Szablon śledzenia czasu - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel, PDF i CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Szablon śledzenia czasu wolnego

Szablon śledzenia czasu pomaga organizacji śledzić godziny poświęcone przez jej pracowników w wyznaczonym okresie. Służy do śledzenia czasu poświęconego przez pracownika w każdym dniu roboczym, który jest następnie sumowany w celu oceny całkowitego czasu poświęconego przez tego pracownika w okresie, dla którego wzorzec jest podnoszony.

• Korzystanie z tego szablonu jest naprawdę proste i jednocześnie opłacalne. Ten szablon może pomóc użytkownikom w śledzeniu faktycznego poświęconego czasu ich pracowników i umożliwi menedżerom osiąganie długoterminowych i krótkoterminowych celów organizacyjnych, a także w czasie rzeczywistym.
• Umożliwia także użytkownikom dostosowanie tego samego, zgodnie z wymaganiami biznesowymi. Firmy mogą w wygodny sposób zidentyfikować zadania, które zostały przydzielone każdemu pracownikowi i jaki był łączny czas poświęcony przez niego na te zadania.
• Dzięki temu organizacja może działać bardziej wydajnie, ponieważ łatwo byłoby jej ocenić wydajność swoich pracowników i rozwiązać wszelkie potencjalne rozbieżności.

O szablonie

• Jak sama nazwa wskazuje, funkcją tego szablonu jest śledzenie czasu. Organizacja może wykorzystać ten szablon do śledzenia swoich pracowników, tj. Do oceny faktycznych godzin, w których pozostali produktywni w ciągu dnia roboczego, oraz ilości czasu poświęconego na określony projekt.
• Ten szablon jest regularnie aktualizowany przez użytkowników, aby nie było miejsca na zamieszanie w przyszłości. Użytkownicy w szablonie muszą podać różne szczegóły.
• Dane te dotyczą organizacji, pracowników, przełożonych, daty, stawek godzinowych, stanowiska, działu, dnia, czasu logowania i wylogowania, godzin lunchu, całkowitych godzin pracy, zwolnień lekarskich, urlopów okolicznościowych i rzeczywistych godzin poświęconych podczas okres, dla którego generowany jest szablon śledzenia.
• Osoby mogą rozpocząć wypełnianie szablonu, rozpoczynając od daty, a następnie przechodząc do podania obowiązkowych danych firmy, takich jak nazwa, adres, identyfikator e-mail i numer telefonu.
• Osoby te będą następnie musiały przejść do następnego segmentu, w którym będą musiały podać szczegóły dotyczące stanowiska pracownika i działu, w którym obecnie pracuje w firmie.
• Osoby te mogą następnie przejść dalej, gdzie będą musiały podać dane pracownika i przełożonego, takie jak imię i nazwisko pracownika, identyfikator pracownika, adres, numer kontaktowy, identyfikator e-mail, nazwisko kierownika i identyfikator pracownika kierownika.
• Stawka godzinowa dla pracowników musi być również uzupełniona, aby zapewnić łatwe rozliczenie, a organ rozliczeniowy nie ma kłopotów z ustaleniem stawki godzinowej dla pracowników.
• Gdy osoby skończą z segmentem szczegółowym, mogą przejść do segmentu obliczeniowego, w którym będą musiały podać daty i dni dla każdego dnia roboczego, czas logowania i wylogowania pracowników, zwolnienia lekarskie lub urlopy , całkowitą liczbę godzin poświęconych na każdy dzień roboczy pomniejszony o przerwę lub porę obiadową i odpowiednio oszacować rzeczywiste godziny produkcyjne danego pracownika w wyznaczonym okresie czasu, w którym generowany jest szablon śledzenia czasu.

Jak korzystać z tego szablonu śledzenia czasu?

• Jest to przydatna i pomysłowa broń dla firm do śledzenia profesjonalizmu i entuzjazmu ich pracowników. Załączony szablon jest prosty, zwięzły, przyjazny dla użytkownika, a także umożliwia użytkownikom dostosowanie go do ich potrzeb i wymagań biznesowych.
• Użytkownicy nie uznają tego szablonu za skomplikowany. Użytkownicy mogą po prostu rozpocząć pobieranie szablonu i wypełniać wszystkie szczegóły w dowolnym miejscu i czasie. Dane firmy, takie jak nazwa, numer, adres i identyfikator e-mail, muszą zostać uzupełnione w pierwszej kolejności wraz z datą lub okresem, dla którego szablon ma być przygotowany.
• Użytkownicy będą również musieli podać dane swoich pracowników, takie jak imię i nazwisko, numer kontaktowy, adres, identyfikator e-mail, identyfikator pracownika i stawkę za godzinę, a także jego oznaczenie lub stanowisko i dział, w którym jest obecnie przydzielony. Użytkownicy powinni również upewnić się, że wypełniają dane przełożonych, takie jak imię i nazwisko oraz identyfikator pracownika, zanim przejdą do następnego segmentu.
• Po wypełnieniu wszystkich wyżej wymienionych danych użytkownik może przejść do kolejnej części, w której będzie musiał podać daty i dni dla każdego dnia roboczego, godzinę logowania (czas przybycia pracowników), czas wylogowania (czas wyjścia pracowników ), pora obiadowa (która obejmuje również przerwy na herbatę i inne przerwy), zwolnienia chorobowe lub dorywcze (tylko jeśli są dostępne) i odpowiednio obliczyć łączną liczbę godzin produktywnych pracownika.
• Całkowite godziny produkcyjne pracownika w każdym dniu roboczym muszą zostać zsumowane, aby uzyskać rzeczywiste godziny produkcyjne pracowników w danym okresie. Użytkownicy muszą upewnić się, że wszystkie informacje podane w szablonie są dokładne, wolne od błędów i zgodne z wymogami, dlatego weryfikacja krzyżowa jest koniecznością.
• Po dostarczeniu wszystkich tych informacji i ustaleniu faktycznych godzin pracy pracownika w danym okresie, pracownik i jego przełożony muszą to samo potwierdzić, potwierdzając, że przestrzegają danych podanych we wzorze, a nawet muszą zapewnić, że przestrzegają również ta sama data.