Kopiuj formatowanie w programie Excel
Formatowanie to jedyna rzecz, którą musisz opanować w programie Excel, ponieważ formatowanie jest kluczem do przygotowania raportów lub zapewnienia przejrzystości i kryształu danych. Prawdopodobnie widziałeś niesamowite style formatowania z kolorami i innymi rzeczami. Wiesz co, możemy skopiować tylko formatowanie w programie Excel za pomocą prostych metod. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez 3 najlepsze sposoby kopiowania formatowania komórek w programie Excel.
# 1 - Kopiuj formatowanie za pomocą Wklej specjalnie
Poniżej znajdują się przykłady formatowania kopii w programie Excel:
Mamy nadzieję, że znasz technikę Paste Special in excel; używając tego, możemy robić niesamowite rzeczy.
- Na przykład spójrz na poniższy obraz programu Excel.
- Mamy formułę w komórce B8, a także ma ona pewne formatowanie koloru, a także formatowanie liczb. Teraz, jeśli skopiujemy komórkę B8 i wkleimy ją do komórki C8, otrzymamy sumę kolumny C wraz z formatowaniem dokładnie takim samym, jak komórka B8.
Ale wyobraź sobie scenariusz, nie musimy kopiować formuły, ale musimy skopiować tylko formatowanie komórki B8 do komórki C8. Nie jest to więc możliwe przy zwykłej metodzie kopiuj i wklej; raczej musimy zastosować specjalną metodę wklejania.
- Najpierw skopiuj komórkę B8, a następnie wybierz komórkę C8.
- Teraz naciśnij specjalny klawisz skrótu wklejania „ALT + E + S”, aby otworzyć poniżej specjalne okno wklejania.
- Jak widać w specjalnym oknie wklejania, mamy kilka specjalnych opcji wklejania, więc z tego wybierz opcję „Formaty”, aby wkleić tylko formatowanie skopiowanej komórki (komórka B8).
- Więc teraz jedyny format komórki B8 jest kopiowany i wklejany do komórki C8.
- Proszę bardzo, mamy tylko formatowanie komórki B8 do komórki C8.
- Tak więc ogólny klawisz skrótu do kopiowania i wklejania tylko formatowania to „ALT + E + S + T”, aby szybko kopiować i wklejać jako formaty.
# 2 - Kopiuj formatowanie za pomocą Malarza formatów
Mamy nadzieję, że wszyscy wiecie o pędzlu malarskim, którym maluje się; podobna koncepcja została również zintegrowana w celu osiągnięcia doskonałości.
- Korzystając z „Malarza formatów w programie Excel”, możemy łatwo zamalować formatowanie jednej komórki na inną.
Korzystając z tego, możemy skopiować format komórki do innej komórki i formaty takie jak „Formatowanie liczb, rozmiar czcionki, typ czcionki, kolor czcionki, kolor tła komórki, style czcionki, wyrównanie i obramowanie komórek”.
- Na przykład spójrz na poniższe formatowanie komórek.
W komórce A1 mamy liczbę z formatowaniem komórki, ale w komórce D1 mamy jedyną liczbę bez formatowania. Dlatego użyjemy Malarza formatów, aby skopiować formatowanie z komórki A1 do D1.
- Umieść kursor w komórce A1 i kliknij „Malarz formatów”.
- Po naciśnięciu opcji „Malarz formatów” zobaczysz opcję pędzla.
- Teraz kliknij ten pędzel na komórce D1, aby zastosować formatowanie komórek A1 do D1.
Zatem całe formatowanie komórki A1 jest kopiowane do komórki D1 za pomocą jednego kliknięcia myszą.
- Jeśli widzisz powyższy format, malarz może być użyty tylko raz, ale wyobraź sobie poniższy scenariusz.
Tym razem mamy kilka liczb w różnych komórkach, więc za każdym razem musimy nacisnąć opcję „Malarz formatów”, więc zamiast naciskać za każdym razem, możemy aktywować Malarz formatów więcej niż jeden raz.
- W tym celu musimy dwukrotnie kliknąć Malarz formatów, a po dwukrotnym kliknięciu Malarz formatów możemy go użyć dowolną liczbę razy.
- Teraz klikaj komórki, dla których chcesz zastosować formatowanie.
W ten sposób możemy skopiować formatowanie za pomocą malarza formatów.
# 3 - Kopiuj formatowanie za pomocą uchwytu wypełnienia
Uchwyt wypełniania w programie Excel może być również użyty do zastosowania do formatu, na przykład
- spójrz na poniższe dane.
- Mamy wartości w komórkach A1, B1 i C1. W komórce A1 zastosowaliśmy formatowanie, ponieważ musimy zastosować to samo formatowanie. W tym miejscu umieść kursor w prawym rogu komórki A1 i zobaczysz ikonę PLUS, czyli „Wypełnij uchwyt”.
- Użyj lewego przycisku myszy i przeciągnij go na prawą stronę.
- O!!!! Mamy tę samą wartość, co w komórce A1, ale poczekaj, na końcu zaznaczenia zobaczymy małą ikonę, czyli „Opcje automatycznego wypełniania”.
- Teraz zobaczysz opcje „Wypełnij automatycznie”, z tego wybierz „Wypełnij tylko formatowanie”.
- Teraz odzyskujemy nasze stare wartości z formatowaniem komórki A1.
W ten sposób możemy kopiować formatowanie przy użyciu różnych metod w programie Excel.
Rzeczy do zapamiętania
- ALT + E + S + T to skrót do wklejania specjalnego formatowania.
- Malarza formatów można użyć tylko raz, jeśli chcesz go używać więcej niż jeden raz, a następnie dwukrotnie naciśnij przycisk Malarz formatów.
Polecane artykuły
To był przewodnik po formatowaniu kopii w programie Excel. Tutaj uczymy się, jak kopiować formatowanie w programie Excel za pomocą wklejania specjalnego, malarza formatów i uchwytu wypełniania wraz z przykładami i szablonami programu Excel do pobrania. Możesz dowiedzieć się więcej o programie Excel z następujących artykułów -
- Formatowanie warunkowe przy użyciu VBA
- Formatowanie warunkowe w programie Excel
- Warunkowe formatowanie dat
- Sformatuj w programie Excel
