20 najważniejszych pytań i odpowiedzi do wywiadów księgowych (trzeba wiedzieć)

Spisie treści

20 najważniejszych pytań i odpowiedzi do wywiadów księgowych

20 najważniejszych pytań i odpowiedzi do wywiadów księgowych

Pytania dotyczące rachunkowości są różnego rodzaju często zadawanymi pytaniami związanymi z koncepcją rachunkowości, o których należy wiedzieć, aby uzyskać zrozumienie różnych aspektów rachunkowości.

Rachunkowość jest tak obszernym tematem, że istnieje tak wiele technicznych pytań, które można zadać. Mimo to na każde pytanie można odpowiedzieć na wiele różnych sposobów. W tym artykule zebraliśmy listę 20 najpopularniejszych pytań i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną, abyś mógł dać z siebie wszystko podczas rozmowy kwalifikacyjnej księgowej. Jeśli jesteś nowy w rachunkowości, możesz również rzucić okiem na ten podstawowy kurs rachunkowości.

Część 1 - Podstawowe pytania dotyczące rachunkowości

Pytanie nr 1 - Jakie są warunki wstępne uznania przychodów?

Przychody można rozpoznać po spełnieniu następujących kryteriów:

Istnieje umowa z kupującym wskazująca, że sprzedaż ma się odbyć. To porozumienie może mieć formę umowy prawnej, zamówienia lub wiadomości e-mail potwierdzającej, że kupujący składa zamówienie.
Dostawa usług lub produktów została zakończona. Nie można rozpoznać przychodu z tytułu niedostarczonych towarów lub usług.
Cenę usług lub produktów można z całą pewnością określić. Uzgodnienia, o których mowa w lit. a), będą zasadniczo określać koszt produktów / usług. Jeśli nie, można również użyć ceny rynkowej.
Pobór dochodów można rozsądnie określić. W przypadku klientów, z którymi prowadzono w przeszłości biznes, analiza danych dotyczących wcześniejszych należności może posłużyć do określenia terminowej należności windykacyjnej. W przypadku nowych klientów można sprawdzić ratingi kredytowe, reputację rynkową, referencje, aby określić prawdopodobieństwo ich odzyskania.

Dostawę produktu można łatwo określić za pomocą dokumentu przyjęcia towarów / materiałów lub odbioru samochodu ciężarowego. Ale w przypadku świadczenia usług wydaje się to nieco skomplikowane, ponieważ w tym przypadku może nie wystąpić fizyczne przeniesienie własności / towarów. Aby upewnić się, że usługi zostały dostarczone, jako punkt odniesienia można wykorzystać karty czasu pracy osób, które pracowały nad projektem, ostateczny projekt lub takie produkty.

Pytanie 2 - Jak ważna jest dokumentacja, jeśli chodzi o księgowość?

Uważam, że zespół księgowy każdej firmy jest odpowiedzialny za przedstawienie akcjonariuszom i kierownictwu dokładnego i rzetelnego obrazu sytuacji. Zespół księgowy jest jak strażnik organizacji. Dlatego dokumentacja staje się bardzo ważna w księgowości. Należy sprawdzać i utrzymywać odpowiednią dokumentację, aby w razie potrzeby utrzymywać i uzasadniać właściwą ścieżkę audytu.

Jeśli potrafisz przygotować listę wszystkich krytycznych / ważnych dokumentów dla sektora, w którym idziesz na rozmowę księgową, pomoże Ci to zdobyć bardzo dobre punkty dodatkowe od ankietera.

Pytanie 3 - Jakie są standardy rachunkowości?

Istnieje zestaw standardów, które muszą być przestrzegane przez wszystkie firmy podczas prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ma to na celu, aby sprawozdanie finansowe było zrozumiałe, porównywalne i zgodne z przepisami. Są to raczej zestaw zasad, których należy przestrzegać, aby sprawozdania finansowe różnych organizacji były sporządzane według tych samych linii. Dzięki temu użytkownicy sprawozdań finansowych znają założenia leżące u podstaw sprawozdań finansowych i mogą łatwo porównać sprawozdania finansowe w różnych przedsiębiorstwach i sektorach.

Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości

) muszą być przestrzegane przez wszystkie firmy, które muszą przestrzegać zasad US SEC (Securities & Exchange Commission). Są one wydawane / modyfikowane przez Radę Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (RMSR). Z drugiej strony, MSSF (Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej) to także zbiór standardów rachunkowości, które są wydawane przez inny organ znany jako FASB. W każdym kraju istnieją ustawowe wymagania dotyczące przestrzegania któregokolwiek z tych standardów rachunkowości, w zależności od ich prawa.

Pytanie # 4 - Co to jest rejestr środków trwałych?

Rejestr środków trwałych to dokument / rejestr, w którym znajduje się lista wszystkich środków trwałych dostępnych w organizacji. Jest prowadzony historycznie i zawiera również dane dotyczące aktywów, które są sprzedawane / odpisywane. Niektóre z krytycznych szczegółów, o których należy wspomnieć w FAR, to data nabycia środka trwałego, koszt nabycia, stopa amortyzacji, skumulowana amortyzacja do dnia, amortyzacja za bieżący okres, cena sprzedaży składnika aktywów, jeśli istnieje, data przeniesienia , lokalizacja zasobu (w przypadku wielu lokalizacji biznesowych to pole jest niezbędne), numer zasobu (do każdego zasobu należy przypisać unikalny numer zasobu, aby ułatwić śledzenie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku zasobów, w których ilość jest większa niż laptopy).

Podsumowany formularz rejestru środków trwałych, który będzie stanowił część sprawozdania finansowego, przedstawia się następująco:

	KOSZT				DEPRECJACJA				KSIĘGA WARTOŚCI
	Wartość otwarcia	Wzbogacenie	Odliczenia	Wartość końcowa	Wartość otwarcia	Amortyzacja za rok	Odliczenia	Wartość końcowa	Wartość otwarcia	Wartość końcowa
ZA	100 $	10 USD	-	110 $	40 $	10 USD	-	50 $	60 $	60 $
b	200 $	-	70 $	130 $	50 $	10 USD	30 $	30 $	150 $	100 $
	300 $	10 USD	70 $	240 $	90 $	20 $	30 $	80 $	210 $	160 $

Pytanie # 5- Którego oprogramowania księgowego / ERP powinno się według ciebie używać do prowadzenia kont korporacji wielonarodowej?

Oprogramowanie księgowe stanowi podstawę księgowości w każdej organizacji, dlatego kluczowy jest wybór takiego oprogramowania, które odpowiada potrzebom organizacji.

SAP to nie tylko oprogramowanie księgowe, to raczej ERP i poleciłbym go kierownictwu, gdybym został mianowany dyrektorem finansowym firmy MNC o wartości 100 milionów dolarów. Ma odpowiednie kontrole, wiele modułów z ograniczeniami dostępu, można wyodrębnić różne raporty, a także możliwe jest dostosowanie.

Jednak koszt SAP jest wyższy. Jest to kompromis między ryzykiem a zwrotami, który uzasadnia wysoki koszt ERP, biorąc pod uwagę wielkość i skalę działalności.

Pytanie # 6 - Jakie jest znaczenie uzgodnienia w rachunkowości?

Pojednanie jest koniecznością, jeśli chodzi o księgowość. Jeden zestaw rekordów powinien być dopasowany / uzgodniony z innym, aby rekordy były aktualizowane na czas. Pomaga również sprawdzić, czy w księgach nie ma nieprawidłowego wpisu / kwoty. Niektóre podstawowe typy uzgodnień, które są niezbędne, to uzgodnienia bankowe (księga bankowa w naszych księgach z wyciągiem bankowym), uzgodnienia między dostawcami (księga dostawców w naszych księgach w porównaniu z naszą księgą w księgach dostawców) i międzyfirmowe uzgodnienia itp. Należy również przeprowadzić wewnętrzne pojednania. Obejmują one uzgodnienie ilości zapasów końcowych, uzgodnienia kosztów sprzedanych towarów itp.

Częstotliwość sporządzania tych wyciągów powinna być miesięczna / kwartalna / roczna, w zależności od wolumenu transakcji związanych z każdym z nich. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z Uzgodnieniem książek.

Pytanie # 7 - Wyjaśnij w skrócie proces zakupu

Proces zaopatrzenia rozpoczyna się od zapotrzebowania na zakup lub żądania zakupu z określonego działu. Następnie jest weryfikowany i zatwierdzany przez HOD. Na podstawie zapotrzebowania na zakup tworzone jest zamówienie zakupu dla już zakupionych towarów. Na tym etapie do obowiązków zespołu F&A należy sprawdzenie stawek, kamieni milowych dostaw, miejsca dostawy, warunków płatności dostawcy, zobowiązań umownych itp., A następnie wystawienie dostawcy zamówienia zakupu. Sprzedawca potwierdzi zamówienie zakupu.

Towar zostanie dostarczony do magazynu / miejsca dostawy i zostanie utworzony dowód przyjęcia materiału. Zakup można zatem ująć w księgach, jeśli wszystko jest zgodne z zamówieniem lub umową. Płatność zostanie następnie zwolniona zgodnie z warunkami płatności.

Niektóre z kluczowych dokumentów, które należy dokładnie zweryfikować w procesie księgowym to:

1. Zgłoszenie zapotrzebowania
2. Zamówienie (i umowa, w przypadku której istnieje wcześniejsza umowa ze sprzedawcą)
3. Faktura dostawcy
4. Potwierdzenie odbioru materiałów
5. Wyzwanie dostawy
6. Dokumentacja do oceny stawek, po jakich zamawiany jest produkt
7. Ewentualna dokumentacja podatkowa.

Pytanie # 8 - Jakie według Ciebie znaczenie ma budżet w każdej organizacji?

Budżet wyznacza ton organizacji, czyli jakie jest podejście do zarządzania na nadchodzący rok? Czy kierownictwo planuje agresywne podejście do celów sprzedażowych, czy planuje redukcję kosztów, czy też chce utrzymać stałe tempo, tak jak w zeszłym roku? Bardzo ważne jest również, aby kontrolować wydatki i tworzyć kulturę, w której pracownicy zaczynają przejmować odpowiedzialność. Pracownicy zwykle zachowują ostrożność przy swoim podejściu, ponieważ wiedzą, że wszystkie dane z bieżącego roku będą śledzone, a następnie porównywane z budżetami przydzielonymi im i ich zespołowi.

Organizacje zazwyczaj przygotowują budżet zysków i strat, ponieważ kierownictwo chce to śledzić. Ale budżet kapitału obrotowego jest również równie ważny, ponieważ pomaga w terminowym rozmieszczeniu funduszy. W oparciu o budżet rachunku zysków i strat oraz budżet kapitału obrotowego można również sporządzić bilans budżetowy. Zobacz też, co to jest budżetowanie?

Pytanie # 9 - Co to są rezerwy na wydatki? Czy ważne jest, aby zarezerwować te przepisy?

Mówiąc najprościej, rezerwa to kwota zysku, która jest odkładana w księgach na pokrycie spodziewanych / potencjalnych wydatków w dającej się przewidzieć przyszłości. W codziennej księgowości istnieje duża szansa, że wydatki już poniesione w danym okresie mogą nie zostać zaksięgowane. Przyczyny tego mogą być różne, np. Sprzedawca jeszcze nie wystawił faktury, lub powiedzmy, że faktura jest wystawiana tylko raz na 6 miesięcy, a na koniec roku korzystaliśmy już z usług przez 3 miesiące. W księgach należy utworzyć rezerwę na te wydatki, które już wykorzystaliśmy. Wydatki poniesione w danym roku obrotowym powinny być księgowane w tym samym roku, aby zachować prawdziwy i rzetelny obraz sprawozdania finansowego. Ale z żadnego powodu nie może księgować wydatków; wtedy zaopatrzenie jest kolejną najlepszą rzeczą do zrobienia.

Księgowi są z natury ostrożni, dlatego efekt strat / wydatków jest uwzględniany w księgach, nawet jeśli istnieje potencjalny koszt. Z drugiej strony, potencjalne dochody nie są uwzględniane w księgach. Miej to na uwadze, ponieważ istnieje podchwytliwe pytanie o zapewnienie dochodu, którego spodziewałeś się w przyszłości.

Część 2 - Pytania dotyczące rachunkowości i analizy finansowej

Pytanie # 10 - Wyjaśnij różnicę między kapitałem obrotowym a dostępną gotówką / saldem bankowym.

Kapitał obrotowy to codzienne zapotrzebowanie każdej firmy na fundusze. Saldo gotówki i salda bankowego jest częścią całkowitej dostępności kapitału obrotowego dowolnej organizacji. Kapitał obrotowy to znacznie więcej niż tylko gotówka i salda bankowe. Aktywa i pasywa obrotowe również stanowią kapitał obrotowy przedsiębiorstwa.

Pozwólcie, że wyjaśnię na przykładzie. Załóżmy, że kwota 5000 USD jest należna od dłużnika w dniach 1 kwietnia - 17, a 4000 USD jest również płatne wierzycielowi tego samego dnia. Jednak Twoja organizacja nie ma wystarczającej gotówki lub salda bankowego, aby spłacić dłużnika. Prostym rozwiązaniem jest odzyskanie środków od wierzyciela i zapłacenie ich dłużnikowi. W ten sposób bieżące zapotrzebowanie firmy na fundusze jest zarządzane poprzez utrzymywanie odpowiedniego kapitału obrotowego, który nie musi być zbilansowany tylko w banku czy w kasie.

wzór na obliczenie kapitału obrotowego

= Aktywa obrotowe - zobowiązania krótkoterminowe; Wydaje się to dość proste, ale zarządzanie kapitałem obrotowym praktycznie obejmuje - zarządzanie długiem, zarządzanie zapasami, ściąganie przychodów, inwestycje krótkoterminowe, planowanie płatności zgodnie z napływem kapitału sieciowego.

Pytanie # 11 - Załóżmy, że otrzymałeś zestawienia finansowe trzech różnych konkurentów. Musisz upewnić się, który z tych trzech jest w najlepszej kondycji finansowej. Jakie są dwa główne parametry, których użyjesz do oceny?

Dwa parametry, które chciałbym sprawdzić to:

a) Korelacja między przychodami a zyskiem organizacji - Firma o wyższych przychodach niekoniecznie radzi sobie dobrze.

Np. Powiedzmy, że dochód firmy A wynosi 1000 USD, ale w stosunku do którego zaksięgowała ona poważne straty. Z drugiej strony firma B ma tylko 500 USD, ale już osiągnęła rentowność i osiąga zysk w wysokości około 7% całkowitych przychodów. Nie trzeba dodawać, że firma B jest bardziej wydajna i dochodowa. Kierownictwo tej firmy zmierza w dobrym kierunku. Im większy zysk, tym lepsza będzie deklarowana dywidenda dla akcjonariuszy oraz lepsza zdolność do spłaty zadłużenia i odsetek.

b) Wskaźnik zadłużenia do kapitału własnego - należy zachować odpowiednią równowagę między nimi - długiem i kapitałem własnym. Tylko dług to wysokie oprocentowane koszty. Tylko kapitał własny oznacza, że firma nie wykorzystuje możliwości dostępnych na rynku po niższych stopach procentowych.

Wskazówka 1: Płynność to także kolejny parametr, o którym można wspomnieć w razie potrzeby. W tym celu możesz obliczyć kapitał obrotowy każdej firmy i wyciągnąć wnioski. Kapitał obrotowy nie powinien być zbyt wysoki, co skutkuje zablokowaniem środków spółki, ani też zbyt niski, co nie będzie spełniało jej bieżących potrzeb w zakresie finansowania.

Wskazówka 2: Przygotowanie wywiadu powinno obejmować zbadanie kluczowych wskaźników danej branży i konkurencji w firmie. Odpowiedzi na powyższe pytanie ze współczynnikami wywrze większy i lepszy wpływ na ankietera. Spójrz na ten kompletny przewodnik po formule analizy współczynników

Pytanie # 12 - Skoro wspomniałeś, że MS Excel będzie twoim najlepszym przyjacielem, podaj nam trzy przykłady, w których Excel ułatwi Ci życie

Z ERP można pobrać różne raporty. Jednak wiele razy wymagane są raporty w określonych formatach, a to może nie być możliwe w ERP. Tutaj pojawia się program Excel. Dane można sortować, filtrować, usuwać nadmiarowe pola danych, a następnie prezentować je w niestandardowym formacie.
Do łączenia wielu zestawów danych wymagany jest również program Excel. Dzięki temu różne raporty można wyodrębnić z ERP, a następnie użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel / hlookup. Można je umieścić w jednym raporcie.
Korzystanie z programu Excel staje się najważniejsze przy dokonywaniu różnych uzgodnień. Nie można tego zrobić w ERP. Na przykład, jeśli potrzebuję uzgodnić saldo księgi dostawców, wyodrębnię księgę dostawcy z ERP w programie Excel i otrzymam podobny Excel od dostawcy dla jego księgi. Wszystkie uzgodnienia będą wtedy musiały być wykonane tylko w programie Excel.
Ponadto większość organizacji sporządza sprawozdania finansowe w programie Excel, ponieważ muszą przestrzegać określonego ustawowego formatu, którego nie można wyodrębnić z ERP. Zatem znowu Excel działa jako zbawiciel w tym przypadku.

Podczas wywiadu przyda się odświeżenie podstawowych Excelów. Niektóre z formuł, które trzeba znać, to suma, iloczyn sumy, sumif, licznik, suma częściowa, min, maks, vlookup, hlookup, użycie tabel przestawnych, zaokrąglenie itp. Spójrz na to.

Szkolenie MS Excel

Pytanie # 13 - Zaproponuj poprawę przepływu kapitału obrotowego firmy

Według mnie posiadanie zapasów może być kluczem do podwyższenia kapitału obrotowego firmy. Spośród wszystkich składników kapitału obrotowego magazyn jest przez nas kontrolowany. Możemy wywierać presję na naszych dłużników, aby spłacili nam natychmiast, ale nie możemy mieć nad nimi bezpośredniej kontroli, ponieważ są to oddzielne podmioty prawne, a ostatecznie to oni dają nam interesy. Możemy mieć tendencję do opóźniania płatności naszych dostawców, ale psuje to relacje biznesowe i hamuje dobrą wolę w branży. Ponadto, jeśli opóźnimy płatności, mogą nie dostarczać towarów w przyszłości. Utrzymanie płynności w postaci środków w banku może pomóc w przepływie kapitału obrotowego, ale wiąże się to z kosztem alternatywnym. Mając to wszystko na uwadze, uważam, że zarządzanie zapasami może znacznie przyczynić się do poprawy kapitału obrotowego firmy. Należy unikać nadmiernej obsady,a wskaźnik rotacji zapasów powinien być wysoki.

Ta odpowiedź jest również ogólna. Niektóre branże pracują również na ujemnym kapitale obrotowym, takie jak handel elektroniczny, telekomunikacja itp. Przed udzieleniem odpowiedzi prosimy więc o zbadanie trochę kapitału obrotowego.

Pytanie # 14 - Co przedstawia rachunek przepływów pieniężnych dotyczący firmy?

Skorelowanie rachunku przepływów pieniężnych z rachunkiem zysków i strat przedsiębiorstwa jest bardzo interesujące. Chcę powiedzieć, że wysokie przychody nie oznaczają, że firma ma dużą dostępność gotówki. Jednocześnie, jeśli firma ma nadwyżkę płynnej gotówki, nie oznacza to, że firma wypracowała zysk.

Przepływy pieniężne pokazują, ile gotówki firma wygenerowała w danym roku. Może również pokazać, czy firma jest w stanie wkrótce zapłacić za swoją działalność. Pomaga to odpowiedzieć na pytanie, co inwestorzy chcą wiedzieć przed zainwestowaniem - czy firma będzie w stanie wypłacić odsetki / kapitał / dywidendę w terminie i terminie? Zarabianie to jedno, ale możliwość generowania gotówki, gdy firma musi spłacić długi, to inna sprawa.

Rachunek przepływów pieniężnych składa się z trzech segmentów - Przepływy środków pieniężnych z działalności operacyjnej, Przepływy środków pieniężnych z działalności inwestycyjnej i Przepływy środków pieniężnych z działalności finansowej. Operacje związane z bieżącą działalnością, które pomagają firmie zarabiać. Działania inwestycyjne pokazują nakłady inwestycyjne firmy. Działalność finansowa obejmuje takie czynności, jak pożyczki, emisje akcji itp.

Pytanie # 15 - Jakie są skutki finansowe zakupu środka trwałego?

Z punktu widzenia sprawozdania finansowego wpływ będzie miał następujący:

Rachunek zysków i strat - Kupowanie nie będzie miało bezpośredniego wpływu na rachunek zysków i strat. Jednak corocznie amortyzacja będzie naliczana jako koszt w rachunku zysków i strat.
Bilans - Środki trwałe wzrosną, natomiast aktywa obrotowe (opłacone gotówką) zmniejszą się, jeśli płatność zostanie dokonana w tym samym roku obrotowym. Jeżeli płatność nie zostanie dokonana w tym samym roku obrotowym, to zamiast spadku aktywów obrotowych nastąpi wzrost zobowiązań krótkoterminowych.

Ponadto, co roku, gdy amortyzacja obciąża rachunek zysków i strat, składnik aktywów ulega zmniejszeniu.

Rachunek przepływów pieniężnych - nastąpi wypływ środków pieniężnych, który zostanie wykazany w części dotyczącej środków pieniężnych z działalności inwestycyjnej rachunku przepływów pieniężnych.

Część 3 - Pytania dotyczące osobowości w wywiadzie księgowym

Pytanie # 16 - Jakie wyzwania stoją przed księgowym?

Księgowy musi współpracować z różnymi zespołami, takimi jak obsługa klienta, marketing, zaopatrzenie, finanse, podatki, rozwój biznesu itp. Powiedziałbym, że dostępność danych / szczegółów / dokumentów z tych zespołów na czas jest kluczowym wyzwaniem, z którym trzeba się zmierzyć przez księgowego. Jak już wspomniano, dokumentacja odgrywa kluczową rolę w księgowości, a bez odpowiedniej dokumentacji księgowy nie będzie mógł księgować zapisów w systemie księgowym. Kierownictwo nie docenia również opóźnienia w księgowaniu, ponieważ zaktualizowane raporty / MIS są tworzone na podstawie tych zapisów księgowych.

Ta odpowiedź powinna być powiązana z każdym pytaniem o kluczowe mocne / słabe strony kandydata. Idąc więc za nurtem powyższego pytania, kandydat może również wspomnieć, że zarządzanie ludźmi jest jego kluczową siłą. Mając taką możliwość, będzie w stanie sprawnie sprostać tego rodzaju wyzwaniu i upewni się, że dostępność danych nie jest przeszkodą.

Pytanie # 17 - Jeśli dostaniesz tę pracę, jak będzie wyglądał Twój rutynowy 8-godzinny dzień?

Wierzę, że księgowy ERP używany przez Twoją organizację i Microsoft Excel będą moimi najlepszymi przyjaciółmi i spędzę maksimum czasu z tymi dwoma aplikacjami w pracy.

Rutynowy dzień wystawia faktury za następujące podstawowe czynności:

Księgowanie różnych wpisów do dziennika w ERP
Wydobywanie / utrzymywanie / aktualizowanie różnych raportów wymaganych przez kierownictwo (niektóre z tych raportów to lista kwot do zapłaty na najbliższe trzy dni robocze, stan funduszu na koniec dnia, raport wiekowania dłużników itp.)
Analiza i uzgadnianie różnych ksiąg
Sprawdzanie faktur i innych dokumentów potwierdzających, które muszą być częścią faktury
Koordynowanie z różnymi zespołami dokumentów / danych / szczegółów

Powyższa odpowiedź jest bardzo ogólna. Należy to dostosować zgodnie z dokładnym opisem stanowiska. Powiedzmy, że ubiegasz się o stanowisko księgowego ds. Rozrachunków z odbiorcami. W takim przypadku musisz wspomnieć o raportach przychodów, skontaktować się z klientami w sprawie płatności w dowolnym momencie, rozpoznawać przychody, wystawiać faktury dla klientów itp. Z drugiej strony, jeśli profil jest księgowy rozrachunków z dostawcami, to musisz wspomnieć zamówienia zakupu, odbiór materiałów i terminowe zwalnianie płatności dostawcom itp.

Pytanie # 18 - Jeśli zostałeś dyrektorem finansowym tej firmy, jakie zmiany chciałbyś zarekomendować zarządowi firmy?

To trudne pytanie, na które należy ostrożnie odpowiedzieć. Trudno jest odpowiedzieć na to pytanie, ponieważ zmiana jest akceptowalna dla większości organizacji tylko wtedy, gdy prowadzi je na ścieżkę postępu. Bycie dyrektorem finansowym wiąże się z dużą odpowiedzialnością, a kiedy bezpośrednio mówisz o zmianach w organizacji, nie jesteś nawet jej częścią, może to okazać się z Twojej strony arogancją. Jednocześnie brak chęci zmian oznacza, że można łatwo się zgiąć, co znowu nie jest dobrą cechą dla dyrektora finansowego. Więc odpowiedź powinna być sformułowana w następujący sposób:

Będąc Dyrektorem Finansowym firmy moim pierwszym zadaniem będzie zrozumienie biznesu, modelu przychodów, procesów zachodzących na szerszym poziomie oraz zapoznanie się z kierownictwem i podległym mi zespołem. Uważam, że zanim zasugeruję jakiekolwiek zmiany, wiedza o tych sprawach jest bardzo ważna. Gdy spędzę wystarczająco dużo czasu w systemie, będę mógł zasugerować zmiany w oparciu o najlepsze praktyki branżowe, reakcje konkurencji i oczekiwania akcjonariuszy.

Pytanie # 19: Powiedz mi coś o sobie

To pytanie nie jest zadawane przez ankieterów, aby poznać twoje pochodzenie. Mają już przed sobą twoje CV, które zawiera fakty dotyczące twojego doświadczenia akademickiego i zawodowego. Nie powinieneś powtarzać tych rzeczy, np. Ukończyłem Graduation z 85% lub zrobiłem tytuł magistra rachunkowości z XYZ College, nie jest to, co ankieter chce usłyszeć. Ankieterzy chcą wiedzieć, co sprawia, że pasujesz do danego stanowiska i czy będziesz w stanie wziąć na siebie odpowiedzialność związaną z pracą.

Dlatego zamiast wspominać o rzeczach, które ankieter już wie, skorzystaj z okazji, aby opowiedzieć im o swoim doświadczeniu zawodowym i osiągnięciach. Odpowiednie sformułowanie tej odpowiedzi jest kluczem do złamania wywiadu księgowego. Zacznij od swojego najlepszego osiągnięcia i powiedz im, dlaczego kochasz to, co robisz, i wreszcie, jak najlepiej radzisz sobie w swojej pracy.

Pytanie # 20: Podziel się stresującą sytuacją, w której byłeś, i jak sobie z nią poradziłeś?

Sektor księgowości i finansów jest pod stałą presją. Nie jest to praca, którą można lekceważyć, dlatego osoby prowadzące rozmowę kwalifikacyjną zadają te pytania, aby sprawdzić, czy jesteś w stanie opanować się w tak stresujących chwilach. Uważaj, aby wspomnieć o naprawdę stresującej sytuacji i nie żałuj na temat presji w pracy, z którą zmagasz się na co dzień, ponieważ nikt nie chce zatrudniać osoby, która nie radzi sobie z presją w pracy.

Prosimy również o realistyczne podejście do stresującej sytuacji, o której wspomniałeś. To nie powinno brzmieć fałszywie. Może to być sytuacja oszustw pracowniczych, masowych szkód poniesionych przez firmę z powodu klęsk żywiołowych, kontroli podatku dochodowego w latach, w których nie byłeś nawet częścią organizacji itp.

Wzmianka o sytuacji nie wystarczy. Będziesz musiał szczegółowo omówić kroki podjęte przez siebie w tych stresujących czasach. Będziesz musiał pokazać, że zrobiłeś wszystko, aby wszystko załatwić, a podjęte decyzje były w najlepszym interesie firmy w tych stresujących czasach.

Inne zasoby

Ten artykuł jest listą 20 najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi do wywiadów księgowych. Możesz również zapoznać się z innymi zestawami pytań do rozmowy kwalifikacyjnej, aby uzyskać dodatkową wiedzę -