Co to są przedpłacone wydatki?
Wydatki opłacone z góry to wydatki, których płatność została dokonana z góry przez firmę w okresie obrachunkowym, ale te same nie zostały wykorzystane w tym samym okresie rozliczeniowym i nie zostały jeszcze zaksięgowane przez spółkę w jej księgach rachunkowych.
Mówiąc najprościej, są to wydatki, które mają zostać poniesione w przyszłości, ale kwota za to została już zapłacona z góry. Potraktuj to jako wydatek poniesiony w jednym okresie rozliczeniowym, ale za który powiązany składnik aktywów zostanie wykorzystany dopiero w przyszłym okresie.
Jest to składnik aktywów, ponieważ wydatek został już poniesiony; jednak korzyści nie zostały jeszcze zrealizowane.
Lista przedpłaconych wydatków w księgowości
- Wynajem lokalu komercyjnego
- Sprzęt opłacony przed użyciem
- Wynagrodzenia
- Podatki
- Niektóre rachunki za media
- Koszty odsetek
Przykład
Głównym celem jest ujęcie kosztu w rachunku zysków i strat w przypadku wykorzystania usługi lub towarów, zgodnie z zasadą memoriału.
Jak widać z powyższego, Starbucks odnotował taki wydatek w wysokości 358,1 mln USD w 2017 r. I 347,4 mln USD w 2016 r.
Skorzystajmy teraz z innego przykładu firmy ABC, aby pomóc zrozumieć logikę przygotowania sprawozdania finansowego.
- Firma ABC zakupiła ubezpieczenie na łączną składkę w wysokości 120 000 USD na pokrycie następnych dwunastu miesięcy. Firma ubezpieczeniowa prosi o zaliczkę w wysokości 40 000 USD i cztery inne równe płatności w wysokości 20 000 USD, które razem dają 120 000 USD.
- Jeśli ABC nie utworzy takiego konta, będzie rozliczać płatności z tytułu ubezpieczenia w momencie, gdy płatności są dokonywane gotówkowo. Powoduje to, że miesięczne sprawozdania z rachunku zysków i strat wykazują nieprawidłowości, tak jak w pierwszych 4 okresach, tylko koszt ubezpieczenia wynosiłby łącznie 120 000 USD i nie byłby wydatek ubezpieczeniowy przez kolejne 8 okresów, mimo że firma jest ubezpieczona przez pełne dwanaście okresów.
Dostosowanie opłaconego z góry harmonogramu ubezpieczenia pozwoli firmie przygotować spójne i dokładne zestawienie dochodów, jak pokazano poniżej:
- Łączna składka za 12 miesięcy: 120 000 USD;
- Ponieważ ochrona obejmuje dwanaście miesięcy, co daje miesięczne koszty ubezpieczenia w wysokości 10 000 USD.
- Teraz, gdy wiemy, że miesięczna ochrona ubezpieczeniowa wynosi 10 000 USD, możemy wyjąć 10 000 USD miesięcznie z Bilansu, który początkowo utworzyliśmy dla 120 000 USD. Możemy go co miesiąc zapisywać na koncie wydatków (wydatek ubezpieczeniowy) na rachunku zysków i strat z zerowym saldem na koncie aktywów z przedpłatą na koniec roku.
Zapis księgowy przedpłaconych wydatków
- Jest zgodny z zasadą zgodności rachunkowości, która stanowi, że przychody w okresie rozliczeniowym muszą być dopasowane do wydatków w tym samym okresie rozliczeniowym. Niewykorzystana część pozycji opłaconej z góry zapewnia przyszłe korzyści ekonomiczne i tym samym pojawia się jako składnik aktywów w bilansie.
- Zgodnie z tą zasadą dopasowania jest on wykazywany w bilansie jako część składnika aktywów obrotowych do momentu ujęcia go w kosztach. Powodem, dla którego jest on wykazywany jako część aktywów obrotowych, a nie aktywów długoterminowych, jest to, że większość takich aktywów jest konsumowana / wydatkowana w ciągu kilku miesięcy od ich początkowego okresu rejestracji.
- Gdyby prawdopodobnie nie został zużyty w ciągu najbliższych 12 miesięcy, zostałby zaklasyfikowany w bilansie jako składnik aktywów długoterminowych.
- Koszty przedpłacone w wynikach księgowych jednej firmy są niezrealizowanymi przychodami w sprawozdaniach księgowych innej firmy.
Przykład 1
Firma płaci z góry 12 000 USD za ubezpieczenie na nadchodzący rok. Zapis księgowy wydatków opłacony z góry dla tego samego wynosi
Począwszy od następnego okresu, na koniec każdego okresu, spółka dokonuje amortyzacji rachunku ubezpieczeniowego za ten okres. Do końca roku będzie obciążał kosztami pełną kwotę opłaconej z góry kwoty ubezpieczenia, wprowadzając następujący zapis miesięczny:
Przykład nr 2
C Corp płaci właścicielowi gruntu zaliczkę na poczet czynszu w wysokości 100 000 USD w dniu 31 grudnia 2016 r. Na poczet czynszu za biuro za rok 2017.
Zakładając, że rok obrachunkowy C Corp kończy się 31 grudnia 2016 r., C Corp rozpozna aktywa w wysokości 100 000 USD w sprawozdaniu finansowym za 2016 r., Aby ująć swoje prawo do użytkowania powierzchni biurowej w 2017 r.
Następujący zapis księgowy zostanie odnotowany w księgach C Corp w roku 2016:
Następujący zapis księgowy zostanie zarejestrowany w roku 2017: Ten składnik aktywów zostanie ujęty jako koszt w następnym roku obrachunkowym, którego dotyczy koszt wynajmu.
Znaczenie
- Oszczędności : Dobrym przykładem jest czynsz, w przypadku którego firma płaciła z góry za kolejne 12 miesięcy. Innymi słowy, firma będzie płacić czynsz według dzisiejszej stawki, niezależnie od wzrostu czynszu w nadchodzących miesiącach. Skutkuje to potencjalnymi oszczędnościami, co może być dość dużą faktoringową inflacją w kolejnych miesiącach.
- Ulgi podatkowe: wiele firm przedpłaca niektóre przyszłe wydatki, aby uzyskać dodatkowe odliczenia biznesowe. Właściciel firmy może je wykorzystać do odliczeń podatkowych; jednak istnieją różne zasady korzystania z ulg podatkowych, a jedną z podstawowych jest to, że jednostka nie może jej odliczyć w tym samym roku obrotowym. Dlatego, jeśli firma opłacała konserwację Twoich pojazdów przez pięć lat, firma może odliczyć tylko część tego w tym roku, a nie całość potrącenia.
Wydatki opłacone z góry jako część wydatków na kapitał obrotowy
Kapitał obrotowy netto firmy jest równy jej aktywom bieżącym (CA) minus jej bieżące zobowiązania (CL). Kapitał obrotowy netto zmienia się w każdym okresie rozliczeniowym, ponieważ indywidualne konta tworzące CA i CL zmieniają się okresowo.
Większość firm wykazuje w swoim bilansie rozliczenia międzyokresowe kosztów jako aktywo obrotowe, zmiana na tym rachunku jest częścią zmiany kapitału obrotowego netto.
Jeśli jednak firma odnotowuje, jakikolwiek taki wydatek, którego wykorzystanie może zająć więcej niż 12 miesięcy, w sekcji aktywów długoterminowych bilansu, niż ta część, nie jest uwzględniany w kalkulacji kapitału obrotowego netto.
Film z przedpłaconych wydatków
Zalecany artykuł
Ten artykuł jest przewodnikiem po przedpłaconych wydatkach i ich definicji. Tutaj omawiamy listę przedpłaconych wydatków i odpowiadające im zapisy księgowe. Możesz zajrzeć do poniższych artykułów, aby dowiedzieć się więcej o rachunkowości -
- Odroczone wydatki Znaczenie
- Co to są naliczone dochody?
- Niezrealizowane zyski (straty) | Wyjaśnienie
- Finansowanie pozabilansowe
