Definicja analizy ryzyka
Analiza ryzyka to procedura analizowania i rozpoznawania wszelkiego rodzaju ryzyka, które mogłoby niekorzystnie wpłynąć na podstawowy cel biznesowy lub na wszelkie krytyczne projekty, które mają mieć miejsce w organizacji, w celu uniknięcia lub podjęcia niezbędnych inicjatyw w celu zmniejszenia takiego ryzyka w organizacja.
Wyjaśnienie
Analiza ryzyka polega na rozpoznaniu negatywnych lub niekorzystnych skutków, które mogą wystąpić w organizacji przed podjęciem jakiegokolwiek nowego ważnego projektu lub zmianą jakiegokolwiek podstawowego celu w organizacji, który może wpłynąć na jednostkę w jakikolwiek negatywny sposób. Głównym celem jest oszacowanie zakresu ryzyka, które może wystąpić w organizacji, metod, które mogą pomóc w zarządzaniu lub ograniczaniu ryzyka oraz podejść, które mogą pomóc w zarządzaniu takim ryzykiem. Konkretne strategie mogą pomóc w analizie ryzyka w projektach, które mają mieć miejsce w organizacji, takich jak technika Delphi, analiza Swift, analiza drzew decyzyjnych, analiza Bowtie, itp. Na późniejszym etapie.
Proces analizy ryzyka
Analiza ryzyka w projekcie może mieć zarówno pozytywny, jak i negatywny skutek. Takie skutki mogą mieć zarówno doczesne, jak i niematerialne skutki dla organizacji. Ryzyko to niepewne wydarzenie, które może mieć zarówno pozytywne, jak i negatywne skutki.
Każda organizacja powinna postępować zgodnie z procesem omówionym poniżej:
Krok 1 - Identyfikacja ryzyka
Pierwszym krokiem jest identyfikacja ryzyka. Członkowie zespołu powinni zebrać wszystkie dane wejściowe, które zostaną wykorzystane w projektach i rozpoznać wyniki projektów oraz liczbę sposobów, w jakie takie ryzyko wiąże się z procesem itp.
Krok 2 - Analiza ryzyka
Po zidentyfikowaniu ryzyka prawdopodobne jest, że zrozumie i oszacuje zakres i charakter ryzyka, które może się najprawdopodobniej zdarzyć, oraz zakres, w jakim może się ono zdarzyć, należy przeanalizować.
Krok # 3 - Ocena ryzyka
Analiza ryzyka pomaga oszacować potencjalne ryzyko. Dlatego oceniając ryzyko, zespół klasyfikuje obliczone ryzyko, aby zdecydować, czy przyjąć takie ryzyko, czy nie.
Krok 4 - Traktuj ryzyko
Na tym etapie zespół decyduje, czy kontynuować projekt, czy nie; jeśli tak, projekt zostanie zaakceptowany, wówczas będą starali się rozwiązać problem poprzez modyfikację wszelkich zmian wymaganych w projekcie.
Krok # 5 - Przejrzyj ryzyko
Ponieważ ryzyko jest niepewne w dowolnym momencie, jego przegląd jest niezbędny do okresowej oceny ryzyka w projekcie, aby uniknąć przyszłych zakłóceń.
Metody analizy ryzyka
Metody analizy ryzyka obejmują zarówno jakościowe, jak i ilościowe techniki aplikacji. Większość projektów będzie wykorzystywała analizę ilościową w pomiarze ryzyka, która jest pomijana z punktu widzenia formalnego ryzyka jakościowego. Oto niektóre przydatne jakościowe analizy ryzyka, które są uwzględniane w zarządzaniu projektem.
- Technika Delphi - Technika Delphi wykorzystuje opinie ekspertów do identyfikacji, analizy i oceny ryzyka w sposób indywidualny i anonimowy.
- Analiza SWIFT - W analizie SWIFT zespół bada, w jaki sposób zatwierdzane, projektowane lub planowane są zmiany, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć na projekt. Jest to systematyczne podejście zespołowe.
- Analiza drzewa decyzyjnego - ta analiza jest przeprowadzana poprzez proponowane decyzje i znajdowanie różnych ścieżek i wyników w związku z proponowanymi ustaleniami. Po przeanalizowaniu wszystkich prawdopodobieństw może nastąpić dalszy przebieg modyfikacji i weryfikacji.
Znaczenie
Analiza ryzyka jest jedną z podstawowych procedur, która nie jest przeprowadzona rzetelnie lub nie nadano jej dostatecznej wagi, co doprowadzi do wielu problemów, które z kolei mogą doprowadzić do niepowodzenia projektu. Dobrze przeanalizowany projekt będzie miał szanse na płynniejszy przebieg i większe szanse powodzenia, a także zrobi więcej, aby zmniejszyć ryzyko niż jakikolwiek plan ryzyka, bez względu na to, jak dobry może być.
Korzyści
- Analiza ryzyka pomaga w podejmowaniu bardzo przemyślanych i trafnych decyzji podczas realizacji projektu, ponieważ bez odpowiednich badań zarządzanie projektem nie byłoby uważane za dające pozytywne rezultaty.
- Pomaga w uniknięciu potencjalnych strat, które mogą wystąpić w przyszłości.
Ograniczenia
- Jest mierzony na podstawie prawdopodobieństwa, więc nie może dać dokładnego pomiaru narażenia na ryzyko.
- Analiza ryzyka opiera się na konkretnych danych, a jeśli dojdzie do manipulacji danymi lub dane są nieprawidłowe, nie da poprawnych wyników.
- Wymaga czasu i wiedzy osoby przeprowadzającej analizę. W przypadku, gdy dana osoba nie jest świadoma wszystkich niezbędnych technik i metod, wówczas pożądany cel nie może zostać rozwiązany. Ponadto nie ma standardowej metody jego obliczania, więc zależy to od osobistego podejścia.
Ilościowa a jakościowa analiza ryzyka
Analiza ilościowa i jakościowa to dwa podejścia do analizy ryzyka. W przypadku ilościowej, wpływ potencjalnego ryzyka projektu, które może wystąpić, na cel projektu jest oceniany liczbowo. Zatem głównym celem analizy ilościowej jest ilościowe określenie narażenia na ryzyko oraz określenie wielkości kosztów i nieprzewidzianych zdarzeń w harmonogramie.
Natomiast w przypadku jakościowej analizy ryzyka prawdopodobieństwo i wpływ potencjalnego ryzyka projektu na cel projektu ocenia się na podstawie z góry określonej skali. Jest to podejście subiektywne, a głównym celem jakościowej analizy ryzyka jest zwiększenie świadomości poważnego ryzyka i stworzenie odpowiedzi na ryzyko w celu rozwiązania i ograniczenia wpływu tych zagrożeń na cały projekt.
Analiza ryzyka a zarządzanie ryzykiem
Analiza ryzyka może być określana jako identyfikacja różnych możliwych zagrożeń, które mogą wystąpić w firmie lub projekcie, a następnie oszacowanie prawdopodobieństwa materializacji tych zagrożeń. Z drugiej strony zarządzanie ryzykiem jest szerszym pojęciem, które obejmuje analizę ryzyka i można je nazwać procesem ciągłej identyfikacji, analizy, oceny i monitorowania ryzyka, a następnie systematycznego stosowania zasad, praktyki i zasobów kierownictwa. kontrola i łagodzenie negatywnych skutków tych potencjalnych strat.
Wniosek
Proces analizy ryzyka pomaga w efektywnym funkcjonowaniu podmiotu poprzez identyfikację i ocenę ryzyka w projektach prowadzonych w organizacji oraz pomaga w rozwiązywaniu i podejmowaniu decyzji o przyjęciu projektu. Uważa się również, że przeprowadzenie analizy ryzyka byłoby korzystne dla organizacji w podejmowaniu skutecznych decyzji.
