Definicja ekwiwalentu pełnego czasu pracy (FTE)
Pełna forma FTE jest odpowiednikiem pełnego etatu i odnosi się do całkowitej liczby godzin pełnoetatowych przepracowanych przez pracownika zatrudnionego w firmie w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin lub na podstawie umowy, a takie obliczenie pomaga w dokonywaniu porównań w całej firmie organizacja.
Jak obliczyć pełne etaty?
Aby obliczyć ekwiwalent pełnego czasu pracy, należy wykonać następujące kroki:
Krok 1: Po pierwsze, przelicz liczbę godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w firmie w niepełnym wymiarze godzin w pełnym wymiarze godzin. Jest to wymagane, ponieważ praca pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy zostanie wykorzystana do obliczenia ostatecznego obliczenia pełnego etatu.
Wzór do obliczania godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin jest następujący:
Godziny przepracowane przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy = Liczba pracowników zatrudnionych na część etatu w firmie * Łączna liczba godzin tygodniowych * Łączna liczba tygodni.Krok 2: Po obliczeniu godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w kroku 1, zostaną obliczone godziny przepracowane przez pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w okresie.
Wzór do obliczania godzin przepracowanych przez pracowników etatowych jest następujący:
Godziny przepracowane przez pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy = Liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w firmie * Całkowita liczba godzin tygodniowych * Całkowita liczba tygodni.Krok 3: Po obliczeniu godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy suma godzin pracy zostanie obliczona poprzez połączenie godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin (obliczonych w kroku 1) i godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin (zgodnie 2)
Wzór na obliczenie całkowitej liczby godzin przepracowanych w firmie jest następujący:
Całkowite przepracowane godziny = godziny przepracowane przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin + godziny przepracowane przez pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin.Krok 4: Na koniec ekwiwalent pełnego czasu pracy zostanie obliczony poprzez podzielenie łącznej liczby godzin obliczonych w kroku 3 przez całkowitą liczbę godzin w okresie.
Wzór na obliczenie ekwiwalentu pełnego czasu pracy (FTE) jest następujący:
FTE na rok = Całkowita liczba godzin przepracowanych w ciągu roku / Całkowita liczba godzin pracy w roku FTE na miesiąc = Całkowita liczba godzin przepracowanych w miesiącu / Całkowita liczba godzin pracy w miesiącu FTE na tydzień = Całkowita liczba godzin przepracowanych w tygodniu / Całkowita liczba godzin pracy w tygodniu
Przykład ekwiwalentu pełnego czasu pracy
Weźmy przykład.
Załóżmy, że firma Mobi Incorporation chce obliczyć swój ekwiwalent pełnego czasu pracy na rok (EPC na rok). W ciągu roku firma zatrudniała dwóch pracowników w niepełnym wymiarze godzin, którzy pracowali po 20 godzin tygodniowo przez 50 tygodni oraz trzech pracowników w niepełnym wymiarze godzin, którzy pracowali po 18 godzin tygodniowo przez 40 tygodni. Ponadto firma zatrudnia trzech pełnoetatowych pracowników. Obliczyć ekwiwalent pełnego etatu na rok firmy za wspomniany okres?
Rozwiązanie:
Obliczenie ekwiwalentu pełnego czasu pracy w skali roku przedstawiono krok po kroku, jak poniżej:
Krok 1: Przeliczenie liczby godzin przepracowanych przez pracownika zatrudnionego na pół etatu w firmie na pełny etat według poniższego wzoru:
- Godziny przepracowane przez pracownika na niepełny etat = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 godzin
Krok 2: Obliczanie godzin przepracowanych przez pracowników etatowych.
Wzór do obliczania godzin przepracowanych przez pracowników etatowych jest następujący:
- Godziny przepracowane przez pracowników pełnoetatowych = 3 * 40 * 52 = 6240 godzin
Gdzie,
- Całkowity tygodniowy czas oblicza się biorąc pod uwagę 8 godzin dziennie i pięć dni w tygodniu, tj. 8 * 5 = 40 godzin.
- Całkowita liczba tygodni w roku = 52 tygodnie
Krok 3: Obliczenie całkowitej liczby przepracowanych godzin:
Wzór na obliczenie całkowitej liczby godzin przepracowanych w firmie jest następujący:
- Całkowita liczba przepracowanych godzin = 4160 godzin + 6240 godzin = 10400 godzin
Krok 4: Obliczanie pełnego etatu w skali roku.
Wzór na obliczenie ekwiwalentu pełnego czasu pracy (FTE) jest następujący:
- Całkowity czas pracy w roku oblicza się przyjmując 8 godzin dziennie, pięć dni w tygodniu i 52 tygodnie w roku = 8 * 5 * 52 = 2080 godzin.
- FTE rocznie = 10400 godzin / 2080 godzin = 5 FTE
- Dlatego ekwiwalent pełnego czasu pracy (FTE) Mobi Incorporation wynosi 5 FTE.
Znaczenie obliczania FTE
Obliczanie pełnego etatu jest ważne w zarządzaniu zasobami, a także w zarządzaniu projektami, zwłaszcza gdy mają być podejmowane decyzje związane z zatrudnieniem personelu, ponieważ pomaga obliczyć całkowitą liczbę personelu potrzebnego do wykonania pracy w dostępnym okres czasu. FTE pomaga również w oszacowaniu całkowitego kosztu pracy, który ma zostać poniesiony w trakcie realizacji projektu. Ponadto, w przypadku firm, zatrudniają one dużą liczbę pracowników na część etatu; FTE pomaga dowiedzieć się, ilu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin odpowiada pracownikom pełnoetatowym.
Wniosek
FTE (ekwiwalent pełnego czasu pracy) to jednostka miary określająca liczbę godzin przepracowanych przez pojedynczego pracownika w ciągu tygodnia zwykle od poniedziałku do piątku. Służy w projektach do analizy zapotrzebowania kadrowego i kosztu zatrudnienia, ponieważ w przypadku projektu, w którym pracownik stały nie jest potrzebny, można zatrudnić 1-2 dodatkowych pracowników tylko do tego konkretnego projektu, a po zakończeniu projektu, możesz je usunąć bez negatywnych skutków wypowiedzenia pracownika.
