Jak korzystać z formatowania warunkowego dat?
Wszyscy znają podstawową koncepcję formatowania, ale musimy opanować ją w oparciu o określone formatowanie warunkowe. Jedną z takich koncepcji jest „warunkowe formatowanie dat w programie Excel”. W tym artykule pokażemy, jak formatować daty w formatowaniu warunkowym.
Poniżej znajdują się przykłady formatowania warunkowego na podstawie zakresu dat w programie Excel.
Przykład 1 - Wyróżnij terminy, które przypadają dzisiaj
Podczas pracy z zespołem ds. Rozliczeń pracujesz w zespole ds. Rozrachunków z odbiorcami lub w zespole ds. Rozrachunków z dostawcami. Zarówno zespoły ds. Należności, jak i zobowiązań zwykle pracują z terminami płatności; w przypadku zespołu ds. należności konieczne jest terminowe zbieranie pieniędzy. Podobnie, w przypadku zespołu płatnego ważne jest, aby wypłacić wszystkie płatności w terminie lub przed terminem płatności, aby uniknąć ciągłych działań następczych ze strony dostawców.
Na przykład spójrz na następujące dane faktury.
Z powyższego mamy „Termin” w tej kolumnie; mamy pewne terminy, które wykraczają poza termin, który upływa dzisiaj, a który jeszcze nie upłynął.
Więc użyjemy formatowania warunkowego, aby wyróżnić wszystkie te daty.
- Krok 1: Wybierz kolumnę z datą ukończenia.
- Krok 2: Przejdź do Formatowanie warunkowe i kliknij „Nowa reguła”.
- Krok 3: Teraz wybierz „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować”.
- Krok 4: W sekcji formuły wprowadź poniższą formułę, aby zidentyfikować terminy, które są DZISIAJ.
- Krok 5: Teraz kliknij FORMAT i wybierz kolor formatowania zgodnie z życzeniem.
- Krok 6: Teraz kliknij OK, aby zastosować formatowanie.
Teraz spójrz na tabelę w komórce C7; Podkreśla on, ponieważ dzisiejsza data jest „09 th July 2019” formatowanie warunkowe tak podkreślono w terminie, który jest dzisiaj powodu w programie Excel.
Podobnie musimy zastosować format terminów, które są poza terminem wymagalności. W tym celu zastosuj nowe formatowanie warunkowe i wprowadź poniższą formułę.
Teraz kliknij ok, podświetli wszystkie daty, które wykraczają poza termin.
Tak, daktyle 6 th lipca i 30 th czerwca są poza terminach w powyższej tabeli. Ponieważ DZISIAJ jest zmienną formułą, zmienia się każdego dnia i nie musi się martwić o dzisiejszą datę.
Przykład # 2 - Podświetlaj daty weekendowe za pomocą formatowania warunkowego
Każdy kocha weekendy, prawda?
Tak, jestem jednym z nich !!!
Tak więc, mając wszystkie dostępne daty, możemy również wyróżnić tylko daty weekendowe. Na przykład spójrz na poniższe dane dotyczące dat w całym miesiącu.
Aby zaznaczyć wszystkie daty przypadające na weekend, wykonaj poniższe czynności.
Uwaga: zakładamy, że weekend przypada w „sobotę i niedzielę”. Zatem dzień początkowy tygodnia to „poniedziałek”.W sekcji formuły formatowania warunkowego wprowadź poniższą formułę.
Otrzymujemy następujący wynik.
Tutaj zastosowałem WEEKDAY w formule excel. Formuła brzmi poniżej.
Funkcja WEEKDAY sprawdza wszystkie wybrane daty komórek numer dnia tygodnia, jeśli tydzień zaczyna się od PONIEDZIAŁKU (DZIEŃ.TYG (A1,2)). Więc to da numer dnia tygodnia w tygodniu, jeśli liczba podana przez funkcję WEEKDAY jest> 5, tj. Sobota i niedziela, wtedy podświetli daty weekendów.
Przykład # 3 - Podświetl daty między dwiema datami przy użyciu formatu warunkowego
Na przykład spójrz na poniższe dane dotyczące dat.
Z tych danych sprzedażowych, musimy zidentyfikować daty sprzedaży, które są między 23 rd kwietnia 2019 do 24 th września 2019 r.
Tak więc, jak zwykle, otwórz kartę formatowania warunkowego i wprowadź poniższą formułę i wybierz formatowanie zgodnie z własnym życzeniem.
W programie Excel zastosowałem funkcję AND. Pozwoli to określić termin między 23 rd kwietnia 2019 do 24 th września 2019 i zastosować formatowanie.
Podkreśli to daty między tymi dwoma datami.
Przykład # 4 - Podświetl wszystkie daty świąt przy użyciu formatu warunkowego
Na przykład, jeśli masz listę dat i chcesz wyróżnić wszystkie dni świąteczne, możemy użyć formatowania warunkowego.
Na powyższej liście mamy daty, a także listę świąt. Od tych dat musimy podkreślić daty wakacji.
Tak więc w formatowaniu warunkowym zastosuj poniższą funkcję.
Więc teraz podświetli wszystkie dni świąteczne na liście dat.
Rzeczy do zapamiętania
- Formatowanie warunkowe działa zgodnie z podanym warunkiem.
- Możemy sformatować daty, które przypadają dzisiaj, które są poza terminem wymagalności, które są jeszcze wymagalne itp.
- Używając formuł w warunku, możemy przeprowadzić testy logiczne.
- W formatowaniu warunkowym możemy zastosować tylko testy logiczne w programie Excel.
