Co to jest okres konwersji zapasów?
Okres konwersji zapasów określa, ile czasu zajmie przekształcenie zapasów w sprzedaż, tj. Czas potrzebny od zakupu nowych zapasów do faktycznej sprzedaży produktu. Oblicza się go jako zapasy podzielone przez średnią sprzedaż lub koszt sprzedaży i pomnożone przez 365, aby poznać dokładne dni konwersji zapasów na sprzedaż.
Długi okres konwersji determinuje powolny cykl konwersji gotówki i blokadę pieniędzy w zapasach. Z kolei skrócony okres konwersji poprawia cykle konwersji gotówki i niepotrzebne blokowanie pieniędzy. Uwzględnia średnią kwotę zainwestowaną w zapasy.
Formuła okresu konwersji zapasów
Jest to liczba dni lub miesięcy, w których zapasy są przekształcane w sprzedaż w celu określenia cyklu konwersji gotówki i poprawy okresu konwersji poprzez efektywne zarządzanie i pracę nad ewentualnymi lukami prawnymi.
Formuła jest podana jako:
Formuła = zapasy / koszt sprzedaży * 365
LUB
Formuła = zapasy / sprzedaż * 365LUB
Wzór = zapasy / średnia dzienna sprzedażZapasy realizowane są na dzień bilansowy. Koszt sprzedaży i średnia dzienna sprzedaż byłyby podstawą do wewnętrznych obliczeń, aby poznać dokładny okres konwersji. Natomiast do prezentacji w sprawozdaniu finansowym brana byłaby pod uwagę sprzedaż netto za dany rok, tak aby każdy czytelnik mógł zrozumieć analizę i porównać ją z branżowym współczynnikiem konwersji.
Jako cena sprzedaży, pomniejszony o koszt sprzedaży to marża zysku brutto organizacji. Dlatego niektóre organizacje nie uwzględniają średniej sprzedaży podczas obliczania tego okresu, aby określić dokładny okres konwersji. Dla porównania faktem jest również, że analityk oblicza ten okres uwzględniając sprzedaż. Dzieje się tak, ponieważ pomaga to czytelnikom sprawozdań finansowych lepiej zrozumieć i ostatecznie firma musi przekształcić zapasy w sprzedaż; stąd sprzedaż jest traktowana jako podstawa do obliczenia cyklu konwersji.
Przykład
Zapasy organizacji na dzień bilansowy wynoszą 3 miliony USD, a średnia dzienna sprzedaż to 30 000 USD, aby obliczyć okres konwersji zapasów, a także określić, w jaki sposób można go zmniejszyć?
Rozwiązanie:
- Obliczenie rocznej sprzedaży = 30 000 USD * 365 = 10 950 000 USD = 10,95 mln
Formuła = zapasy / sprzedaż * 365
- = 3 / 10,95 * 365 = 100 dni
tzn. zapasy można zamienić na sprzedaż w ciągu 100 dni
LUB
- Średnia dzienna sprzedaż: 30 000 USD / 100 000 USD = 0,03 miliona
Wzór = zapasy / średnia dzienna sprzedaż
- = 3 miliony / 0,03 miliona = 100 dni
Można go zmniejszyć, stosując zachęty dla pracowników, aby przyspieszyć produkcję lub przez podejście do zapasów na czas.
Jak interpretować?
Okres konwersji zapasów można interpretować jako określenie liczby dni, w których zapasy można przekształcić w sprzedaż, aby ocenić średni cykl gotówkowy związany z zapasami i, jeśli to możliwe, lepiej nimi zarządzać.
Pomaga organizacji w lepszym zarządzaniu zapasami i zakupami oraz w podejmowaniu decyzji, czy zapasy mają zostać zakupione, czy wyprodukowane. I określić potrzebę większej inwestycji i zwrotu z tego samego.
Zagadnienia
Zasadniczo chodzi tutaj o dwie kwestie:
- Jest obliczany w celu określenia okresu, w którym zapasy są konwertowane na sprzedaż i ostatecznie na gotówkę. Ale pomija fakt, że istnieje okres kredytowania, który może być przyznany również dłużnikom, a okres ten nie jest uwzględniany. Oznacza to, że jego zamiana na gotówkę zajmuje więcej czasu niż jest określana przez obliczenie okresu konwersji zapasów. Oblicza tylko czas konwersji zapasów na sprzedaż, a nie konwersję zapasów na gotówkę, ponieważ konwersja zapasów na gotówkę może wymagać dłuższego czasu niż zamiana na sprzedaż ze względu na okres kredytowania przyznany dłużnikom.
- Przy obliczaniu tego okresu przyjmuje się, że wszystkie przedmioty są kupowane lub produkowane w firmie. Jeśli firma zdecyduje się na outsourcing produkcji, cały okres zarządzania zapasami i konwersji może być kontrolowany i drastycznie skrócony.
