Zapis księgowy dotyczący naliczonych kosztów
Rozliczenie międzyokresowe kosztów jest zapisem księgowym przekazanym w celu odnotowania wydatków poniesionych przez firmę w jednym okresie rozliczeniowym, ale faktycznie niewypłaconych w tym okresie rozliczeniowym, w którym rachunek wydatków zostanie obciążony, a rachunek rozliczeń międzyokresowych biernych zostanie uznany
Rozliczenie międzyokresowe kosztów odnosi się do wydatku, który został już poniesiony, ale za który płatność nie została dokonana. Termin ten pojawia się, gdy zamiast dokumentacji kosztów wprowadza się zapis księgowy w celu ujęcia rozliczenia międzyokresowego kosztów w rachunku zysków i strat wraz z odpowiadającym mu zobowiązaniem, które generalnie klasyfikuje się jako zobowiązanie bieżące w bilansie.
- Jeżeli zapis księgowy nie zostanie utworzony, to wydatek w ogóle nie pojawi się w sprawozdaniu finansowym spółki w okresie, w którym wystąpił, co spowoduje wyższy raportowany zysk w tym okresie.
- Krótko mówiąc, ten zapis księgowy ujęty w sprawozdaniu finansowym zwiększa dokładność sprawozdań. Wydatek odpowiada przychodowi, z którym jest powiązany.
Przykład zapisu w arkuszu naliczonych wydatków
Powiedzmy, że firma XYZ Ltd zapłaciła odsetki od niespłaconej pożyczki terminowej w wysokości 1 000 000 USD za marzec 2018 r. W dniu 5 kwietnia 2018 r. Odsetki są naliczane w wysokości 1% miesięcznie. Ustal naliczonych wpisu do dziennika wydatek dla transakcji podanym przykładzie, że XYZ Ltd zgłoszoną roku obrotowego na koniec 31 st marca 2018 r.
Zgodnie z koncepcją pasującym XYZ Ltd nagra koszty odsetkowe $ 10,000 (= 1% * $ 1,000,000) w sprawozdaniu finansowym za rok obrotowy kończący się 31 st marzec 2018, mimo że odsetek została wypłacona w kolejnym okresie rozliczeniowym, ponieważ jest to związane z okresem kończącym się w dniu 31 st marca 2018 T
następujący zapis księgowy zostanie zapisany w celu rozliczenia naliczonych kosztów odsetek:
Zapis księgowy zostanie stornowany w dniu wypłaty odsetek tj. 5 kwietnia 2018 r., A w kolejnym roku obrotowym zostanie odnotowany następujący zapis księgowy:
Zalety
- Podstawową zaletą jest dokładne odwzorowanie zysków firmy, które w innym przypadku byłyby zawyżone.
- Biorąc pod uwagę, że transakcje finansowe są rejestrowane natychmiast po ich wystąpieniu, prawdopodobieństwo wystąpienia rozbieżności lub błędów jest prawie zerowe. Ponadto informacje pozostają łatwo dostępne dla celów audytu lub podobnych działań, ponieważ wszystkie transakcje są rejestrowane przez cały czas. W ramach rachunkowości memoriałowej zobowiązania stają się bardziej przejrzyste.
- Kolejną zaletą jest to, że użytkownicy sprawozdania finansowego widzą wszystkie zobowiązania przedsiębiorstwa wraz z terminami ich wymagalności. Przy kasowych zasadach rachunkowości pełny zakres takich transakcji nie jest do końca jasny.
- W przeciwieństwie do księgowania kasowego, księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów opiera się na systemie podwójnego zapisu. Oznacza to, że podczas gdy jedno konto jest obciążane, drugie uznaje. W związku z tym użytkownik finansowy może zobaczyć, że jedno konto spada, a drugie rośnie. Zwiększa dokładność systemu księgowego, co ułatwia prowadzenie audytów.
- Kolejną korzyścią jest fakt, że GAAP uwzględnia rachunkowość memoriałową, w związku z czym wiele firm stosuje praktykę księgowania rozliczeń międzyokresowych biernych.
Niedogodności
- Ponieważ księgowanie memoriałowe jest trudnym zadaniem dla firm do rejestrowania, ponieważ za każdym razem, gdy ma miejsce transakcja, musi nastąpić zapis w księgach rachunkowych. W związku z tym prowadzenie księgowania rozliczeń międzyokresowych kosztów jest trudnym zadaniem.
- W przypadku dużego biznesu w ciągu jednego dnia rejestruje się kilkaset tysięcy transakcji finansowych. Utrzymywanie tak wielu rozliczeń międzyokresowych biernych każdego dnia, dzień po dniu, jest trudnym zajęciem dla księgowego.
Najważniejsze punkty, na które należy zwrócić uwagę na temat zapisu księgowego naliczonych wydatków
Firma zwykle rozpoznaje wzrost kosztów biernych natychmiast po jego wystąpieniu. Jest zaliczany do rozliczeń międzyokresowych biernych po stronie zobowiązań bilansu. Zwiększenie rozliczeń międzyokresowych biernych uzupełnia wzrost odpowiedniego rachunku kosztów w rachunku zysków i strat. W związku z tym firma obciąży rachunek wydatków i wstawi go jako pozycję wydatków w rachunku zysków i strat. W związku z tym wzrost rozliczeń międzyokresowych biernych wpływa zmniejszająco na rachunek zysków i strat.
Z drugiej strony zmniejszenie rozliczeń międzyokresowych biernych ma miejsce, gdy firma spłaci swoje zaległe należności w późniejszym terminie. Aby ująć zmniejszenie rozliczeń międzyokresowych biernych, spółka obciąży rachunki do zapłaty w celu zmniejszenia zobowiązań po stronie pasywów i uzna rachunek pieniężny po stronie aktywów o tę samą kwotę. Należy zauważyć, że środki pieniężne zapłacone w bieżącym okresie nie stanowią kosztu tego okresu, ponieważ odpowiadający im wydatek wystąpił, a następnie został ujęty w poprzednim okresie obrachunkowym. W związku z tym zmniejszenie rozliczeń międzyokresowych biernych nie wpływa na rachunek zysków i strat.
Wniosek
Chociaż rozliczenia międzyokresowe bierne nie są płacone w tym samym okresie, w którym wystąpiły, są one ujmowane w bilansie tego okresu. Jest to istotne z punktu widzenia księgowego, ponieważ pomaga mu w utrzymaniu przejrzystego systemu księgowego zgodnie z zasadą dopasowania. Również z punktu widzenia inwestora naliczone koszty pomagają w ustaleniu dokładnego obrazu zysku firmy.
