Co to jest podstawa alokacji?
Baza alokacji to system pomiarowy, za pomocą którego określa się koszty ogólne firmy lub działu i może być mierzony pod względem przepracowanych godzin, używanych systemów, pracowników operacyjnych, stopy kwadratowej itp.
Jak obliczyć podstawę alokacji?
Krok 1: Określ całkowity zasięg działu wsparcia.
Powiedz o dużej firmie outsourcingowej; głównym zespołem wsparcia będzie Zespół IT, który zapewnia wsparcie techniczne dla wszystkich pracowników. Weź pod uwagę, że organizacja ma 10 000 aktywnych komputerów stacjonarnych i 5 000 aktywnych laptopów, które wymagają pomocy. Komputery stacjonarne i laptopy są używane przez kilka działów, ale wsparcie jest zapewniane przez jeden zespół wsparcia. Całkowity zasięg zespołu wsparcia to 10 000 komputerów stacjonarnych i 5 000 laptopów.
Krok 2: Znajdź bazę alokacji.
Zespół wsparcia jest odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia dla 10 000 komputerów stacjonarnych i 5 000 laptopów. Dlatego 15 000 będzie traktowane jako całkowity zasięg zespołu wsparcia, a tym samym Baza alokacji. Wszelkie koszty ogólne oparte na wsparciu, które należy dodać do indywidualnego projektu, będą miały podstawę 15 000.
Krok 3: przydzielanie kosztów ogólnych do indywidualnego projektu.
Kiedy firma oblicza koszt indywidualnego projektu, powiedzmy projektu A, wtedy narzut wsparcia jest częścią ogólnego narzutu projektu. Jeśli projekt wykorzystuje 1000 komputerów stacjonarnych, a całkowity koszt utrzymania zespołu wsparcia wynosi 500 000 USD. Wtedy narzut wsparcia, który zostanie przydzielony do projektu A będzie
Koszty wsparcia przydzielone do projektu A = całkowity koszt zespołu wsparcia * (liczba komputerów stacjonarnych używanych w projekcie A / całkowita liczba komputerów obsługiwanych przez zespół wsparcia)- Koszty wsparcia alokowane do Projektu A = 500 000 USD * (1000/15 000) = 33 333 USD
Zatem obliczając koszt projektu A, narzut wsparcia powinien wynosić 33 333 USD.
Przykład
Firma XYZ posiada własny budynek. W tym budynku działa dziesięć projektów. Firma stara się znaleźć ogólne koszty spiżarni i obsługi administracyjnej projektu A. Spiżarnia dostarcza dostawy do wszystkich dziesięciu projektów, a całkowity koszt jej obsługi wynosi 500 000 USD rocznie. Usługa wsparcia jest również wspólna dla wszystkich projektów. Usługa wsparcia administracyjnego wynosi 20 000 USD i jest współdzielona przez wszystkie projekty.
Rozwiązanie:
Kiedy więc firma spróbuje obliczyć koszty ogólne projektu A., wówczas Baza alokacji spiżarni i wsparcia administracyjnego wyniesie odpowiednio 500 000 USD i 20 000 USD.
Ogólny koszt spiżarni dla projektu A = całkowity koszt spiżarni / liczba projektów- Ogólny koszt spiżarni dla projektu A = 500 000 USD / 10 = 50 000 USD
- Zatem dla jednego projektu koszt ogólny wyniesie 50 000 USD
Podobnie,
Ogólny koszt wsparcia administracyjnego dla projektu A = całkowity koszt wsparcia administracyjnego / liczba projektów- Wsparcie administracyjne dla projektu A = 20000 USD / 10 = 2000 USD
- 2000 USD kosztów ogólnych wsparcia administracyjnego projektu A
- Całkowity koszt ogólny projektu A = 50 000 USD + 2000 USD
- Całkowity koszt ogólny projektu A = 52 000 USD
Tak więc całkowity koszt ogólny projektu A jest obliczany przy użyciu Bazy alokacji spiżarni i wsparcia administracyjnego.
Podstawy alokacji dla kosztów ogólnych fabryki
Fabryka działa na maszynie i robocizny. Zatem podstawą alokacji dla maszyn i robocizny będą godziny pracy maszyn i godziny pracy. Załóżmy, że koszt maszyny wynosi 100 000 USD, a jej żywotność wynosi 500 godzin. Więc kiedy zostaną obliczone koszty ogólne wytworzenia gotowego produktu, wówczas koszt maszyny będzie miał podstawę 500 godzin, a koszt godzinowy wyniesie 100 000 USD / 500 = 200 USD
Jeśli gotowy towar wymaga 10 godzin pracy maszyny, wówczas ogólny koszt maszyny tej wartości firmy będzie = liczba wykorzystanych godzin * koszt na godzinę
- Koszt maszyny ogólnej wartości firmy = 10 * 200 = 2000 USD
W podobny sposób całkowity koszt pracy może być wykorzystany jako podstawa alokacji dla kosztów ogólnych robocizny na wyprodukowanie pojedynczego odwiertu. Pomaga firmom ustalić cenę sprzedaży dobra, ponieważ koszt wytworzenia tego towaru jest określany na podstawie tej bazy.
W jaki sposób wykorzystuje się podstawę alokacji do ustalania stawek rozliczenia?
Rozważmy magazyn wynajmowany do produkcji samochodów. W ciągu miesiąca w magazynie produkowanych jest 100 samochodów. Koszt wynajmu magazynu wynosi 10 000 USD miesięcznie. Teraz podstawa alokacji magazynu wynosi 10 000 USD. Jeśli w miesiącu wyprodukowanych zostanie 100 samochodów, każdy samochód będzie miał wspólny koszt czynszu równy = liczba samochodów / miesięczny czynsz.
- Koszt wynajmu samochodu wynosi 10 000/100 = 100 USD
Więc 100 $ to stopa alokacji. Każdy samochód zużywa 100 dolarów czynszu w magazynie, aby się ukończyć.
Zalety
- Działa jako baza pomiarowa do przypisania kosztów ogólnych do poszczególnych produktów lub projektów. Bez decyzji o podstawie alokacji byłoby naprawdę trudno przypisać systematyczne wydatki ogólne.
- Decyzję dotyczącą kosztu wytworzonego produktu lub usługi można łatwo wyliczyć za pomocą tej bazy, co z kolei pomaga zdecydować o cenie sprzedaży.
Niedogodności
- Czasami trudno jest to obliczyć, ponieważ produkt lub usługa jest używana przez kilka działów nieregularnie i nie ma stałego kosztu za usługi.
- Ponieważ różne usługi mają różne podstawy alokacji, księgowanie kosztów ogólnych jest trudne i czasochłonne. Zwiększa to koszt księgowości, ponieważ wymagane jest wysokiej klasy oprogramowanie, pamięć masowa i zespół audytorów.
Wniosek
Podstawa alokacji jest najważniejszą techniką alokacji kosztów ogólnych do różnych projektów i produktów. Bez tego koszt usługi i produktu będzie naprawdę trudny do obliczenia. Aby obliczyć tę podstawę i wykorzystać ją w rachunkowości, należy zastosować odpowiednie miary.
