Co to jest kontrola kosztów?
Kontrola kosztów może być zdefiniowana jako narzędzie wykorzystywane przez kierownictwo organizacji do regulowania i kontrolowania funkcjonowania koncernu produkcyjnego poprzez ograniczenie kosztów w ramach planowanego poziomu i obejmuje szereg działań rozpoczynających się od przygotowania budżetu , ocena rzeczywistych wyników i kończy się wdrożeniem niezbędnych działań, które są wymagane w celu usunięcia ewentualnych rozbieżności.
Wyjaśnienie
Jest to mechanizm, który pomaga kierownictwu w regulowaniu kosztów jednostki produkcyjnej. Obejmuje to określenie niezbędnych norm, ustalenie rzeczywistych wyników w celu porównania ich z oczekiwanymi danymi, analizę odchyleń i określenie niezbędnych działań, które należy podjąć.
Cel, powód
Kierownictwo wykorzystuje te technologie, aby wyprodukować produkt po możliwie najniższych kosztach, identyfikując i eliminując wszelkiego rodzaju niepotrzebne koszty i przynosząc większe zyski. Innymi słowy, wykorzystanie tego ma na celu zapobieganie marnotrawstwu kosztów i wykonywanie operacji biznesowych w ramach wcześniej ustalonych standardów kosztowych.
Charakterystyka
- Mechanizmu kontroli kosztów nie można zastosować, jeśli raportowane koszty nie są przygotowywane i przedstawiane na czas.
- Do skutecznej kontroli niezbędne jest odpowiednie i właściwe przekazanie uprawnień.
- W przypadku skutecznego systemu kontroli niezwykle istotne jest podjęcie decyzji o ośrodkach odpowiedzialności.
- Istotność kosztów, które można kontrolować z natury, jest również istotną cechą skutecznego systemu kontroli kosztów.
Strategie
- Aktywne uczestnictwo wszystkich w organizacji jest pierwszą strategią tych systemów. Kierownictwo musi zapewnić, że każdy członek organizacji jest aktywnie zaangażowany we wdrażanie systemu kontroli kosztów.
- Następna strategia mówi, że kierownictwo musi na nowo spojrzeć na to, w jaki sposób może więcej zaoszczędzić na kosztach energii.
- W trzeciej strategii firma musi upewnić się, że odniesie sukces w zmniejszaniu powierzchni biurowej, tj. W pełni wykorzysta całą swoją powierzchnię handlową.
- Czwarta strategia zakłada, że firma musi współpracować z profesjonalistami i konsultantami na zasadzie od projektu do projektu.
- Piąta i ostatnia strategia mówi, że firma musi przeszkolić i rzucić wyzwanie swoim pracownikom księgowym i finansowym, aby przyspieszyć system kontroli kosztów.
Przykłady kontroli kosztów
ABC Limited ma konkretny projekt w kolejce. Firma nie jest pewna podjęcia tego projektu. Wymień te kroki, które firma musi podjąć w celu potwierdzenia projektu.
ABC Limited musi podjąć następujące kroki:
- Firma musi stosować odpowiednie techniki, takie jak prognozowanie klasy referencyjnej, w celu walidacji szacunków kosztów projektu.
- Firma musi zweryfikować planowanie odnoszące się do firmy, projektu i operacji, a następnie zaprojektować budżet na to samo.
- Firma musi przeprowadzać odpowiednie kontrole finansowe i od czasu do czasu monitorować koszty.
- Firma musi informować o wykonaniu projektu i zapewniać pełne zarządzanie nim.
Narzędzia kontroli kosztów
- Szacunek kosztów: To narzędzie jest używane w fazie początkowej. Na tym etapie użytkownicy są odpowiedzialni za ocenę wykonalności finansowej danego projektu.
- Budżet: To narzędzie jest używane w fazie planowania. Na tym etapie użytkownicy planują pracę, biorąc pod uwagę ogólne szacunki kosztów i przekształcając je w budżet.
- Monitorowanie kosztów: jest używane w fazie realizacji. Na tym etapie użytkownicy monitorują swoje koszty, aby sprawdzić, czy nie ma żadnych nadmiernych wydatków lub niepotrzebnych wydatków, aby mogli utrzymać wydatki zgodnie z budżetami.
- Ocena finansowa: jest używana w fazie zamykania. Na tym etapie użytkownicy oceniają, czy dany projekt spełnił określone z góry cele finansowe, czy nie.
Znaczenie kontroli kosztów
System ten jest bardzo pomocny dla firm w pozbyciu się zbędnych kosztów związanych z danym projektem. Dzięki temu firmy mogą skutecznie wyeliminować marnotrawstwo kosztów. Pomaga użytkownikom w ocenie opłacalności finansowej konkretnego projektu. Pomaga użytkownikom w oszacowaniu kosztów i odpowiednio zaprojektowaniu budżetu dla konkretnego projektu. Użytkownicy mogą skorzystać z mechanizmu kontroli kosztów, aby od czasu do czasu regulować i monitorować koszty ponoszone w projekcie.
Różnica między kontrolą kosztów a redukcją kosztów
- Można go zdefiniować jako proces stosowany do kontrolowania kosztów, podczas gdy redukcja kosztów jest procesem służącym do obniżenia lub minimalizacji całkowitych kosztów produkcji.
- Redukcja kosztów jest procesem trwałym, podczas gdy kontrola kosztów ma charakter tymczasowy.
Zalety
- Zwiększa zdolność kredytową firmy.
- Pomaga w zwiększeniu zwrotu z kapitału zaangażowanego w organizację.
- Pomaga zarządzaniu w zwiększaniu produktywności za pomocą dostępnych zasobów.
- Mechanizm ten pomaga organizacji w zwiększaniu wielkości zysków przy minimalnej sprzedaży i wydajności.
- System ten pomaga pracownikom w ciągłym pozyskiwaniu pracy.
- System ten pomaga pracownikom w uzyskaniu rozsądnego wynagrodzenia i zachęt.
Niedogodności
- Czasami może to prowadzić do niewłaściwego zarządzania, co może dodatkowo prowadzić do poważnych i niekorzystnych problemów dla organizacji.
- Prawdopodobieństwo błędów ludzkich w systemie kontroli kosztów może prowadzić do poważnych niedokładności, a kierownictwo może ostatecznie podjąć pewne decyzje, które ostatecznie mogą wpłynąć na rentowność organizacji.
Wniosek
Mechanizm ten jest korzystny dla organizacji, ponieważ pomaga im w regulowaniu i kontrolowaniu kosztów związanych z danym projektem. Mogą być również wykorzystane przez użytkowników do określenia, czy dany projekt jest opłacalny finansowo, czy nie. Mechanizm ten pomaga również w zwiększaniu zdolności kredytowej organizacji, a także przyczynia się do dobrobytu, dobrego samopoczucia i stabilności ekonomicznej całej branży.
