Co to są umiejętności księgowe?
Umiejętności księgowe to zestaw umiejętności wymaganych do przedstawiania transakcji biznesowych obejmujących finansowe i niefinansowe w księgach rachunkowych zgodnie z określonymi standardami rachunkowości (US GAAP, MSSF, Ind AS) oraz w ramach zgodności z prawem i analizy biznesowej wynik w optymalny sposób.
Wyjaśnienie
To sztuka zapisywania transakcji biznesowych w księgach rachunkowych. Bez odpowiednich ksiąg rachunkowych nie jest możliwe ustalenie różnych parametrów prowadzonej działalności. Do takich parametrów zaliczamy - rentowność, wzrost, wariancję, budżetowanie, planowanie, prognozę sprzedaży, kalkulację podatkową, itp. Wszystkie krytyczne decyzje podejmuje najwyższe kierownictwo na podstawie danych przedstawionych na wykresach, wykresach, pivotach, tabelach przygotowanych z danych księgowych. Księgowość to element składowy wszystkich ważnych decyzji biznesowych. Jeśli w księgowości zostanie znaleziona jakakolwiek luka, istnieje duże prawdopodobieństwo podjęcia błędnych decyzji biznesowych. Dlatego niezwykle ważne jest zrozumienie umiejętności księgowych.
Rodzaje umiejętności księgowych
Umiejętność można dalej podzielić na dwa typy - umiejętności miękkie i umiejętności twarde.
# 1 - Twarde umiejętności w rachunkowości
Twarde umiejętności rachunkowości to zestaw umiejętności związanych z podstawową wiedzą z zakresu rachunkowości. Bez tego nie można niczego rozliczyć w księgach rachunkowych. Obejmuje podstawową wiedzę z zakresu rachunkowości w zakresie rachunkowości dla wszystkich specjalnych transakcji biznesowych, takich jak rozliczenia międzyokresowe / odroczone, amortyzacja, rezerwy, korekty na koniec roku itp. Typ umiejętności księgowych jest następujący:
Wiedza domeny
Wiedza dziedzinowa oznacza wiedzę o podstawowym obszarze wszystkiego. W tej perspektywie należy rozumieć podstawy rachunkowości. Na przykład reguły dotyczące zapisu księgowego, tworzenie ksiąg rachunkowych, uzgodnienia bankowe, sprawozdania finansowe, rachunek przepływów pieniężnych itp.
Kwalifikacje zawodowe
Poza podstawową wiedzą z zakresu rachunkowości, ważna jest znajomość rachunkowości specjalnych scenariuszy, takich jak rachunkowość fuzji i przejęć, konsolidacja sprawozdań finansowych, rozliczanie świadczeń pracowniczych, rachunkowość instrumentów finansowych itp. zdobycie kursów zawodowych, takich jak biegły księgowy, MBA w finansach itp
Znajomość oprogramowania księgowego
W dzisiejszych czasach w księgach rachunkowych nie rejestruje się żadnych ręcznych transakcji. Pomyśl o Big Bazar lub Dmart rejestrującym swoje transakcje sprzedaży ręcznie w Rejestrze sprzedaży za pomocą długopisu. Jest to niemożliwe ze względu na dużą liczbę transakcji biznesowych. Dlatego konieczne jest zrozumienie oprogramowania księgowego, które automatycznie rejestruje transakcje sprzedaży z voucherów i automatycznie generuje zapis sprzedaży.
Bądź na bieżąco
Na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami prawa przez rząd. Na przykład w Indiach wcześniej księgowość była prowadzona z uwzględnieniem standardów rachunkowości. Jednak nowy Ind AS pojawił się na obrazie biznesu spełniającego określone kryteria. Księgowy musi znać wszystkie zmiany i ich wpływ na księgi rachunkowe. W przeciwnym razie firma może stanąć w obliczu sporów ze strony rządu za nieprzestrzeganie statutu.
# 2 - Umiejętności miękkie w rachunkowości
W znaczeniu słownikowym umiejętności miękkie oznaczają „umiejętności interpersonalne (cechy osobiste), które umożliwiają danej osobie skuteczną komunikację / interakcję z inną osobą”. Miękkie umiejętności księgowości są dodatkiem do twardych umiejętności księgowych. Pozwala księgowemu na lepszą prezentację w księgach rachunkowych. Rodzaje miękkich umiejętności księgowych są następujące:
Umiejętności analityczne
- Umiejętność analizowania dowolnej transakcji biznesowej i odpowiedniego jej rejestrowania nazywana jest umiejętnością analityczną. Na przykład transakcja biznesowa wiąże się z kosztami naprawy aktywów. Obecnie w standardach rachunkowości stwierdzono, że koszt naprawy należy aktywować, jeżeli taki koszt wydłuża żywotność składnika aktywów i daje przyszłe korzyści. Jednakże należy je rozliczyć w koszty, jeśli jest to normalny koszt naprawy w przypadku awarii aktywów.
- W tym scenariuszu do umiejętności analitycznych księgowego należy określenie i przeanalizowanie rodzaju transakcji biznesowej jako wydatek kapitałowy / wydatek wydany na przychód. Jeśli taka decyzja jest błędna, wpłynie to negatywnie na rentowność biznesu, a szanse na podjęcie niewłaściwych decyzji wzrosną.
Umiejętności komunikacyjne
- Bardzo konieczne jest odpowiednie zakomunikowanie wszystkich spraw najwyższemu kierownictwu oraz członkom zespołu. Umiejętności komunikacyjne obejmują zarówno komunikację pisemną, jak i ustną. We współczesnych czasach komunikacja pisemna kładzie nacisk na etykiety e-mailowe. Ważne jest, aby wiedzieć, kogo zachować w „DO”, „CC” / „UDW”. Hierarchia eskalacji powinna być przejrzysta, aby zakończyć pracę na czas. Jakakolwiek zmiana terminu przekazania danych księgowych do CFO / FM powinna być dokładnie zakomunikowana zespołowi.
- W przypadku komunikacji ustnej większe znaczenie mają wideokonferencje i rozmowa telefoniczna. Przygotowanie MOM (protokół ze spotkania), pozdrowienia, testowanie linii itp., O których należy pamiętać. Wszelkie zmiany w standardach rachunkowości powinny być odpowiednio przekazywane członkom zespołu i szkolone w razie potrzeby.
Znajomość branży
- Konieczne jest poznanie branży, dla której ma być prowadzona księgowość. Ponieważ dla różnych branż obowiązują różne zestawy zasad rachunkowości. Na przykład w branży budowlanej ważne jest, aby wiedzieć, że przychody są generowane dopiero po okresie ciąży trwającym od 1 do 2 lat.
- Do tego czasu Przychód jest ujmowany na zasadzie personalizacji wykonania, jednakże w przypadku produkcji, pełny cykl należy rozliczać od zakupu surowców do produkcji w toku, wyrobów gotowych do sprzedaży na złom, jeśli taka występuje.
Cechy zarządzania
- Zarządzanie nie ogranicza się tylko do zarządzania członkami zespołu, ale obejmuje również zarządzanie czasem, zasobami biznesowymi, różnymi scenariuszami biznesowymi itp. Na przykład, w przypadku jakiegokolwiek technicznego uaktualnienia oprogramowania księgowego wymagane jest podniesienie morale członków zespołu, aby zaakceptowali nową zmianę .
- Należy również zadbać o to, aby wdrażanie nowego oprogramowania zostało wykonane w określonym czasie, poprzez regularne konsultacje z dostawcą. Nowe wdrożenie należy przeprowadzić przy minimalnym wykorzystaniu finansowych i niepieniężnych zasobów biznesowych, biorąc pod uwagę, że wdrożenie obejmie wszystkie scenariusze biznesowe.
Znaczenie
Są tak samo ważne jak cegły w budynku. Bez posiadania wspomnianych wyżej miękkich i twardych umiejętności księgowych żaden laik nie jest w stanie rejestrować operacji gospodarczych w księgach rachunkowych. Jeśli zostanie uwzględnione coś złego, ostatecznie prowadzi to do niedokładnego i niewłaściwego przedstawienia scenariuszy biznesowych. Wpływa bezpośrednio na kluczowe strategie biznesowe. Dlatego radził oddać pracę księgowości osobie, która posiada wystarczające umiejętności księgowe.
Wniosek
Umiejętności księgowe nie są czymś, co każdy posiada. Uzyskanie kwalifikacji zawodowych jest niezbędne do osiągnięcia biegłego poziomu wiedzy z zakresu rachunkowości i zabezpieczenia biznesu przed podejmowaniem błędnych decyzji. Znajomość technologii, oprogramowania księgowego, bezpieczeństwa danych księgowych, zmiany / modyfikacji / wyświetlania danych księgowych, zarządzania dostępem to konieczność w dzisiejszych czasach wraz z ekspertami w dziedzinie księgowości.
