Lista 10 najpopularniejszych poleceń w programie Excel
Czy to inżynieria, medycyna, chemia czy jakikolwiek arkusz kalkulacyjny Excela jest powszechnym narzędziem do zarządzania danymi. Niektórzy z nich używają tylko do utrzymania swojej bazy danych, a inni używają tego narzędzia jako broni, aby obrócić fortunę dla odpowiednich firm, nad którymi pracują. Dzięki temu Ty również możesz zmienić sytuację, poznając niektóre z najbardziej przydatnych poleceń programu Excel.
# 1 Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO do pobierania danych
Posiadanie danych w wielu arkuszach jest powszechną rzeczą w wielu biurach, ale pobieranie danych z jednego arkusza do drugiego, a także z jednego skoroszytu do drugiego, jest wyzwaniem dla początkujących w programie Excel.
Jeśli masz problemy z pobraniem danych, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO pomoże Ci je pobrać. Załóżmy, że masz poniżej dwie tabele.
W tabeli 1 mamy listę przedmiotów i odpowiadające im wyniki, aw tabeli 2 mamy nazwy przedmiotów, ale nie mamy dla nich ocen. Więc używając tych nazw podmiotów w tabeli 2, musimy pobrać dane z tabeli 1.
- Ok, otwórzmy funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO w komórce E2.
- Wybierz wartość wyszukiwania jako komórkę D3.
- Wybierz tablicę tabeli jako A3 do B8 i ustaw ją jako odniesienie bezwzględne, naciskając klawisz F4.
- Numer indeksu kolumny pochodzi z wybranej tablicy tabeli, z której kolumny należy pobrać dane. Więc w tym przypadku z drugiej kolumny musimy pobrać dane.
- W przypadku ostatniego wyszukiwania zakresu argumentów wybierz opcję FALSE lub po prostu wprowadź 0.
- Zamknij nawias i naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać wynik Sub 4, a także skopiuj formułę i wklej również do poniższej komórki.
Proszę bardzo, nauczyłeś się formuły do pobierania wartości z różnych tabel na podstawie wartości wyszukiwania.
# 2 Warunek JEŻELI do wykonania testu logicznego
Warunek IF będzie Twoim przyjacielem w wielu sytuacjach ze względu na jego zdolność do przeprowadzania testów logicznych. Załóżmy, że chcesz przetestować wyniki uczniów i podać wynik. Poniżej znajdują się dane w celach informacyjnych.
W powyższej tabeli mamy wyniki uczniów z egzaminu i na podstawie tych wyników musimy otrzymać wynik pozytywny lub negatywny. Tak więc, aby otrzymać te kryteria wyników, jeśli wynik jest> = 35, to wynik powinien być PASS lub FAIL.
- Otwórz warunek IF w komórce C2.
- Pierwszy argument jest logiczny do przetestowania, więc w tym przykładzie musimy wykonać test logiczny, czy wynik wynosi> = 35, wybrać komórkę wyniku B2 i zastosować test logiczny jako B2> = 35.
- Następnym argumentem jest wartość, jeśli prawda, tj. Jeśli zastosowany test logiczny to PRAWDA, to jaka jest potrzebna nam wartość? W tym przypadku, jeśli test logiczny ma wartość TRUE, wówczas wynik musi mieć wartość „Pass”.
- Tak więc ostatnia część ma wartość, jeśli fałsz, tj. Jeśli zastosowany test logiczny ma wartość FAŁSZ, wówczas potrzebujemy wyniku jako „Niepowodzenie”.
- Zamknij nawias i wypełnij formułę również w pozostałych komórkach.
Zatem uczniowie A i F zdobyli mniej niż 35 punktów, więc wynik jest FAIL.
# 3 CONCATENATE Funkcja łącząca dwie lub więcej wartości
Jeśli chcesz połączyć dwie lub więcej wartości z różnych komórek, możemy użyć funkcji CONCATENATE w programie Excel. Poniżej znajduje się lista imienia i nazwiska.
- Otwórz funkcję CONCATENATE w komórce C2.
- Dla pierwszego argumentu Tekst 1 wybierz komórkę z nazwą, a dla tekstu 2 wybierz komórkę z nazwiskiem.
- Ok, zastosuj formułę do wszystkich komórek, aby uzyskać pełną nazwę.
- Jeśli chcesz, aby jako separator imienia i nazwiska była spacja, użyj znaku spacji w cudzysłowie po wybraniu imienia.
# 4 Policz tylko wartości liczbowe
Jeśli chcesz liczyć tylko wartości liczbowe z zakresu, musisz użyć funkcji COUNT w programie Excel. Spójrz na poniższe dane.
Z powyższej tabeli musimy policzyć tylko wartości liczbowe; w tym celu możemy użyć funkcji COUNT.
Wynik funkcji COUNT to 6. Całkowita liczba komórek to 8, ale otrzymaliśmy liczbę wartości liczbowych jako 6. W komórkach A4 i A6 mamy wartości tekstowe, ale w komórce A8 mamy wartość daty. Funkcja COUNT traktuje datę również jako wartość liczbową.
Uwaga: Wartości daty i godziny są traktowane jako wartości liczbowe, jeśli formatowanie jest prawidłowe; w przeciwnym razie będzie traktowane jako wartości tekstowe.
# 5 Policz wszystkie wartości
Jeśli chcesz policzyć wszystkie wartości w zakresie, musisz użyć funkcji COUNTA. Dla tych samych danych zastosuję funkcję COUNTA i zobaczę liczbę.
Tym razem otrzymaliśmy liczbę jako 8, ponieważ funkcja COUNTA policzyła wszystkie wartości komórek.
Uwaga: funkcje LICZBA i LICZBA ignorują puste komórki.
# 6 Liczenie na podstawie stanu
Jeśli chcesz liczyć na podstawie warunku, musisz użyć funkcji LICZ.JEŻELI. Spójrz na poniższe dane.
Jeśli z tej listy miast chcesz policzyć, ile razy znajduje się w nim miasto „Bangalore”, otwórz funkcję LICZ.JEŻELI.
Pierwszym argumentem jest RANGE, więc wybierz zakres wartości od A2 do B9.
Drugi argument to Kryteria, czyli to, co chcesz policzyć, czyli „Bangalore.
Bangalore pojawił się 3 razy w zakresie od A2 do B9, więc funkcja LICZ.JEŻELI zwraca 3 jako liczbę.
# 7 Policz liczbę znaków w komórce
Jeśli chcesz policzyć liczbę znaków w komórce, musimy użyć funkcji LEN w programie Excel. Funkcja DŁ zwraca liczbę znaków z wybranej komórki.
Słowo „Excel” ma 5 znaków, więc wynik to 5.
Uwaga: spacja jest również traktowana jako jeden znak.
# 8 Zamień wartość ujemną na wartość dodatnią
Jeśli masz wartości ujemne i chcesz je zamienić na dodatnie, funkcja ABS zrobi to za Ciebie.
# 9 Zamień wszystkie znaki na WIELKIE LITERY
Jeśli chcesz przekonwertować wszystkie wartości tekstowe na WIELKIE LITERY, użyj formuły UPPER w programie Excel.
A jeśli chcesz przekonwertować wszystkie wartości tekstowe na wartości LOWERCASE, użyj formuły LOWER.
# 10 Znajdź wartości maksymalne i minimalne
Jeśli chcesz znaleźć wartości maksymalne i minimalne, użyj odpowiednio funkcji MAX i MIN w programie Excel.
Rzeczy do zapamiętania
- Oto niektóre z ważnych formuł / poleceń w programie Excel, które są używane regularnie.
- Z funkcji tych możemy korzystać również na poziomie zaawansowanym.
- W programie Excel istnieją zaawansowane formuły przenoszenia, które podlegają kursom na poziomie zaawansowanym.
- Spacja jest traktowana jako jeden znak.
