Excel SUMIF z wieloma kryteriami
„Sumif z wieloma kryteriami” Jak sama nazwa wskazuje, SUMA.JEŻELI (SUMA + JEŻELI) w programie Excel sumuje wartości komórek na podstawie podanych warunków. Kryteria mogą być oparte na datach, liczbach i tekście. W programie Excel mamy dwie funkcje na warunkach i są to sumif i sumifs, sumifs ma logikę do pracy z wieloma warunkami, podczas gdy sumif używa logiki dla jednego warunku, ale są inne sposoby, kiedy możemy użyć funkcji sumif z wieloma kryteriami i jest to zrobione przy użyciu funkcji logicznych AND i OR.
Przykłady
Zrozummy SUMIF z wieloma kryteriami w programie Excel na przykładzie.
Przykład 1
Załóżmy, że mamy następujące dane dotyczące sprzedaży organizacji. Chcemy sumować sprzedaż na podstawie różnych kryteriów.
Teraz, jeśli chcesz zsumować sprzedaż samego laptopa, wzór wyglądałby tak:
Zakres to pole „Pozycja”, które chcemy porównać z kryteriami (pozycja powinna być „Laptop” ), a „Łączna kwota sprzedaży” to zakres sumy.
Po naciśnięciu klawisza Enter wynik wyglądałby następująco:
Jednak ta formuła nie jest tak użyteczna, ponieważ użytkownik, który nie wie zbyt wiele o MS Excel, nie będzie mógł korzystać z tego arkusza. Jak widać, dosłownie określiliśmy „laptop” jako argument kryterium. Musimy podać odwołanie do komórki, w której musimy wpisać wartość lub możemy utworzyć listę rozwijaną.
Aby zrobić to samo, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz komórkę F5, w której napisaliśmy „Laptop” . Usuń zapisane słowo. Przejdź do zakładki Dane -> Walidacja danych w poleceniu programu Excel w obszarze Narzędzia danych
- Wybierz z listy Walidacja danych .
- Wybierz „Lista” w polu „Zezwalaj” Wpisz „Laptop, tablet, telefon komórkowy” w oknie „Źródło”, ponieważ są to nasze wyjątkowe produkty. Kliknij OK .
Lista rozwijana została utworzona.
- Musimy wprowadzić niewielką zmianę w formule, czyli podać odwołanie do komórki F5 dla „kryteriów”
Teraz za każdym razem, gdy zmienimy wartość komórki F5 , wybierając ją z listy rozwijanej, „Całkowita kwota sprzedaży” zostanie automatycznie zmieniona.
Przykład nr 2
Załóżmy, że mamy następującą listę produktów danej marki i jej łączną wartość sprzedaży.
Chcemy dodać wartość, w której nazwa pozycji zawiera „górę” .
Aby zrobić to samo, formuła byłaby
A odpowiedź brzmi:
Ta formuła dodała wartość dla „laptopa”, „komputera stacjonarnego” i „zasilacza do laptopa” .
Przykład nr 3
Załóżmy, że mamy następującą listę produktów danej marki i ich łączną wartość sprzedaży.
Chcemy dodać wartość, w której nazwa pozycji zawiera „*”, ponieważ użyliśmy * do wskazania specjalnych pozycji, w których występuje większy margines.
„*” To znak wieloznaczny w programie Excel, ale jeśli musimy znaleźć ten znak, musimy użyć znaku ucieczki, którym jest tylda (~), aby uniknąć prawdziwego znaczenia tego znaku.
Formuła wyglądałaby następująco:
Jak widać, użyliśmy „* ~ **” jako kryterium. Pierwsza i ostatnia gwiazdka została umieszczona w celu wskazania, że gwiazdka może znajdować się w dowolnym miejscu w nazwie produktu. Może to być pierwszy znak, ostatni znak lub dowolny znak pomiędzy.
Pomiędzy gwiazdką użyliśmy znaku tyldy (~) z gwiazdką (*) dla nazw produktów zawierających znak gwiazdki.
Wynik wyglądałby następująco:
Rzeczy do zapamiętania
Przy określaniu kryteriów możemy korzystać z różnego rodzaju operatorów:
- > (Większe niż)
- <(Mniej niż)
- > = (Większe lub równe)
- <= (Mniejsze lub równe)
- = (Równe)
- (Nie równa się)
- * (Znak wieloznaczny: oznacza zero lub więcej znaków)
- ? (Znak wieloznaczny: oznacza dowolny znak)
Określając sumę_zakres i zakres kryteriów dla funkcji SUMA.JEŻELI, musimy upewnić się, że rozmiary obu zakresów są równe, ponieważ odpowiadająca im wartość jest sumowana jako suma_zakresu, jeśli warunek jest spełniony w kryteriach_zakres. Dotyczy to również funkcji SUMA.WARUNKÓW. Wszystkie zakresy kryteriów i sum_zakres muszą mieć ten sam rozmiar.
