Co to jest tradycyjne budżetowanie?
Tradycyjne budżetowanie jest jedną z metod stosowanych przy sporządzaniu przez firmę budżetu na dany okres, w którym za podstawę przyjmuje się budżet z roku poprzedniego, czyli budżet na rok bieżący dokonuje się poprzez wprowadzenie zmian w budżecie z ubiegłego roku.
Tradycyjne budżetowanie to metoda budżetowania, która zależy od dokładnych wydatków z poprzedniego roku w celu budżetowania bieżącego roku.
Jedyną zaletą takiego sposobu budżetowania jest prostota. Jeśli firma stosuje ten typ budżetowania, nie musi ponownie przemyśleć każdej pozycji na liście. Zamiast tego mogą po prostu spojrzeć na wydatki z poprzedniego roku, a następnie dodać / odliczyć stopę inflacji, sytuację rynkową, popyt konsumencki itp.
Większość ludzi i firm preferuje ten rodzaj budżetowania, ponieważ mogą korzystać z wszelkich danych, które mają przy sobie, a następnie mogą dość szybko utworzyć budżet.
Tradycyjne budżetowanie jest bardzo powszechne, ponieważ oszczędza czas, a jeśli możesz zastosować podejście przyrostowe, możesz szybko dowiedzieć się, ile będziesz musiał wydać jako firma / osoba. Jeśli wrócisz i pomyślisz o tym, jak zaplanujesz wydatki, zobaczysz, że ogólną tendencją jest patrzenie wstecz i sprawdzanie, jak wydałeś swoje pieniądze.
Większość ludzi patrzy wstecz i traktuje poprzedni rok jako podstawę do ustalenia budżetu dla swoich wydatków / dochodów. Tworząc budżet, biorą pod uwagę kilka czynników, które ich zdaniem mogą wpłynąć na ich wydatki lub dochody. Czynniki te mogą być kontrolowane lub czasami niekontrolowane.
Zalety
- Oferuje solidne ramy: ponieważ opiera się na punkcie odniesienia (punktach danych z poprzedniego roku), staje się łatwe do zarządzania działaniami finansowymi organizacji. Alternatywnie, ten punkt odniesienia pozwala firmie oprzeć swój budżet na solidnych ramach, które są łatwe do wykonania i łatwe do kontrolowania.
- Zachęca do decentralizacji: ponieważ każdy może spojrzeć na wydatki z poprzedniego roku i zdecydować o budżecie na następny rok, pomysł zostaje zdecentralizowany. A najwyższe kierownictwo nie musi myśleć o tym, jak zaplanować budżet na następny rok. W rezultacie skoncentruj się na innych zadaniach o dużej wartości.
- Tradycyjne budżetowanie staje się nieodłączną częścią kultury organizacyjnej: ponieważ jest to najprostsza metoda budżetowania, wkrótce staje się częścią kultury organizacyjnej. I cały ten proces trwa i trwa. Jeśli nowy plan zostanie wprowadzony (na przykład „budżetowanie od zera”), byłoby to ryzykowne przedsięwzięcie dla firmy.
Niedogodności
- Szanse na błędy ludzkie są większe: ponieważ chodzi o przeglądanie wielu arkuszy kalkulacyjnych, błądzenie i popełnianie błędów jest naturalne. W rezultacie czasami błędy stają się zbyt kosztowne dla firm.
- Czasochłonność: w tradycyjnym budżetowaniu menedżerowie polegają na wielu arkuszach kalkulacyjnych. W rezultacie uporządkowanie sprawy, porównanie wydatków z poprzedniego roku z przewidywanymi wydatkami poprzez dodanie inflacji i innych czynników, zajmuje dużo czasu.
- Nie zachęca do oczekiwanych zachowań: jeśli firma chce promować innowacyjne i lojalne zachowania, powinna przeznaczyć większy budżet na te działy, w których pracownicy regularnie wprowadzają innowacje i najpierw myślą o celach organizacyjnych. Ale w tym budżetowaniu nie można zachęcać do oczekiwanych zachowań, ponieważ zależy to od wydatków z poprzedniego roku.
- Brak zgodności między wydatkami a strategią: strategia każdego roku jest inna, ponieważ każdego roku każda organizacja chce sięgać wyżej. Przy podobnym scenariuszu wydatków organizacja nie byłaby w stanie osiągnąć zysków i rozwoju z roku na rok.
- Niedokładne prognozy: ponieważ jako punkty bazowe przyjmuje się punkty danych z poprzedniego roku, prognozy budżetu na następny rok nie mogą osiągnąć dokładności. Jak jeden rok może być taki sam, jak rok poprzedni? Zawsze mądrze jest powrócić do czynników, przyjrzeć się strategicznym planom na przyszłość, a następnie zaplanować wydatki na następny rok. Bez odpowiedniego myślenia i odpowiedniego podejścia zapewnienie dokładności jest prawie niemożliwe.
Czy tradycyjne budżetowanie działa?
Krótka odpowiedź brzmi - nie idealnie. Ale tak, jeśli jesteś małą firmą i nie masz wielu kosztów ogólnych do uwzględnienia w swoim budżecie, możesz wybrać tradycyjne budżetowanie. Chociaż budżetowanie od zera może być znacznie lepsze niż tradycyjne budżetowanie, ponieważ możesz myśleć o następnym roku z czystą kartą.
Zatem mając wybór między tradycyjnym budżetowaniem a budżetowaniem od zera, każda firma, niezależnie od wielkości lub przychodów, powinna bez cienia wątpliwości zdecydować się na budżetowanie zerowe. Jedynym wyjątkiem jest firma, która ma problemy ze scentralizowanymi procesami i dostosowaniem się do zmian.
