Zalety rachunku kosztów
Rachunek kosztów to narzędzie wykorzystywane przez kierownictwo firmy, które pomaga w identyfikacji, ewidencji i ocenie kosztów produkcji jednostki w celu pomiaru wydajności różnych produktów i działów, a tym samym pomaga w podejmowaniu decyzji.
W przeciwieństwie do rachunkowości finansowej, rachunkowość kosztów jest stosowana wewnętrznie przez kierownictwo do budżetowania i podejmowania decyzji, a nie do zewnętrznej sprawozdawczości finansowej. Skutecznie wdrożony rzetelny system księgowania kosztów pomógłby poprawić rentowność produktów i oddziałów, zwiększając tym samym ogólną rentowność organizacji. Poniżej znajduje się podsumowanie zalet rachunku kosztów.
8 najważniejszych zalet rachunku kosztów
# 1 - Różne pozycje kosztów
Obejmuje bezpośrednie koszty materiałów, koszty pracy i koszty ogólne.
A) Koszty materiałów
- Skutecznie wdrożony system rozliczania kosztów zapewnia terminową realizację zamówień, zapewniając nieprzerwaną produkcję.
- Zmniejszenie kosztów utrzymania zapasów poprzez synchronizację częstotliwości zamawiania materiałów z harmonogramem produkcji.
- Identyfikacja i unikanie nietypowych / niepotrzebnych strat i strat podczas przechowywania lub produkcji.
- Pomaga osiągnąć korzyści skali poprzez identyfikację optymalnej ilości do ponownego zamówienia w celu obniżenia kosztów zakupu zapasów - odpowiednią wycenę zapasów oraz złomu.
B) Koszty pracy
- Skuteczny system kontroli kosztów pracy pomaga:
- Rozpoznaj i wyeliminuj sytuacje nadmiernego lub niedoboru personelu poprzez określenie wymagań dotyczących siły roboczej w różnych działach w ramach linii produktów.
- Kontroluj czas bezczynności i nadgodziny poprzez ocenę czasu spędzonego w różnych procesach i działach;
- Systemy wynagrodzeń instytutów, systemy motywacyjne i plan premiowy współmierny do produktywności;
C) Koszty ogólne
Rachunek kosztów pomaga zapewnić lepsze monitorowanie zużycia zasobów przez różne centra kosztów i zapewnia lepszą kontrolę działu.
# 2 - Pomaga w kontroli i redukcji kosztów
Dobry system księgowania kosztów pomaga kierownictwu obniżyć koszty produkcji jednostki poprzez kontrolę kosztów i redukcję kosztów.
- Kontrola kosztów to proces zapewniający zgodność faktycznie poniesionych kosztów z planowanymi kwotami.
- Redukcja kosztów ma na celu obniżenie jednostkowego kosztu produkcji bez uszczerbku dla jakości produktu.
Porównanie kosztów tego samego produktu w różnych okresach lub z konkurencją lub standardami branżowymi pomaga określić możliwości kontroli i redukcji kosztów.
# 3 - Eliminacja marnotrawstwa
Systemy księgowania kosztów pomagają zidentyfikować zbędne działania, nieefektywności, nietypowe i możliwe do uniknięcia straty. W związku z tym rachunek kosztów jest przydatny do identyfikowania przyczyny wahań rentowności działalności. Ponadto koszt niewykorzystanej zdolności produkcyjnej można oszacować w przypadku, gdy dywizje lub zakłady nie pracują z pełną wydajnością. Pomogłoby to zidentyfikować nierentowne produkty lub linie produktów oraz marnotrawne działania, tak aby można było lepiej nimi zarządzać lub je wyeliminować. Analiza kosztów pomaga również kierownictwu zdecydować, czy ekonomicznie lepiej jest wytwarzać produkt we własnym zakresie, czy pozyskiwać go od zewnętrznych dostawców.
# 4 - Pomoc w ustaleniu odpowiedniej ceny w celu poprawy rentowności produktu
- Rachunek kosztów umożliwia kierownictwu znalezienie idealnego zakresu cen, który byłby najbardziej opłacalny dla przedsiębiorstwa, biorąc pod uwagę poziom produkcji i przeważający scenariusz rynkowy.
- Rachunek kosztów umożliwia ustalenie odpowiednich cen poprzez rozróżnienie między kosztami stałymi i zmiennymi, które w innym przypadku nie są uwzględniane w systemach rachunkowości finansowej.
- Na przykład w okresach globalnej recesji jednostka może być zmuszona do obniżenia cen, aby utrzymać popyt na swoje produkty. W takiej sytuacji kierownictwo może zdecydować o sprzedaży po cenie, która nie pokrywa jego całkowitego kosztu.
- Firma sprzedałaby wówczas produkt po cenie przekraczającej jego zmienne koszty produkcji. Ponieważ koszty stałe mają być poniesione niezależnie od tego, czy jednostka wytwarza produkt, czy też nie, kierownictwo ustalałoby ceny produktów w taki sposób, aby pokryć co najmniej koszt krańcowy wytworzenia każdej dodatkowej jednostki.
# 5 - Poprawa rentowności działu i organizacji poprzez ustalenie odpowiednich cen dla transferów międzyresortowych
Rachunek kosztów pomaga również określić odpowiednią cenę za transfer między działami półproduktów lub materiałów w łańcuchu produkcyjnym. System ten zmusiłby kierowników działów do poprawy rentowności poszczególnych oddziałów poprzez pociągnięcie ich do odpowiedzialności za to samo. Dywizje byłyby wówczas zachęcane do optymalnego wykorzystania zdolności produkcyjnych, co z kolei podniosłoby ogólną rentowność organizacji jako całości.
# 6 - Pomaga w zarządzaniu poprzez wyjątki, prowadząc do szybkich i bardziej świadomych decyzji
Systemy rachunku kosztów pomagają identyfikować odchylenia od planowanych kwot. Na przykład nadmierne wykorzystanie materiałów w porównaniu ze standardowym wymogiem, dodatkowy czas potrzebny na ukończenie określonej czynności / produktu niż szacowany, dodatkowe usługi zużywane przez oddział jednostki niż zwykle itp. Zostaną ujawnione przez dobry koszt System księgowy. Kierownictwo może wtedy skoncentrować swoje wysiłki na takich istotnych odchyleniach, które zostaną zidentyfikowane. Rachunek kosztów pomaga kierownictwu w podejmowaniu świadomych decyzji w odpowiednim czasie, z pewnym stopniem przewidywania.
# 7 - Umożliwia ustalenie rozliczalności i odpowiedzialności
Budżetowanie kosztów i przychodów definiuje jasne cele dla różnych linii produktów i działów w ramach jednostki. Pomaga to w tworzeniu odpowiedzialności na poziomie działu w firmie, ułatwiając ustalenie odpowiedzialności za nieefektywność lub przyznawanie zachęt opartych na wynikach.
# 8 - Korzyści z rachunku kosztów Ekonomia jako całość
Różne departamenty rządowe wykorzystują ewidencję kosztów prowadzoną przez podmiot, która jest udostępniana agencjom rządowym w ramach wymogów ustawowych, w swoich wysiłkach zmierzających do regulacji sektora za pomocą kontroli cen, ustalania cen, ochrony taryfowej, ustalania minimalnych poziomów płac itp. zapewnienie sprawiedliwej alokacji zasobów i rekompensat.
Wniosek
Rachunek kosztów uzupełnia rachunkowość finansową, zapewniając kierownictwu wgląd w to, jak różne linie produktów i działania związane z procesem produkcyjnym wpływają na ruchy kosztów, wpływając w ten sposób na ogólną rentowność firmy. Dobry system księgowania kosztów zapewnia dane wejściowe do podejmowania na czas decyzji zarządczych w celu kontroli kosztów i redukcji kosztów poprzez zmniejszenie nieefektywności, zbędnych działań i strat, których można uniknąć.
