Szerokość kolumny w programie Excel
Regulacja szerokości kolumny jest jedną z ważnych czynności podczas pracy z programem Excel. Jest to jedna z ważniejszych czynności wykonywanych przez użytkownika podczas przygotowywania raportów, tworzenia dashboardów, tworzenia tabel zbiorczych oraz wykorzystywania arkuszy do obliczeń na danych. Microsoft excel udostępnia zestaw opcji zmiany szerokości kolumny. Kolumny w arkuszach programu Excel nie mogą automatycznie dostosowywać szerokości na podstawie danych.
- Kolumna w programie Excel ma domyślną szerokość 8,43 znaków, czyli mniej niż jeden cal. Excel przedstawił różne sposoby, w tym przeciąganie myszą, korzystanie z menu skrótów na wstążce i dwukrotne kliknięcie prawej krawędzi nagłówka kolumny.
- W niniejszym artykule skupiono się na omówieniu różnych skutecznych sposobów ręcznego dostosowywania szerokości kolumn, omawiając następujące tematy.
Wyjaśnienie
- W arkuszu programu Excel użytkownik może ustawić szerokość kolumny w zakresie od 0 do 255. W tym przypadku szerokość jednego znaku równa się jednej jednostce. W przypadku nowego arkusza programu Excel szerokość kolumny wynosi 8,43 znaków, co odpowiada 64 pikselom. Kolumna zostanie ukryta, jeśli jej szerokość jest równa zero.
- Gdy użytkownik wprowadza dane do kolumn arkusza programu Excel, nie dostosowuje automatycznie rozmiaru kolumny. Jeśli wartość prezentowana w komórce jest duża, aby dopasować się do domyślnej szerokości kolumny, nakłada się na następne komórki, przekraczając granicę komórki.
- Komórka ciągu tekstowego w nakłada się na obramowanie komórki, podczas gdy ciąg liczbowy jest wyświetlany w postaci #####. Aby uniknąć tych problemów, musimy zastosować różne polecenia, aby dostosować szerokość kolumny.
W programie Excel dostępny jest inny typ polecenia służący do formatowania szerokości kolumny. Obejmują one szerokość kolumny, szerokość kolumny automatycznie dopasowaną i szerokość domyślną.
- Szerokość kolumny: to polecenie ustawia szerokość kolumny na określoną liczbę znaków.
- Autodopasowanie szerokości kolumny: To polecenie pomaga dopasować zawartość do najszerszej szerokości kolumny.
- Domyślna szerokość: dostosowuje szerokość kolumny do domyślnej szerokości.
Jak dostosować szerokość kolumny w programie Excel?
- Prezentacja danych w czytelnym formacie z dopasowaniem szerokości kolumny.
- Dopasowywanie szerokości kolumny w programie Excel do innej kolumny.
- Odkryj dane, które nie są widoczne dla czytelników.
- Ustawienie określonej szerokości na kolumnę w celu dopasowania do tworzonej treści.
- Zastosowanie odpowiedniego formatowania komórek i ich danych.
- Precyzyjne kontrolowanie szerokości kolumny poprzez zmianę różnych czcionek i ich rozmiaru.
Przykłady
Poniżej znajdują się przykłady szerokości kolumn programu Excel.
Przykład nr 1 - Regulacja szerokości kolumny programu Excel za pomocą myszy
Ten przykład ilustruje dostosowanie szerokości kolumny dla następujących danych.
Jak pokazano na rysunku, dane w dwóch kolumnach nie są w czytelnym formacie; należy wykonać następujące kroki.
Krok 1: Aby dostosować szerokość tylko jednej kolumny, przeciągnij krawędź kolumny w prawą stronę, aż zostanie osiągnięta wymagana szerokość kolumny.
Krok 2: Następnie przeciągnij szerokość kolumny B, aż osiągniesz żądaną szerokość
Krok 3: Następnie przeciągnij szerokość kolumny C, aż osiągniesz żądaną szerokość
Możemy dostosować szerokość wszystkich kolumn naraz, wybierając trzy kolumny.
Krok 4: Wybierz trzy kolumny, naciskając CTRL + A lub klikając przycisk „Wszystkie” i przeciągnij dowolny nagłówek kolumny pokazany na zrzucie ekranu
Wynik zostanie wyświetlony jako
Przykład # 2 - ustawienie szerokości kolumny na określoną liczbę
Ten przykład ilustruje procedurę ustawiania szerokości kolumny. W tym przykładzie uwzględniono następujące dane.
Krok 1: Wybierz jedną lub więcej kolumn, dla których chcesz dostosować szerokość
Krok 2: Przejdź do opcji „Format” na karcie „Strona główna” i kliknij Formatuj
Krok 3: Wybierz „Szerokość kolumny” z listy opcji, jak pokazano na zrzucie ekranu
Otwiera okno dialogowe szerokości kolumny.
Krok 4: Wprowadź żądaną wartość w polu szerokości kolumny (na przykład 15) i kliknij OK
Wynik jest otrzymywany jako
Ta metoda daje taką samą szerokość dla wybranych kolumn.
Przykład # 3 - Użycie autodopasowania do dostosowania szerokości kolumny w programie Excel
Ten przykład ilustruje procedurę automatycznego dopasowania szerokości wszystkich kolumn do zawartości. W tym przykładzie uwzględniono następujące dane.
Krok 1: Aby automatycznie dopasować pojedynczą kolumnę, kliknij dwukrotnie prawą krawędź kolumny.
Krok 2: Aby zastosować automatyczne dopasowanie do dwóch kolumn, kliknij dwukrotnie granicę między nimi, wybierając dwie kolumny
Krok 3: Aby zastosować automatyczne dopasowanie do wszystkich kolumn, wybierz kolumny, naciskając CTRL + A lub wybierz wszystkie przycisk
Krok 4: Przejdź do opcji „Format” na karcie „Strona główna” i kliknij Formatuj
Krok 5: Wybierz „Autodopasowanie szerokości kolumny” z listy opcji, jak pokazano na zrzucie ekranu
Automatycznie dopasowuje szerokość wszystkich kolumn, jak pokazano na zrzucie ekranu.
Przykład # 4 - Ustawianie domyślnej szerokości kolumn w programie Excel
Ten przykład ilustruje sposób zmiany domyślnej szerokości kolumny dla arkusza lub sumy arkuszy w skoroszycie. W tym przykładzie uwzględniono następujące dane.
Krok 1: Wybierz jeden lub więcej arkuszy roboczych, które chcesz dostosować domyślną szerokość kolumny. W tym przykładzie rozważamy tylko jeden arkusz.
Krok 2: Przejdź do opcji „Format” na karcie „Strona główna” i kliknij Formatuj
Krok 3: Wybierz „Domyślną szerokość kolumny” z listy opcji, jak pokazano na zrzucie ekranu
Otwiera okno dialogowe o standardowej szerokości.
Krok 4: Wprowadź żądaną szerokość w polu standardowej szerokości kolumny jako 20.
Następnie wynik jest otrzymywany jako
Rzeczy do zapamiętania
- „Autodopasowanie” szerokości kolumny nie ma żadnego wpływu na szerokość, jeśli szerokość kolumny jest wystarczająca dla zawartości
- Gdy użytkownik chce zmienić domyślną szerokość pliku programu Excel, zapisz pusty skoroszyt jako szablon w programie Excel.
