Co to jest kontrola zapasów?
Kontrola zapasów to metoda przyjęta przez przedsiębiorstwa lub organizację w celu właściwego zarządzania zapasami / zapasami przechowywanymi przez organizację w toku działalności w taki sposób, aby organizacja poniosła minimalne opłaty za przechowywanie i przechowywanie zapasów, a także była w stanie aby zaspokoić wymagania swoich klientów na rynku.
Wyjaśnienie
Stany magazynowe są utrzymywane przez firmę produkcyjną w trakcie działalności, aby spełnić wymagania zainteresowanych stron na rynku. Tym samym utrzymanie poziomu zapasów oraz kontrolowanie napływu i odpływu zapasów staje się bardziej niezbędne dla zarządzania. Procedura jest opracowywana i wdrażana przy użyciu technik naukowych i przy pomocy kierownictwa; do zarządzania zapasami; poprzez wdrażanie kontroli transakcji i ruchów związanych z zapasami. Mówiąc prościej, można je również określić jako utrzymanie magazynów.
Cele kontroli zapasów
- Zmniejszenie kosztów magazynowania i transportu zapasów do minimum, ponieważ zapasy są utrzymywane w tysiącach numerów. Utrzymanie i przechowywanie zapasów wiąże się ze znacznymi kosztami związanymi z prowadzoną działalnością.
- Dostarczać surowce, materiały opakowaniowe, półprodukty itp. Do produkcji wyrobów gotowych w wymaganym czasie do realizacji zamówienia lub realizacji zamówienia w spekulowanych terminach.
- Wykorzystanie sytuacji, w których następuje spadek cen rynkowych zapasów i efektywne zarządzanie zapasami w przypadku inflacji, gdzie wzrost cen materiałów obsługiwanych przez sklep może być wykonany lepiej i efektywnie.
- Aby zredukować i efektywnie zarządzać odpadami, nieporuszającymi się przedmiotami w ekwipunku.
- Aby skutecznie utrzymywać zapas bezpieczeństwa i automatyczną kontynuację minimalnej ilości zamówienia, itp.
Techniki kontroli zapasów
Istnieje kilka technik kontroli zapasów. Oto niektóre z nich:
1 - Korzystanie z narzędzi do optymalizacji zapasów
Te programy są używane do zarządzania kontem zapasów, biorąc pod uwagę zmienność popytu i podaży produktów oraz zapewniają ocenę liczby materiałów, które mają być przechowywane w magazynie, w celu przeciwdziałania takim sytuacjom.
# 2 - Ekonomiczna wielkość zamówienia
Technika ta służy do oceny maksymalnej ilości do zamówienia pod kątem zapotrzebowania, tak aby koszt zakupu i koszt obsługi były minimalne dla firmy.
# 3 - Analiza ABC
Analiza ABC służy do zarządzania zapasami poprzez kategoryzowanie ich w trzech klasach na podstawie wyceny materiałów. Pomaga w lepiej zarządzanym podziale zasobów.
# 4 - Produkcja wsadowa
W tej procedurze materiały są zamawiane i zarządzane w unikalnych numerach partii, co pozwala zarządzać terminem wygaśnięcia i terminowym wykorzystaniem produktu.
# 5 - Skanowanie kodów kreskowych
Ta metoda służy do zarządzania zapasami wyrobów gotowych. Do kartonu produktów przypisany jest unikalny kod kreskowy. Jest skanowany w przypadku produkcji, wysyłki i każdego innego ruchu w celu śledzenia tego produktu. Możesz to zrobić na wiele innych sposobów do celów inwentaryzacji.
Znaczenie kontroli zapasów
- Lepsze zarządzanie i wdrażanie kontroli stanów magazynowych pomaga firmie w przypadku nagłego wzrostu, jak również gwałtownego spadku popytu na produkty.
- Pomagają firmie w świadczeniu lepszych usług dla klientów, a także usług na czas.
- Lepsze zarządzanie zapasami zmniejsza ryzyko pogorszenia stanu zapasów, a także marnotrawstwa zapasów. Kontrolowanie i przechowywanie tylko wymaganych zapasów pomaga również w przypadku wszelkich nieprzewidzianych nadzwyczajnych zdarzeń, które mogą się wydarzyć w przyszłości i skutkować ich utratą.
- Kontrola zapasów pełni rolę pomostu dla inwentaryzacji w przypadku dużej różnicy w planowanej produkcji i rzeczywistej produkcji przez zespół produkcyjny i funkcję z nieprzewidzianych przyczyn.
- Unikanie przeładowania i zaniżania zapasów zapasów;
Kontrola zapasów a zarządzanie zapasami
- Kontrola zapasów służy do kontroli i zarządzania zapasami, które są już w posiadaniu. Natomiast zarządzanie zapasami służy do oceny zapasów materiału, który ma być przechowywany.
- Kontrola zapasów zarządza sposobem przechowywania zapasów w magazynie tak, aby przechowywanie i zarządzanie kosztami zapasów były minimalne. Natomiast zarządzający zapasami decyduje o ilości materiału do magazynowania poprzez przewidywanie przewidywalnego zapotrzebowania lub produkcji firmy.
- Zarządzanie zapasami obejmuje planowanie strategiczne oraz ocenę rynku i otoczenia biznesowego w celu zarządzania zapasami. Natomiast kontrola zapasów obejmuje decyzje kierownictwa dotyczące śledzenia i utrzymania tych zapasów.
Zalety
- Jest to korzystne dla organizacji i dystrybutorów.
- Organizacja może w ten sposób zaoszczędzić na kosztach przechowywania. Jeśli istnieje odpowiednia kontrola, właściciele magazynu wiedzą, ile zapasów potrzebują na przyszłą produkcję, i odpowiednio utrzymują surowce.
- Jeśli nie utrzymają kontroli, może zdarzyć się przypadek nadwyżki zapasów, w takim przypadku koszt przechowywania będzie wyższy. Tak więc kontrola zapasów pozwoliłaby zaoszczędzić na kosztach magazynowania.
- Poprawia pozycję płynnościową organizacji, ponieważ zmniejsza nadmiar zapasów. Organizacja nie wymaga więc blokowania kapitału obrotowego w zapasach.
- Pozwoli to zaoszczędzić na kosztach. Organizacja produkcyjna może działać, jeśli surowiec jest dostępny. W przypadku wyczerpania zapasów organizacja musi ponieść z tego powodu stratę.
- Dzięki kontrolerowi wiedzieliby, które zapasy są potrzebne i ile są potrzebne, a także, czy są dostępne w tej samej ilości.
- W ten sposób sklepikarz wie, gdzie znajduje się przedmiot, projekt i strukturę sklepu. Oszczędza czas pracowników; nie muszą szukać wymaganego materiału, ponieważ jest on umieszczony w określonym miejscu.
Niedogodności
- Potrzeby związane z odpowiednim systemem kontroli zapasów są kosztowne i wymagają przeszkolenia i edukacji pracowników. Nie jest to więc dostępne dla małej organizacji, która nie ma wysokiego kapitału.
- Jest to złożony system; wymaga wielu funkcji. Wymaga postrzegania jako wspólnej odpowiedzialności.
- Ten system może zmniejszyć ryzyko, ale nie może wyeliminować ryzyka biznesowego.
Wniosek
Kontrola zapasów jest istotną częścią decyzji zarządczych, ponieważ zmniejsza znaczące ryzyko i koszty związane z zapasami (aktywa dla firmy). Lepsza kontrola i śledzenie zapasów pomaga firmie zlokalizować lokalizację zapasów. Pomaga w efektywnej pracy magazynu i organizacji oraz skutkuje minimalnymi kosztami obsługi i magazynowania materiałów.
