Jakie są możliwe do kontrolowania koszty?
Koszty podlegające kontroli to koszty, którymi można zarządzać i które można zmieniać w krótkim okresie w zależności od wymagań i potrzeb biznesowych. Przykłady takich kosztów obejmują koszty reklamy, bezpośrednie koszty materiałów, darowizny, rekompensaty itp.
Przykłady kosztów, które można kontrolować
1 - Koszt reklamy lub marketingu
Koszty marketingu i reklamy to koszty, które firma ponosi, aby sprzedać swój produkt światu zewnętrznemu. Na takie koszty składają się koszty public relations, które zwykle różnią się w zależności od wielkości przedsiębiorstwa.
# 2 - Koszt bezpośredniego materiału
Koszt materiałów bezpośrednich to koszt, który firma musi ponieść w zakresie pozyskiwania surowców. Surowce są elementami budulcowymi firmy, ponieważ są wkładem do gotowych produktów, które pochodzą z procesu produkcyjnego.
# 3 - Koszt darowizn
Czasami każda jednostka biznesowa ma na celu wykonywanie działań związanych ze społeczną odpowiedzialnością biznesu w ramach firmy. Takie cele są przekazywane najwyższemu kierownictwu wraz z określonymi budżetami kosztów. Dlatego firma może przekazać takie kwoty na włączenie działań społecznych, a proporcja, w jakiej są one dystrybuowane, jest ogólnie kontrolowana.
# 4 - Wynagrodzenie pracowników
Kierownictwo na ogół zatrudnia osoby jako pracowników do wykonania pracy. Dlatego kierownictwo może zatrudniać więcej lub mniej osób do wykonania zadania. Stąd takie koszty są przykładem kosztów, które można kontrolować, ponieważ takie koszty można kontrolować, korygując ich wynagrodzenia lub usuwając je z pracy.
# 5 - Materiały wymagane do biur
Dostawy są zwykle pozyskiwane na rynku dostawców, aby sprostać codziennym wymaganiom biurowym. Stąd ogólnie uważa się, że takie koszty mają charakter kontrolowalny, a kierownictwo ma prawo do ustalania budżetów na takie dostawy, a także może je zmniejszyć w najbardziej odpowiednim czasie.
# 6 - Koszty szkolenia
Firma, która zatrudnia pracowników do określonego zadania, może wymagać od nich przeszkolenia do tego konkretnego zadania. Dlatego takie koszty są ponoszone jako koszty szkolenia. Każdego roku kierownictwo przeznacza budżet, który koncentruje się na szkoleniu pracowników, przy czym wielkość takich kosztów może być kontrolowana zgodnie z celami organizacji.
Czynniki
Czynniki, które zawsze zapewniają, że koszty mają charakter kontrolowalny, są następujące:
- Zarządzanie z wysoką skutecznością i wydajnością: Kierownictwo musi być proaktywne i opracować szybkie strategie zarządzania kosztami i alokacji po ujawnieniu informacji na temat sprawozdań finansowych.
- Strategiczne i efektywne monitorowanie kosztów: sprawozdania finansowe są generalnie traktowane jako karta wyników w finansowych warunkach prowadzenia działalności. Nie są to liczby surowe, dlatego podział kosztów przedstawiony w oświadczeniach powinien być badany i monitorowany. Należy dokonać efektywnego rozgałęzienia kosztów w kategoriach dających się kontrolować i niekontrolowanych. Pozwala to na lepszą kontrolę kosztów i efektywne monitorowanie, przy czym kierownictwo może dokonywać porównań na podstawie takiego wyodrębnienia w ujęciu miesięcznym lub rocznym.
- Pakiety motywacyjne: Kierownictwo jest zazwyczaj opłacane zgodnie z osiągniętą rentownością. Kierownictwo otrzymuje zatem zachęty do ograniczania i rozliczania kosztów podlegających kontroli, a także podlega karze, jeśli takie koszty nie są odpowiednio obsługiwane. W sprawozdaniu z wydatków przedstawionym w sprawozdaniu finansowym wyszczególniono takie zachęty.
