Definicja dziennika sprzedaży
Dziennik sprzedaży to rodzaj arkusza, który służy do rejestrowania transakcji sprzedaży kredytu firmy i służy do obsługi i śledzenia konta należności i zapasów. Jest to główna księga transakcji sprzedaży kredytu, a zapisane w niej informacje zależą od charakteru i wymagań każdej firmy.
Format dziennika sprzedaży składa się z sześciu kolumn: - Data, Rachunek obciążony, Nr faktury, Rozrachunki z odbiorcami - Dr Sales - Cr. Koszt sprzedanych towarów - Dr. Inventory - Cr.
Format wpisów dziennika sprzedaży
Poniżej podano format zapisu dziennika sprzedaży.
| Data | Obciążone konto | Faktury nr | PR | Należności - Dr Sales - Cr. | Koszt sprzedanych towarów - Dr. Inventory - Cr. |
- Data: w tej kolumnie podaje się datę, w której podmiot sprzedał towary. Data rejestracji i data faktury powinny być takie same.
- Obciążone konto: W tej kolumnie zapisywana jest nazwa klienta, który kupuje towary na kredyt tylko od podmiotu.
- Nr faktury: Nr faktury sprzedaży, który należy podać w tej kolumnie.
- PR: PR oznacza Post Reference Entries i jest codziennie zapisywane na odpowiednim koncie (koncie klienta). W tej kolumnie wprowadź pewne nie. i to samo nie. do przypisania do konta klienta w celu śledzenia.
- Należności i sprzedaż: W tej kolumnie jest wymieniona kwota, która otrzyma od klienta. Należności na koncie, które mają zostać obciążone, a sprzedaż ma zostać obciążona tą samą kwotą.
- Koszt sprzedanych towarów i zapasów: W tej kolumnie należy podać koszt sprzedanych towarów oraz koszt towarów sprzedanych do obciążenia i konta zapasów (zapasów), które mają zostać uznane tą samą kwotą.
Przykład wpisu do dziennika sprzedaży
M / s XYZ Spółka sprzedała poniżej towarów na 01 st kwietnia 2020.
- Do M / s Albert Ltd. Za 2,00 000 USD na kredyt, a koszt sprzedanych towarów wyniósł 1 50 000,00 USD na podstawie faktury nr 140.
- Do M / s Michel Ltd. Za 3,00 000,00 USD na kredyt, a koszt sprzedanych towarów wyniósł 2,25 000,00 USD na podstawie faktury nr 141.
- Na rzecz L&T Ltd. Za 5,00 000,00 USD na kredyt, a koszt sprzedanych towarów wyniósł 3,75 000,00 USD na podstawie faktury nr 142.
- Do M / s Global Limited za 50 000 USD na kredyt, a koszt sprzedanych towarów wyniósł 37 500,00 USD na fakturze nr 143.
Utwórz wpis w arkuszu sprzedaży kredytów dla firmy M / s XYZ.
Rozwiązania:
Podsumowanie:
- Jednostka obciążyła M / s Albert Ltd kwotą 2,00 000,00 USD jako należności na koncie i zaksięgowała sprzedaż kredytową w tej samej kwocie, a także obciążyła Koszt sprzedanych towarów kwotą 1,50 000,00 USD i zaksięgowała konto zapasów.
- Podmiot obciążył M / s Michel Ltd. kwotą 3,00 000,00 USD jako należności na koncie i zaksięgował sprzedaż kredytową w tej samej kwocie, a także obciążył Koszt sprzedanych towarów kwotą 2,25 000,00 USD i zaksięgował konto zapasów.
- Jednostka obciążyła L&T Ltd. kwotą 5,00 000,00 USD jako należności na koncie i zaksięgowała sprzedaż kredytową w tej samej kwocie, a także obciążył Koszt sprzedanych towarów kwotą 3,75 000,00 USD i zaksięgował konto zapasów.
- Podmiot obciążył M / s Global Limited kwotą 50,00 USD jako należności na koncie i zaksięgował sprzedaż kredytową w tej samej kwocie, a także obciążył Koszt sprzedanych towarów kwotą 37 500,00 USD i zaksięgował konto zapasów.
Korzyść
- W momencie odnotowania transakcji sprzedaży kredytowej w dzienniku sprzedaży, każda taka transakcja jest analizowana w aspekcie debetowo-kredytowym.
- Wszystkie wprowadzone transakcje sprzedaży kredytu poparte fakturami.
- Kwota, rodzaj transakcji, nazwa klienta, koszt zapasów itp. Są wymienione w jednej linii.
- Nie ma takiego wymogu, aby przy każdej transakcji wymieniać długie wyjaśnienie.
- Pozwala jednostce zaoszczędzić czas i uniknąć powtórzeń w dziennikarstwie.
- Wszystkie wpisy dotyczące sprzedaży kredytowej są zgrupowane w jednym arkuszu.
- Stanowi podstawę do finalizacji bilansu próbnego.
Niekorzyść
- Jednostka powinna przekazywać prawidłowe wpisy w dzienniku sprzedaży pod kątem dokładności salda próbnego; jeśli jednostka przekaże w nim błędny wpis dotyczący sprzedaży kredytowej, zostanie to niezgodne między kontem sprzedaży a kontem należności.
- Zwiększa to ciężar prac księgowych na jednostce, ponieważ jednostka może również zidentyfikować transakcję sprzedaży kredytowej z rachunku należności.
- Bilans próbny, konto rozrachunków z odbiorcami, konto magazynowe nie zostanie zaksięgowane, jeśli wystąpiłaby różnica lub niezgodność w tym arkuszu.
- Jednostka musi bardzo ostrożnie przekazywać wpisy w tym dzienniku.
- Zwiększa koszt siły roboczej podmiotu.
Ograniczenie
- Saldo zamknięcia rozrachunków z odbiorcami i konta sprzedaży kredytu powinny być zgodne w tym arkuszu; w przeciwnym razie nie przyniesie to korzyści.
- Jednostka powinna mieć oddzielne zasoby ludzkie do dokonywania zapisów dotyczących sprzedaży kredytowej w tym dzienniku.
- Salda próbnego nie można dopasować, jeśli dziennik sprzedaży będzie niezgodny.
- Jednostka może również przekazywać transakcje kredytu sprzedaży za pośrednictwem arkusza.
- Zwiększa obciążenie księgowe podmiotu.
Ważne punkty
- Podmiot powinien prawidłowo przekazywać wpisy kredytowe sprzedaży, aby można było zaoszczędzić więcej czasu na błędach.
- Jednostka powinna stosować format określony zgodnie z zasadami rachunkowości i wskazówkami.
- Jednostka powinna zatrudniać oddzielnych pracowników do dokonywania zapisów transakcji sprzedaży kredytowej.
- Służy do obsługi i śledzenia konta należności i konta zapasów.
- Jednostka powinna okresowo sprawdzać i uzgadniać salda Dziennika sprzedaży.
Wniosek
Jednostka powinna prowadzić Dziennik Sprzedaży w określonym formacie, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości dotyczącymi księgowania transakcji sprzedaży kredytu, tak aby można było zarządzać ewidencją dłużników i sprzedażą kredytów.
Jego użycie jest ogólnie korzystne dla jednostki, ponieważ pomaga w pokryciu strat w wysokości sprzedaży kredytowej; jeśli firma nie prowadzi arkusza sprzedaży i zapomni przekazać jakiekolwiek zapisy dotyczące sprzedaży kredytowej, będzie to strata dla podmiotu.
