Pełna forma ECS (elektroniczny system rozliczeniowy)
Pełna forma ECS to skrót od Electronic Clearing System. Jest to system, za pomocą którego można elektronicznie przesyłać środki z jednego rachunku bankowego na inne. Zwykle jest używany dla organizacji dokonujących transakcji masowych w ciągu jednego dnia. Może być również używany do dokonywania pewnych cyklicznych płatności, takich jak odsetki, wynagrodzenie, dywidenda, rachunki, spłaty pożyczek i tak dalej.
Cele
Elektroniczny system rozliczeniowy ma na celu ułatwienie użytkownikom dokonywania płatności masowych, co byłoby bardzo uciążliwe, gdyby odbywało się w trybie fizycznym, polegającym na przedstawieniu dokumentów w oddziale banku. Pomaga w szybkim i bezpiecznym przekazywaniu środków w przypadku płatności, które mają być realizowane masowo lub powtarzalnie.
Rodzaje
Istnieją dwa rodzaje elektronicznego systemu rozliczeniowego, znane jako ECS (debet) i ECS (kredyt), oparte na wypływie lub napływie środków przez organizację.
# 1 - ECS (debetowa)
Służy do pobierania obciążeń z wielu rachunków bankowych w celu jednorazowego uznania rachunku bankowego użytkownika. Pomaga użytkownikowi zbierać okresowe lub cykliczne płatności od różnych klientów.
# 2 - ECS (kredyt)
Służy do uznania kwoty na wielu rachunkach bankowych jednym obciążeniem rachunku bankowego użytkownika. Pomaga w dokonywaniu płatności, takich jak odsetki, wynagrodzenie, dywidendy itp.
Praca w Elektronicznym Systemie Rozliczeniowym
- Do realizacji transakcji z wykorzystaniem ECS (Credit) należy podać odpowiednie informacje o beneficjentach, takie jak numer rachunku, nazwa rachunku, nazwa banku, kod IFSC, nazwa oddziału, planowana data płatności itp. W określonym formacie (tj. plik wejściowy) za pośrednictwem swojego bankiera do zatwierdzonej izby rozliczeniowej, w której taki bank jest zarejestrowany.
- Bank zarządzający takim elektronicznym centrum rozliczeniowym Centrum obciąży wówczas rachunek użytkownika w wyznaczonym terminie płatności i zaksięguje tę kwotę na rachunkach banków docelowych, które następnie przeleje na rachunki beneficjentów.
- Podobny proces stosuje się w przypadku korzystania z elektronicznego systemu rozliczeń (Debit) do otrzymywania płatności masowych. Użytkownik musi przesłać podobne informacje bankowe o swoich klientach w pliku wejściowym za pośrednictwem banku do izby rozliczeniowej. Bank zarządzający elektronicznym systemem rozliczeniowym Center przekazuje następnie obciążenie bankom docelowym w celu dalszego obciążenia rachunków bankowych klienta i przyznaje bankowi użytkownika dodatkowe uznanie na koncie użytkownika.
Różnica między ECS i NACH
- Elektroniczny system rozliczeniowy ma ograniczony zasięg z ograniczonymi ośrodkami w kraju, podczas gdy platforma NACH ma mieć większy zasięg na terenie całego kraju.
- W NACH czas aktywacji mandatu wynosi zwykle 10 dni w porównaniu z 30 dniami w elektronicznym systemie rozliczeniowym.
- Ponadto proces prezentacji i rozliczenia trwa około 3-4 dni w ECS, podczas gdy NACH kończy to samo w ciągu 24 godzin.
- NACH posiada internetowy system rozpatrywania skarg, którego brakowało w elektronicznym systemie rozliczeń.
- NACH zapewnia unikalny numer referencyjny dla transakcji, który można wykorzystać do ich śledzenia. To samo nie jest możliwe w przypadku elektronicznego systemu rozliczeniowego.
Zalety
- Eliminuje potrzebę fizycznego deponowania dokumentów i innych instrumentów w banku w celu dokonania płatności.
- Ryzyko zagubienia lub niewłaściwego wykorzystania instrumentów papierowych, takich jak czeki, jest wyeliminowane.
- Transfer środków jest szybki i beneficjent otrzymuje go zwykle w ciągu tego samego dnia.
- Umożliwia to użytkownikowi dokonywanie płatności automatycznych w terminach, takich jak opłaty za media. Dlatego klienci nie muszą pamiętać terminów, jeśli korzystają z tej usługi.
- Cały proces jest również bardzo wygodny dla bankierów, ponieważ wszystko odbywa się elektronicznie.
- System jest opłacalnym procesem dokonywania płatności zbiorczych.
Niedogodności
- Początkowa aktywacja elektronicznego systemu rozliczeniowego to długotrwały proces.
- Nie ma internetowej komórki ds. Skarg, która mogłaby rozstrzygnąć spór.
Wniosek
To przydatne narzędzie, z którego korzystają prawie wszyscy przedsiębiorcy, którzy mają do wykonania dużą liczbę transakcji w ciągu dnia. Pomaga im zakończyć proces płatności w sposób terminowy i opłacalny.
