Funkcja DATEDIF w programie Excel
DATEDJeśli funkcja daty jest używana do znalezienia różnicy między dwiema podanymi datami, teraz te różnice mogą być wyrażone w latach, miesiącach lub dniach, przyjmuje dwie daty jako argumenty i jedno słowo kluczowe, aby określić, jaki typ różnicy jest pożądany dla wyniku, wynik ponieważ ta funkcja jest liczbą całkowitą, a metoda użycia tej funkcji jest następująca = DATEDIF (Data rozpoczęcia, Data zakończenia, Jednostka), jednak ta funkcja jest kompatybilna z programem Excel 2000 i wcześniejszymi wersjami programu Excel.
Składnia
DATEDIF (data_początkowa; data_końcowa; jednostka)
- Data_początkowa - początkowa data okresu, który chcesz obliczyć.
- Jednostka: jednostka czasu do wykorzystania przy ustalaniu różnicy między dwiema datami.
- End_date - data końcowa okresu.
Liczba dostępnych jednostek
- # 1 - Y (lata): Y używane w formule do znalezienia liczby pełnych lat między datą początkową i końcową.
- # 2 - M (Miesiące): używany w formule do znajdowania liczby pełnych miesięcy między datami.
- # 3 - D (dni): D używane w formule do znalezienia liczby dni między datą początkową a końcową.
- # 4 - MD ( dni bez lat i miesięcy): MD używany w formule do znajdowania kontrastu daty w dniach, pomijając miesiące i lata.
- # 5 - YD (dni przed rokiem): YD używany w formule do znajdowania kontrastu dat w dniach, z pominięciem lat.
- # 6 - YM (Miesiące bez dni i lat): YM używany w formule do znajdowania kontrastu dat w miesiącach, z pominięciem dni i lat.
Jak korzystać z funkcji DATEDIF w programie Excel? (z przykładami)
Przykład 1 - liczba dni między dwiema datami
- Krok 1: Skorzystaj z poniższych danych, aby znaleźć numer. dni między 2 datami.
- Krok 2: Wprowadź formułę DATEDIF w pierwszym wierszu, użyj D jako jednostki w formule.
- Krok 3: Naciśnij Enter, znajdziesz różnicę w dniach między dwiema datami.
- Krok 4: Teraz, jeśli przeciągniemy formułę, otrzymamy wynik dla wszystkich dat. Znajdź to samo na poniższym rysunku.
Przykład 2 - Policz liczbę dni ignorując lata
- Krok 1: Skorzystaj z poniższych danych, aby znaleźć numer. dni ignorując lata.
- Krok 2: Wprowadź formułę DATEDIF w pierwszym wierszu, użyj YD jako jednostki w formule.
- Krok 3: Naciśnij Enter, znajdziesz różnicę w dniach między dwiema datami.
- Krok 4: Teraz, jeśli przeciągniemy formułę, otrzymamy wynik dla wszystkich dat. Znajdź to samo na poniższym rysunku.
Przykład 3 - Policz liczbę miesięcy między dwiema datami
- Krok 1: Skorzystaj z poniższych danych, aby znaleźć liczbę miesięcy między tymi dwiema datami.
- Krok 2: Wprowadź formułę DATEDIF w pierwszym wierszu, użyj M jako jednostki w formule
- Krok 3: Naciśnij Enter, w programie Excel znajdziesz różnicę w dniach między dwiema datami.
- Krok 4: Teraz, jeśli przeciągniemy formułę, otrzymamy wynik dla wszystkich dat. Znajdź to samo na poniższym rysunku.
Przykład # 4 - Znajdź dni bez lat i miesięcy.
- Krok 1: Skorzystaj z poniższych danych, aby znaleźć dni, z wyłączeniem lat i miesięcy.
- Krok 2: Wprowadź formułę DATEDIF w pierwszym wierszu, użyj MD jako jednostki w formule.
- Krok 3: Naciśnij Enter, znajdziesz różnicę w dniach między dwiema datami.
- Krok 4: Teraz, jeśli przeciągniemy formułę, otrzymamy wynik dla wszystkich dat. Znajdź to samo na poniższym rysunku.
Przykład # 5 - Znajdź dni bez dni i lat.
- Krok 1: Skorzystaj z poniższych danych, aby znaleźć dni bez dni i lat
- Krok 2: Wprowadź formułę DATEDIF w pierwszym wierszu, użyj YM jako jednostki w formule.
- Krok 3: Naciśnij Enter, znajdziesz dni, z wyłączeniem dni i lat.
- Krok 4: Teraz, jeśli przeciągniemy formułę, otrzymamy wynik dla wszystkich dat. Znajdź to samo na poniższym rysunku.
Przykład # 6 - Znajdź lata.
- Krok 1: Użyj poniższych danych, aby znaleźć lata między dwoma datami
- Krok 2: Wprowadź formułę DATEDIF w pierwszym wierszu, użyj Y jako jednostki w formule
- Krok 3: Naciśnij Enter, znajdziesz lata między dwoma datami.
- Krok 4: Teraz, jeśli przeciągniemy formułę, otrzymamy wynik dla wszystkich dat. Znajdź to samo na poniższym rysunku.
Zalety
- DATEDIF w programie Excel jest bardzo łatwy w użyciu, jeśli zauważysz różnicę między dwiema datami.
- Jeśli chcesz znaleźć różnicę między liczbą dni, tygodni lub miesięcy, użyj tej formuły.
- DATEDIF pomaga znaleźć różnicę między sześcioma parametrami.
- DATEDIF jest tak prosta ze względu na prostotę i może być używana w wielu przypadkach, jeśli jednostką jest dzień, rok lub miesiąc.
- Użytkownik potrzebuje tej funkcji tylko wtedy, gdy wymaga większej kontroli.
Niedogodności
- Formuła DATEDIF w programie Excel obsługuje tylko sześć typów interwałów lub może pomóc znaleźć różnicę między tylko sześcioma typami jednostek.
- Nie może kontrolować tak wielu typów jednostek, jak pierwszy dzień tygodnia.
- Czasami ta funkcja prowadzi do złożoności, jeśli chcesz znaleźć różnicę między dniem, miesiącem lub latami.
- Czasami może to prowadzić do zamieszania z powodu tak wielu parametrów używanych w jednej formule.
- Formuła DATEDIF w programie Excel podaje formułę tylko wtedy, gdy używasz prawidłowego formatu daty w programie Excel.
Rzeczy do zapamiętania
- Aby formuła DATEDIF w programie excel dokładnie określała miesiące, data końcowa powinna być późniejsza niż data początkowa; w przeciwnym razie formuła zwraca błąd #NUM.
- Rezultaty zwracane przez formuły DATEDIF i ROK / MIESIĄC nie są stale nie do odróżnienia w świetle faktu, że działają one w zależności od różnych standardów. Praca w programie Excel DATEDIF przywraca liczbę pełnych miesięcy kalendarzowych między datami, podczas gdy równanie ROK / MIESIĄC działa na liczbach miesięcy.
- Zawsze wybieraj właściwą jednostkę w formule.
- Excel nie pomoże Ci wydać instrukcji wypełniania formuły DATEDIF, tak jak inne funkcje.
- Zaleca się również, aby nie używać MD jako jednostek, ponieważ czasami daje to wartość ujemną.
- Zawsze upewnij się, że używasz formatu danych podczas obliczania różnicy między wartościami.
- Formuła DATEDIF w programie Excel jest również przydatna podczas obliczania wieku.
- Gdy program Excel nie rozpoznaje podanej daty, powoduje to błąd # Wartość !, ponieważ program Excel nie zrozumie argumentu danych.
