Szablon osi czasu projektu - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel, PDF, CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Darmowy szablon osi czasu projektu

Szablon osi czasu projektu jest bardzo popularnym narzędziem wykorzystywanym w zakresie zarządzania projektami lub w obszarze, w którym oferuje ogromną pomoc kierownikom projektów w śledzeniu osi czasu, tj. Daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania całego projektu i odpowiednio zaplanować jego zakończenie w studni. określony sposób.

O szablonie

Główną użytecznością szablonu śledzenia projektu jest to, że rejestruje wszystkie etapy, które są kluczowe dla każdego zakończenia projektu. Szablon jest wygodny dla każdego kierownika projektu i inżyniera projektu. W sumie są w sumie cztery etapy lub status, które znajdziemy w tym szablonie.

1. Pierwszy to status „zakończony”, co oznacza, że ​​dana czynność została zakończona.
2. Drugi to status „W toku”, który oznacza, że ​​działanie jest w toku.
3. Trzeci status to „Wstrzymaj”, co oznacza, że ​​z pewnych powodów kierownik projektu wstrzymał działanie i wkrótce będzie kontynuował, gdy sytuacja będzie korzystna.

Na koniec mamy „Not Started”, co oznacza, że ​​działanie jeszcze się nie rozpoczęło, a kierownik projektu odbierze telefon dotyczący rozpoczęcia działania. Na podstawie każdego zadania lub czynności kierownik projektu przydziela odpowiednio zasoby. W przypadku nakładania się zadań na siebie menedżer musi odpowiednio odebrać telefon, w którym może udać się do udostępnienia zasobów lub dodania większej liczby zasobów.

W przypadku działania, które wydłużyło termin, szablon śledzenia projektu może również pomóc w tych scenariuszach. Jest to kluczowy raport zarówno dla inżynierów projektu, jak i kierowników projektów, ponieważ pomaga im zwizualizować cały projekt na kartce papieru lub ekranie komputera i przydzielić czas odpowiednio do każdej czynności. Wizualny wykres, który jest dostarczany z tym szablonem, sprawia, że ​​jest on jeszcze bardziej przydatny dla kierownika projektu lub inżyniera, aby wygodnie zrozumieć różne zadania i fazy związane z ukończeniem projektu.

Jak korzystać z szablonu osi czasu projektu?

Część 1

• Jest to sekcja szablonu, w której przechwytywane są wszystkie podstawowe informacje o projekcie. Jest bardziej oparty na danych osobowych, a szczegóły dotyczące kierownika projektu, daty rozpoczęcia i zakończenia projektu są powiadamiane. W tym miejscu podano nazwę projektu i nazwisko kierownika projektu wykonującego budowę.
• W tym miejscu wymieniono początkową datę, kiedy nazwa projektu zaczęła się od jego powstania do szacowanej daty zakończenia, kiedy projekt ma zostać ukończony.
• Data zakończenia i data rozpoczęcia są bardzo istotne dla każdego kierownika projektu, ponieważ cała działalność musi być odpowiednio zaplanowana, począwszy od początku projektu do zakończenia i przekazania klientowi.
• . Pole całkowitego czasu trwania pomaga nam oszacować liczbę dni, miesięcy lub lat potrzebnych do zakończenia projektu. Zarówno data rozpoczęcia, jak i data zakończenia są kluczowe, ponieważ pomaga nam zbudować wymagany wykres Gantta, który działa jak wizualny wykres wspierający szablon.

Część 2

• Najczęściej wykorzystywaną i potrzebną częścią każdego szablonu osi czasu projektu jest zatem sekcja wspomniana powyżej. Zwykle jest wypełniony mnóstwem informacji opartych na każdym zadaniu lub działaniu projektu. Kierownik projektu odpowiednio planuje na podstawie informacji podanych w tej sekcji.
• Na podstawie tej sekcji może odbywać się zarówno śledzenie, jak i monitorowanie każdego etapu lub zadania projektu. Tutaj znajdziemy różne zadania i dalsze podzadania projektu podzielone, aby ułatwić kierownikowi projektu monitorowanie całego projektu. W sumie są w sumie cztery etapy lub status, który znajdujemy w tym szablonie. Pierwszy to status „zakończony”, co oznacza, że ​​dana czynność została zakończona.
• Drugi to status „W toku”, który oznacza, że ​​działanie jest w toku. Trzeci status to „Wstrzymaj”, co oznacza, że ​​z pewnych powodów kierownik projektu wstrzymał działanie i wkrótce będzie kontynuował, gdy sytuacja będzie korzystna.
• Na koniec mamy „Not Started”, co oznacza, że ​​działanie jeszcze się nie rozpoczęło, a kierownik projektu odbierze telefon dotyczący rozpoczęcia działania. Na podstawie każdego statusu kierownik projektu przydzieli zasoby odpowiednio do różnych zadań oczekujących w trakcie realizacji projektu.
• Wzięliśmy tutaj przykład prostego projektu budowlanego, w którym powstaje budynek, a cały projekt jest podzielony na prostsze zadania, a każde zadanie ma datę rozpoczęcia i datę zakończenia. Na tej podstawie cały projekt należy ukończyć i przekazać.
• Przekazanie obejmuje ostateczne zamknięcie, prowadzenie domu i ogłoszenie zakończenia. W projekcie nakładające się działania na osi czasu to obszary, w których kierownik projektu musi być bardzo ostrożny i upewnić się, że zasoby i czas są odpowiednio przydzielane, aby nie utrudniało to żadnego innego zadania.
• Ten szablon jest dostępny w połączeniu z wykresem Gantta, co jeszcze bardziej ułatwia kierownikowi projektu zrozumienie różnych zadań związanych z projektem. Omówienie wykresu Gantta zostanie omówione w następnym akapicie.

Część # 3

• Wykres Gantta to wygodny wykres dla każdego kierownika projektu. Pokazuje cały harmonogram zadań projektu na podstawie daty rozpoczęcia i czasu jego trwania. Widoczne jest również nakładanie się na inne zadania, aby pomóc inżynierowi projektu odpowiednio zaplanować zadanie lub rozmieścić zasoby.
• Tutaj można również łatwo prześledzić nakładanie się zadań, co pomaga kierownikom projektów w odpowiednim przydzielaniu zasobów. Wizualna reprezentacja zawsze sprawdza się w tego rodzaju scenariuszach, w których kierownik projektu lub inżynier projektu chce kontrolować lub monitorować cały projekt na podstawie daty rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania i czynności.

Wniosek

Szablon osi czasu projektu jest bardzo pomocny dla każdego kierownika projektu lub inżyniera projektu, który zwykle z niego korzysta. Jest również bardzo popularnym narzędziem w zarządzaniu projektami. Wprowadza dużą elastyczność w zakresie śledzenia lub monitorowania, gdzie kierownik projektu może łatwo śledzić każdy etap lub zadanie projektu i zaplanować jego zakończenie w dobrze zorganizowany sposób.

Polecane artykuły

Ten artykuł jest przewodnikiem po szablonie osi czasu projektu. Tutaj udostępniamy bezpłatny szablon osi czasu projektu, który jest używany w zakresie zarządzania projektami. Możesz również pobrać i używać tego szablonu w formacie Excel, PDF lub ODS.

Poniżej znajdują się zalecane artykuły, które mogą okazać się przydatne -

• Szablon dziennika czasu
• Szablon budżetu wydarzenia
• Przykłady wykresów Gantta
• Wykres Gantta przy użyciu usługi Power BI
• Szablon listy zadań do wykonania