Branch Accounting to system prowadzenia ksiąg rachunkowych, w ramach którego firma prowadzi oddzielne rachunki dla każdej z lokalizacji operacyjnych lub oddziałów firmy, a jego celem jest zwiększenie przejrzystości oraz znajomość pozycji przepływów pieniężnych i obrazu finansowego każdego z nich. miejsce pracy firmy.
Znaczenie rachunkowości oddziałowej
Księgowość oddziałowa to system, w którym dla każdego oddziału prowadzone są odrębne księgi rachunkowe. Te oddziały są podzielone według lokalizacji geograficznych, a każdy oddział ma swoje centra zysków i miejsca powstawania kosztów. W tym systemie księgowym każdy oddział przygotowuje oddzielne saldo próbne, rachunek zysków i strat oraz bilans.
Rodzaje oddziałów
# 1 - Oddział zależny
Oddziały zależne to te, które nie prowadzą oddzielnych ksiąg rachunkowych; ostatecznie rachunek zysków i strat oraz bilanse są zarządzane łącznie tylko przez centralę. Tylko kilka informacji było przechowywanych oddzielnie przez oddziały, takie jak Księgowość kasowa, Księgowość dłużników i Inwentaryzacja.
# 2 - Niezależny oddział
Oddziały niezależne to te oddziały, które ostatecznie prowadzą oddzielne księgi rachunkowe, a ich rachunek zysków i strat oraz bilanse są prowadzone oddzielnie od centrali. W takim przypadku Centrala i Oddziały traktowane są jako odrębne podmioty.
Np. Jeśli Centrala wysyła materiał do swojego oddziału, wówczas Centrala odnotuje sprzedaż w księdze HO i wystawi fakturę na nazwę oddziału, a oddział oznaczy to jako zakup w oddziale księgowym.
Zapisy księgowe rachunkowości oddziału
Poniżej znajdują się zapisy księgowe dotyczące księgowości oddziałów
# 1 - Zapasy - Jeśli Centrala przeniosła zapasy w wysokości 1000 USD do swojego oddziału, wówczas poniższe zapisy księgowe zostaną przekazane w księgach Centrali.
# 2 - Gotówka przekazywana przez oddział do centrali - jeśli oddział przekazuje gotówkę w wysokości 500 USD do centrali.
# 3 - Koszty opłacone przez centralę oddziału - jeśli centrala wypłaciła 500 USD, czynsz 400 USD i 300 USD pensji w imieniu oddziału.
Przykłady rachunkowości oddziałowej
Poniżej przykłady księgowości oddziałów
Przykład 1
Firma ABC Ltd. ma swój oddział w Chennai, a poniżej przedstawiono transakcję między oddziałem a centralą w okresie styczeń 2018 - grudzień 2019. W tym przykładzie Centrala wysyła towary do oddziału po koszcie własnym.
- Otwarcie magazynu w oddziale na dzień 1 stycznia 18: 1000
- Dłużnicy na dzień 1 stycznia 18: 2000
- Towary wysłane do oddziału przez centralę: 10000
- Towary zwracane przez oddział do centrali: 50
- Sprzedaż gotówkowa: 5000
- Sprzedaż kredytowa: 8000
- Środki pieniężne pobrane od dłużników: 7000
- Wynagrodzenia: 60
- Czynsz: 150
- Różne wydatki: 40
- Zapasy końcowe na 31.12.2018: 1500
- Należności na 31.12.2018 r .: 1000
Rozwiązanie
Przykład nr 2
Tutaj Centrala wysyła towar po cenie fakturowej, która zawiera 20% zysk od ceny fakturowej oraz wszystkie wydatki Oddziału opłacone przez HO. W takim przypadku, aby ustalić zysk oddziału, trzeba będzie dokonać korekt w Oddziale A / c, co stanowi różnicę między ceną faktury a ceną własną.
Bilans otwarcia
- Zapas po cenie faktury: 20000
- Dłużnicy: 4000
- Petty Cash: 200
- Towar wysłany do oddziału na podstawie faktury Cena: 40000
Wydatki opłacone przez HO
- Czynsz: 1000
- Wynagrodzenia: 500
- Inne wydatki: 200
- Sprzedaż gotówkowa: 5000
- Sprzedaż kredytowa: 40000
- Gotówka odebrana od klienta: 39000
- Zwrot towaru przez oddział po cenie faktury: 1000
Bilans zamknięcia
- Stan magazynowy po cenie faktury: 25000
- Dłużnicy: 5000
- Petty Cash: 200
Przykład nr 3
Tutaj towary wysyłane do oddziału mają cenę sprzedaży, czyli koszt plus 50%. Wszystkie otrzymane środki pieniężne są przekazywane przez oddział do HO, a wydatki oddziału opłacane bezpośrednio przez HO. Oddział prowadzi tylko księgę zapasów i sprzedaży, pozostawia wszystkie transakcje HO w swoich księgach.
- Otwarcie magazynu po cenie sprzedaży: 15000
- Otwarcie dłużników: 5000
- Towar odebrany od HO po cenie sprzedaży: 21000
- Sprzedaż gotówkowa: 10000
- Sprzedaż kredytowa: 15000
- Towary zwrócone do HO po cenie sprzedaży: 3000
- Zniżka dla dłużników: 800
- Odpisanie złych długów: 200
- Wydatki: 500
- Zapasy końcowe po cenie sprzedaży: 3000
Zalety księgowości oddziałowej
- Pomaga ustalić zysk i stratę każdego oddziału
- Pomaga poznać dłużników, stan zapasów i stan kasowy każdego oddziału
- Pomocne jest ustalenie płac, czynszu, pensji i innych wydatków w każdym oddziale oddzielnie.
- Oddzielne księgowanie każdego oddziału pomaga podejmować decyzje zgodnie z wymaganiami branży.
- Dzięki księgowości w oddzielnym oddziale łatwo jest śledzić postęp i wydajność każdego oddziału.
- Pomaga kontrolować ogólną pracę gałęzi.
Wady księgowości oddziałowej
- Ze względu na oddzielne konto dla każdej branży wymaga większej siły roboczej.
- Wymaga osobnego kierownika oddziału dla każdego oddziału.
- Wymaga oddzielnej infrastruktury w każdej lokalizacji lub jednostce.
- Zwiększa wydatki firmy ze względu na osobną konfigurację w każdej lokalizacji.
- W tym systemie księgowym istnieje ryzyko opóźnienia w podejmowaniu decyzji z powodu wielu uprawnień.
- W tym systemie księgowym istnieje szansa na złe zarządzanie z powodu zdecentralizowanego działania i minimalnej kontroli Centrali.
Ważność punktów
- Jest to system, w którym dla każdego oddziału prowadzone są odrębne księgi rachunkowe.
- W tym systemie Centrala i każdy oddział traktowane są jako odrębne podmioty.
- Pomaga osobno ocenić wydajność każdej gałęzi, co pomaga w podjęciu niezbędnych działań.
- Zwiększa wydatki firmy ze względu na siłę roboczą, infrastrukturę lub wydatki operacyjne.
Wniosek
Jest to przydatne, gdy organizacja biznesowa prowadzi kilka oddziałów w różnych lokalizacjach, ponieważ pomaga zrozumieć i śledzić wydajność każdego oddziału. Jednocześnie wiąże się to z dużymi kosztami ze względu na osobną konfigurację w każdej lokalizacji. W związku z tym wpływa to również na rentowność firmy.
