Zapisz jako znajduje się na karcie pliku arkusza roboczego w programie Excel, ale jest też kilka skrótów klawiaturowych, z których można go używać, jeden znajduje się na pasku narzędzi szybkiego dostępu lub możemy nacisnąć F12 i wyświetlić opcję Zapisz jako opcję lub wciskamy skrót klawiszowy CTRL + S, które otwiera okno dialogowe Zapisz jako, w którym możemy zapisać plik w żądanej ścieżce.
Skrót programu Excel: „Zapisz jako”
„Zapisz” i „Zapisz jako” oba te skróty należą do funkcji klasy „Plik” programu Excel. Zapisz i zapisz jako klawisze skrótów w programie Excel zapisz tymczasowe dane, które mamy w programie Excel, do pliku programu Excel.
Zapisz i zapisz jako Skróty w programie Excel są najważniejszymi funkcjami, ponieważ umożliwiają użytkownikowi zapisanie danych utworzonych w programie Excel, bez tych funkcji użytkownik straci dane utworzone w programie Excel po zamknięciu pliku. Dlatego bardzo ważne jest, aby te funkcje były zrozumiałe.
- Skrót klawiszowy „Zapisz jako” w programie Excel różni się od skrótu „Zapisz” w programie Excel, ponieważ funkcja „Zapisz jako” umożliwia użytkownikowi przechowywanie danych w oddzielnym pliku lub nawet w formacie niezależnym od formatu oryginalnego.
- Zostało wprowadzone, gdy zaobserwowano, że użytkownik traci oryginalny plik po zapisaniu zmian w pliku. Funkcja skrótu „Zapisz jako” w programie Excel umożliwia użytkownikowi zapisanie zmian wprowadzonych w pliku podstawowym w nowym pliku. Teraz, używając funkcji Zapisz jako, użytkownik ma możliwość zapisania pliku w tym samym formacie lub pod inną nazwą, a nawet w innej lokalizacji.
- Tak więc funkcja skrótu „Zapisz jako” w programie Excel oferuje większą funkcjonalność niż tradycyjna funkcja „Zapisz” w programie Excel.
Zapisz jako skrót w przykładach programu Excel
# 1 - Używanie klawisza skrótu Zapisz jako w programie Excel - F12
# 2 - Dodanie funkcji „Zapisz jako” do paska opłat szybkiego dostępu.
# 3 - Dodanie funkcji „Zapisz jako” do wstążki.
# 4 - Korzystanie z VBA
Jak korzystać z opcji Zapisz jako skrót w programie Excel?
Poniżej znajdują się cztery metody korzystania ze skrótu Zapisz jako w programie Excel.
Metoda nr 1 - użycie skrótu klawiaturowego programu Excel do zapisywania jako
Krok 1 st - Upewnij się, że nie jest wymagane cofanie działań.
Przed zapisaniem pliku powinno to zapewnić, że żadna z wykonanych czynności nie wymaga cofnięcia. Jeśli wymagane jest cofnięcie, musimy najpierw cofnąć akcję, a dopiero potem zapisać zmiany.
Etap 2 ND
Użyj klawisza skrótu programu Excel „F12”, aby otworzyć okno dialogowe „Zapisz jako”.
Etap 3 rd
Wybierz nową nazwę pliku, typ pliku i lokalizację, w której chcesz zapisać plik.
Metoda nr 2 - Dodaj Zapisz jako funkcję do paska narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel
Krok 1 st
Przejdź do paska narzędzi szybkiego dostępu i kliknij mały klawisz „Rozwijane”.
Etap 2 ND
Z opcji wybierz opcję „Więcej poleceń”.
Etap 3 rd
Z menu wybierz „Wszystkie polecenia” i dodaj funkcję „Zapisz jako” do paska narzędzi szybkiego dostępu.
Etap 4 th
Po dodaniu funkcji „Zapisz jako” możemy z niej korzystać jednym kliknięciem.
Metoda nr 3 - Dodanie opcji „Zapisz jako” do wstążki w programie Excel
Funkcję „Zapisz jako” można również dodać do wstążki.
Krok 1 st
Kliknij opcję „Plik” i wybierz „opcję” z menu.
Etap 2 ND
Na karcie dostosowywania wstążki wybierz wszystkie polecenia, wyszukaj funkcję „Zapisz jako” i dodaj ją do wstążki.
Etap 3 rd
Po dodaniu funkcji „Zapisz jako” do wstążki pojawi się ona jak poniżej.
Metoda nr 4 - Użyj VBA jako skrótu Zapisz jako
VBA może być również używany jako skrót do „Zapisz jako” przy użyciu kodu.
Activeworkbook oznacza aktywny program Excel.
Zapisz jako oznacza funkcję „Zapisz jako”, którą należy wykonać.
„Zapisz to pod tą nazwą” wprowadź nazwę, pod którą plik ma zostać zapisany.
Wyjaśnienie funkcji „Zapisz jako” w programie Excel
Za każdym razem, gdy pracujemy nad arkuszem kalkulacyjnym, który jest współdzielony między członkami zespołu, ważne jest, aby plik podstawowy nie był edytowany przez innych członków zespołu. Załóżmy, że menedżer zespołu utworzył plik i udostępnił go członkom zespołu, a niektórzy członkowie zespołu zmienili formuły zgodnie z potrzebą, a także zapisali zmiany w pliku.
Teraz stworzy to problem dla użytkownika, który utworzył plik podstawowy, ponieważ zmiany wprowadzone przez członków zespołu są już zapisane w tym samym pliku, a teraz nie jest możliwe przywrócenie zmian i odzyskanie oryginalnego pliku. Tak więc, aby zająć się zarówno sytuacjami, które mają zapisać zmiany, jak i zachować plik podstawowy, używamy funkcji „Zapisz jako” programu Excel.
- Funkcja „Zapisz jako” programu Excel nie tylko umożliwia użytkownikowi zapisanie zmian pod nową nazwą pliku, ale także umożliwia użytkownikowi zmianę typu pliku i lokalizacji, w której plik został zapisany.
- Korzystając z funkcji „Zapisz jako”, jest możliwe, że użytkownik może utworzyć plik, który ma nową lokalizację i nowy typ pliku. Czasami użytkownik musi zapisać plik jako plik PDF, a czasami chce zmienić typ pliku na arkusz z włączoną obsługą makr. W takich przypadkach staje się ważne, że użytkownik ma wbudowaną opcję, aby to zrobić, i dlatego mamy opcję „ Zapisz jako ”w programie Excel.
- Dlatego zawsze, gdy chcemy zapisać zmiany i plik główny, użyj funkcji „Zapisz jako”. Istnieje wiele sposobów dodawania skrótów do funkcji „Zapisz jako”.
- Możemy użyć kombinacji klawiszy skrótów klawiaturowych, a także dodać funkcję „Zapisz jako” na wstążce lub w pasku narzędzi szybkiego dostępu. Użycie klawiszy skrótu Zapisz jako umożliwi użytkownikowi skrócenie czasu zapisywania pliku konwencjonalnymi metodami. Ponadto mamy również kod VBA, którego można łatwo użyć do wykonania klawisza skrótu „Zapisz jako” w programie Excel.
Rzeczy, o których należy pamiętać o skrócie „Zapisz jako” w programie Excel
- Kiedy używamy skrótu „Zapisz jako” w programie Excel, musimy wprowadzić unikalną nazwę; w przeciwnym razie otrzymamy ostrzeżenie, że „nazwa pliku istnieje” i jeśli przypadkowo zmienimy ostrzeżenie i klikniemy przycisk zapisywania, stary plik zostanie zastąpiony, a tym samym utracimy plik podstawowy.
- Jeśli używaliśmy kodu VBA w programie Excel, ważne jest, abyśmy używali rozszerzenia programu Excel „.xlsm” podczas korzystania ze skrótu „Zapisz jako” w programie Excel.
- Jeśli chcemy zapisać plik o tej samej nazwie, co plik podstawowy, powinniśmy zmienić lokalizację pliku, wykonując skrót „Zapisz jako” w programie Excel.
