Co to jest rezerwa na nieprzewidziane wydatki?
Rezerwa na nieprzewidziane wydatki to zyski zatrzymane, które zostały odłożone na przyszłe straty warunkowe, które nie są dostępne do wypłaty jako dywidenda i mogą być modyfikowane w dowolnym momencie w zależności od sytuacji. Zwykle jest szacowany na podstawie technik zarządzania ryzykiem.
Wyjaśnienie
- Branża budowlana często tworzy rezerwę warunkową na podstawie projektu, ponieważ jest to branża niestabilna i może mieć wpływ na różne czynniki ryzyka, takie jak inflacja, polityka rządu itp. Jeżeli rezerwa ta zostanie wykorzystana, zostanie ona dodana do kosztu projektu.
- Jeśli nieprzewidziane okoliczności nie pojawią się, można je uwolnić. Nie jest to wolna rezerwa i nie jest dostępna do częściowej wypłaty dla akcjonariuszy. Branża ubezpieczeniowa zwykle tworzy i wykorzystuje rezerwy na nieprzewidziane wydatki i działalność ubezpieczeniową, również działalność opartą na ryzyku, i zależy od tego, czy dane zdarzenie ma miejsce, czy nie.
Jak obliczyć rezerwę na nieprzewidziane wydatki?
- Określ ryzyko związane z projektem, zadaniem lub biznesem
- Ustal kwotę rezerwy na podstawie kalkulacji ryzyka
- Określ procent ryzyka i podziel całkowitą kwotę przez ryzyko
- Otwórz konto rezerwowe w banku.
- Przelej okresową kwotę rezerwy na konto rezerw.
- Wypłać z rachunku rezerwowego, jeśli wystąpią nieprzewidziane okoliczności
- Jeżeli sytuacja awaryjna nie wystąpi, na koniec okresu ryzyka należy przelać kwotę z rachunku rezerwowego na normalny rachunek podmiotu.
Istnieją różne metody obliczania, takie jak:
# 1 - Metoda deterministyczna: W tej metodzie należy określić procent nieprzewidzianych kosztów w stosunku do kosztu projektu, a następnie zastosować procent do kosztu, aby poznać wielkość rezerw.
Kwota do przeniesienia = koszt * ryzyko nieprzewidzianych okoliczności# 2 - Metoda oceny eksperckiej : W tej metodzie ekspert określi kwotę wymaganych funduszy awaryjnych na podstawie solidnych podstaw i doświadczenia w zarządzaniu ryzykiem.
# 3 - Metoda probabilistyczna: W tej metodzie określa się rozkład przedziałów iz tego przedziału określa się kwotę rezerwy na podstawie poziomu pewności i doświadczenia właściciela.
# 4 - Metoda wartości oczekiwanej: W ramach tej metody wartości oczekiwanej kwota jest określana poprzez pomnożenie prawdopodobieństwa i wpływu.
Wartość oczekiwana = prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka * Wpływ, jeśli wystąpi to samoPrzykład rezerwy na nieprzewidziane wydatki
Na podstawie poniższych informacji obliczyć kwotę, która ma zostać przeniesiona w razie wypadku:
- Okres realizacji projektu 12 miesięcy
- Ryzyko nieprzewidzianych okoliczności: 30%
- Koszt projektu: 290 000 USD
Rozwiązanie:
Kwota rezerwy do utworzenia = koszt projektu * ryzyko nieprzewidzianych zdarzeń
To 8700 $ do przelania na oddzielne konto bankowe
Miesięczna kwota do przekazania = kwota roczna / liczba miesięcy
Miesięczna kwota do przekazania = 725 USD
Dlaczego warto korzystać z rezerwy na nieprzewidziane wydatki?
- Powinien być używany w razie potrzeby. To planowanie biznesu tak, aby w sytuacjach awaryjnych również na biznes nie miało wpływu i nie brakowało pieniędzy.
- Aby sprostać nieoczekiwanym stratom.
- Zapewnienie stałego i terminowego zwrotu dla inwestorów.
- Stać w branży także w trudnych czasach.
- Aby chronić firmę przed dużymi stratami.
- Uwzględnienie skutków inflacji i innych zmian.
Znaczenie
- Chroni podmiot gospodarczy przed poniesieniem dużych strat. Często jest tworzony w niestabilnych i opartych na ryzyku biznesach, takich jak ubezpieczenia, rynek akcji, nieruchomości itp.
- Tworząc to, stanowi wskazówkę dla akcjonariuszy, że firma zapewniła wystarczającą rezerwę, a każda kwota, która pozostaje po rezerwie, jest dostępna do wypłaty dywidend akcjonariuszom. Daje akcjonariuszom poczucie bezpieczeństwa i pewności.
- W niektórych przypadkach tworzenie rezerwy jest niezbędną częścią działalności, tak jak w przypadku sektora ubezpieczeniowego w polisie od pożaru, więc nie ma pewności, czy pożar wystąpi, czy nie, a jeśli tak, to czy zgodnie z polisą zakład ubezpieczeń płacić czy nie? Stąd utworzenie rezerwy jest konieczne, aby pokryć koszty nieoczekiwanego zdarzenia, jeśli wydarzy się ono w przyszłości.
- Zmniejsza to ryzyko tak, jakby wzrost kosztów lub nieoczekiwane straty poniesione przez podmiot gospodarczy mógł wykorzystać rezerwę, a tym samym zmniejszyć ryzyko bankructwa lub braku środków finansowych.
Zalety
- Lepsze zarządzanie ryzykiem: pomaga pokryć nieoczekiwane przyszłe wydatki bez przerywania cyklu finansowego.
- Zarządzanie kosztami i lepsze planowanie budżetu: rezerwa ta pomaga w lepszym zarządzaniu kosztami, ponieważ kwota jest odkładana na nieprzewidziane wydatki; stąd są szanse, że koszt projektu nie może przekroczyć faktycznej kwoty kosztów plus nieprzewidziane wydatki.
- Kopia zapasowa wystarczającej ilości zasobów: ta rezerwa tworzy kopię zapasową zasobów, aby w przypadku niedoboru zasobów można było je przywrócić z zasobów kopii zapasowej
Ograniczenia
- Blokada pieniędzy: aby sprostać warunkom wynikającym z odłożenia pieniędzy przez przyszły podmiot; stąd jest to blokada pieniędzy, ponieważ nie można jej nigdzie wykorzystać.
- Wzrost kosztów: opiera się na technikach zarządzania ryzykiem; dlatego jednostka musi skonsultować się z ekspertami ds. zarządzania ryzykiem, aby poznać kwotę. W ten sposób zwiększa koszt projektu.
- Niepewna rezerwa: ponieważ ryzyko jest nieprzewidywalne i podlega ponownej ocenie w regularnych odstępach czasu, stąd kwota rezerwy staje się niepewna
Wniosek
- Jest to część zysków zatrzymanych, która jest odkładana na pokrycie przyszłych nieoczekiwanych kosztów lub strat. Jest obliczany na podstawie technik logicznych i opartych na ryzyku. Jest często stosowany w branży nieruchomości i ubezpieczeń.
- Jest przydatny, ponieważ odkłada pieniądze na przyszłe straty; w związku z tym w przyszłości nie będzie niedoboru pieniędzy, jeśli dojdzie do sytuacji awaryjnej, ale z drugiej strony blokuje wykorzystanie pieniędzy, tak że kwota rezerwy na nieprzewidziane wydatki nie może być zainwestowana.
