Wynagrodzenie odnosi się do zobowiązania przedsiębiorstwa wobec pracowników w stosunku do kwoty wynagrodzenia za okres, który stał się należny, ale nie został im jeszcze wypłacony przez spółkę i jest wykazywany w bilansie przedsiębiorstwa w ramach zobowiązania głównego.
Definicja wynagrodzenia
Wynagrodzenie można przypisać rodzajowi zapisu w dzienniku wynagrodzeń, który ma służyć do zapisywania w księgach wynagrodzenia wynagrodzenia, które ma zostać wypłacone pracownikom. Zwykle jest ujęty w bieżących zobowiązaniach w bilansie, ponieważ oczekuje się, że zostanie zapłacony w ciągu jednego roku.
Poniżej znajduje się podstawowy zapis, który należy przekazać w księgach rachunkowych w celu naliczenia wypłaty wynagrodzenia.
Po wypłacie wynagrodzenia należy dokonać wpisu poniżej.
Typy wpisów dziennika płatności wynagrodzeń
Głównymi rodzajami wpisów do listy płac lub płatności wynagrodzeń mogą być:
# 1 - Wstępne nagranie
Główny wpis dziennika wynagrodzeń będzie rejestrowany dla początkowej listy płac. Wpis ten rejestruje lub ujmuje pensje brutto lub płace brutto, które są zarobione przez pracowników, wraz z potrąceniami z ich wypłaty oraz ewentualne dodatkowe podatki należne lokalnym władzom lub rządowi. Te scenariusze zostały omówione w przykładach powyżej.
# 2 - Naliczone wynagrodzenia
Mogą istnieć naliczone wynagrodzenia lub zapisy dotyczące wynagrodzeń, które należy ująć lub zarejestrować na koniec każdego okresu rozliczeniowego i które mogą mieć na celu ujęcie lub zarejestrowanie kwoty wynagrodzeń należnych pracownikom firmy, ale niewypłaconych jeszcze. Ten zapis księgowy zostanie następnie wycofany w następnym okresie rozliczeniowym, tak aby początkowe ujęcie lub początkowy zapis mógł zająć jego miejsce. Ten wpis można również zignorować lub pominąć, jeśli pensja lub kwota wynagrodzenia nie jest istotna.
# 3 - Płatności ręczne
Organizacja lub firma może w danej sytuacji wypłacać ręczne wypłaty pracowników z powodu zwolnień z pracy lub innych korekt wynagrodzeń (np. Wszelkie retrospektywne zmiany w prawie, powodujące wypływ dodatkowych wynagrodzeń do obecnych pracowników za poprzednich okresach).
Przykłady zapisów księgowych do zapłaty
Poniżej podano przykłady należnego wynagrodzenia
Przykład wynagrodzenia do zapłaty nr 1
Vanilla Bond Private Limited Company zarejestrowana w USA właśnie rozpoczęła działalność maklerską z kapitałem własnym w wysokości 1,5 miliona dolarów. Niedawno zatrudniła Reginę jako księgową w firmie. Została poproszona o wprowadzenie zapisów do dziennika dla następującego scenariusza płatności w oprogramowaniu księgowym.
Rozważmy następujące szczegóły dotyczące wynagrodzenia i podatków, która ze względu na 1 st kwietnia; musisz przekazać zapisy księgowe do naliczenia w księgach rachunkowych Vanilla Bond Private Limited.
Rozwiązanie:
Zapisy księgowe dla powyższego przykładu jako rozliczenia międzyokresowe w księgach byłyby następujące:
Przykład 2 wynagrodzenia do zapłaty
Kontynuując powyższym przykładzie i szczegółów, uważają teraz, że Vanilla Bond Pvt Ltd płaci pensji swoich pracowników na każdym 29 th miesiąca poprzez NEFT z rachunku Chase Banku. Ty, jako księgowy firmy, masz obowiązek zaksięgować zapisy księgowe przy dokonywaniu wypłaty wynagrodzenia w księgach rachunkowych firmy.
Rozwiązanie:
Zapisy dotyczące wynagrodzeń do zapłaty w powyższym przykładzie na dzień zapłaty w księgach byłyby następujące:
Jak można zauważyć, wszystkie rachunki zobowiązań zostały rozliczone do 0 od momentu ich spłaty. I na koniec, podczas księgowania zapisu księgowego zysków zatrzymanych, wydatek na wynagrodzenie, który znajdował się w saldzie debetowym, zostanie uznany, a konto zysków zatrzymanych zostanie obciążone. Następnie wydatki na wynagrodzenie a / c zostaną również rozliczone do salda 0 na koniec każdego miesiąca.
Ważne punkty
- W grę wchodzą zawsze dwa rodzaje kont; pierwszy z nich to rachunek wydatków, a drugi to konto zobowiązań, jak podano w powyższych przykładach.
- Wymienione powyżej podatki nie wykluczają się wzajemnie, ale może być więcej lub mniej zmiennych, w zależności od tego, do jakich przepisów stanowych należy Twoja organizacja. Jednak mimo to traktowanie pozostanie takie samo.
- Ponadto, gdy wynagrodzenie jest wypłacane, można je wypłacić różnymi metodami, w tym w trybie bankowym, gotówkowym, online itp. I to samo należy wpisać do zapisu księgowego.
- Wszystkie typy kont Podatki, takie jak ubezpieczenie społeczne, państwowy podatek dochodowy, ubezpieczenie zdrowotne itp., Są tworzone w celu rejestrowania potrąconych kwot i uzgadniania ich z odpowiednimi organami podatkowymi.
- Medicare i Social Security nie będą rejestrowane ani uznawane jako podatek od wynagrodzeń lub wydatki na wynagrodzenia przez firmę lub firmę ani przez firmę, ponieważ zostaną one zapłacone przez pracownika firmy z jego wypłaty po odjęciu tych kwot.
- Podatki od wynagrodzeń to te, które obejmują składkę pracodawcy, a nie składkę pracownika.
