą musimy ostatecznie zrobić, jest wybranie każdego wybranego zakresu regionu, w tym nagłówka wiersza i nagłówka kolumny tabeli danych, więc aby wprowadzić to samo do skonsolidowanego arkusza, zaznacz pola „Górny wiersz” i „ Lewa kolumna ”, a także zaznacz pole „ Utwórz łącza do danych źródłowych ”.
Ok, kliknij „Ok”, a zobaczysz tabelę podsumowującą, taką jak poniżej.
Jak widać powyżej, mamy dwa zgrupowane numery arkuszy jako 1 i 2. Jeśli klikniesz 1, wyświetli się cała skonsolidowana tabela regionu, a jeśli klikniesz 2, pokaże podział każdej strefy.
Wygląda dobrze, ale nie jest to rodzaj łączenia arkuszy roboczych, więc w rzeczywistości scalanie polega na łączeniu wszystkich arkuszy w jeden bez żadnych obliczeń; w tym celu musimy użyć opcji dodatku Power Query.
Scal arkusze przy użyciu dodatku Power Query
Power Query to dodatek do wersji programu Excel 2010 i 2013, a także funkcja wbudowana w wersjach programu Excel 2016 i nowszych.
Przejdź do zakładki Dane i wybierz „ Pobierz dane” , wybierz „Z pliku”, a następnie „ Ze skoroszytu programu Excel”.
Wybierz arkusz, a następnie przekształć go w zaawansowany edytor zapytań.
W tym celu musimy przekonwertować wszystkie tabele danych na tabele programu Excel. Przekonwertowaliśmy każdą tabelę danych na tabelę programu Excel i nadaliśmy im nazwy regionów na wschód, południe, zachód i północ.
Najpierw przejdź do dowolnego arkusza, w dodatku Power Query kliknij „Dołącz”.
Teraz otworzy się okno „Dołącz” .
Tutaj musimy scalić więcej niż jedną tabelę, więc wybierz opcję „Trzy lub więcej tabel” .
Wybierz tabelę „Wschód” i kliknij przycisk „Dodaj >>” .
Zrób to samo dla innych tabel regionów.
Następnie kliknij „OK”, otworzy się okno „Edytor Power Query”.
Kliknij opcję „Zamknij i wczytaj”.
Spowoduje to scalenie wszystkich arkuszy w jeden w nowym arkuszu tego samego skoroszytu.
Rzeczy do zapamiętania
- Dodatek Power Query w programie Excel jest dostępny w programie Excel 2010 i 2013 jako dodatek, a począwszy od programu Excel 2016 jest to karta wbudowana.
- Konsolidacja służy do konsolidacji różnych arkuszy w jeden na podstawie obliczeń arytmetycznych.
- W przypadku scalania dodatku Power Query musimy przekonwertować dane na format tabeli programu Excel.
