Tabela przestawna usługi Power BI - Jak przestawiać i cofać przestawianie kolumn?

Tabela przestawna w usłudze Power BI

Tabela przestawna to po prostu narzędzie do tworzenia raportu podsumowującego na podstawie dużego zestawu baz danych. To jest to, co wszyscy zrobiliśmy w MS Excel. Czy w ten sposób możemy wykorzystać tabelę przestawną w Power BI, a także typowe pytanie, które wszyscy zadają. Dlatego w tym artykule pokażemy, jak używać analizy typu „Tabela przestawna” w usłudze Power BI. Jednak w usłudze Power BI nie mamy tabeli przestawnej, ale lubimy podobne wizualizacje, aby pokazać raport podsumowujący.

Jak utworzyć tabelę przestawną w usłudze Power BI?

Poniżej znajdują się dane, których użyjemy do utworzenia tabeli przestawnej.

Możesz pobrać zeszyt ćwiczeń i używać go do ćwiczeń z nami.

• Prześlij dane do pliku usługi Power BI.

• Wróć do zakładki „Raport”, aby utworzyć tabelę zbiorczą.

• Z wizualizacji lista wstawia wizualizację „Matrix”.

Ta wizualizacja macierzy zawiera poniższe pola.

1. Wiersze to nic innego, jak „pod względem rzędów” to, co chcemy zobaczyć.
2. Kolumny są niczym w tym, co chcemy zobaczyć.
3. Wartości, tj. Które wartości kolumn powinniśmy zobaczyć w tabeli podsumowującej.

• Na przykład załóżmy, że chcemy zobaczyć wartość sprzedaży „Miesięcznie” „Według kategorii”. Najpierw przeciągnij i upuść kolumnę „Data” w polu „Wiersze”.

• Jak widać powyżej, widzimy „Rok, kwartał, miesiąc i dzień”, ponieważ musimy zobaczyć miesięczne podsumowanie, anuluj wszystko oprócz „Miesiąc”.

• Teraz przeciągnij i upuść kolumnę „Kategoria” na „Kolumny”.

Teraz mogliśmy zobaczyć taki stół.

• Ponieważ musimy zobaczyć podsumowanie kolumny „Sprzedaż”, przeciągnij i upuść kolumnę „Sprzedaż” w polu „Wartości” wizualizacji „Matryca”.

Spowoduje to wyświetlenie tabeli podsumowującej, która wygląda jak „Tabela przestawna” w programie Excel.

To nie jest tabela przestawna, ale rodzaj tabeli podsumowań za pomocą wizualizacji Matrix. Nie możemy dodać do niego żadnych dalszych pól, ale za pomocą „Fragmentatorów” możemy wyświetlić szczegółowe podsumowanie. Na przykład załóżmy, że chcesz zobaczyć podsumowanie „Pod względem podkategorii” dla każdego miesiąca. W przypadku każdej „kategorii” nie możemy raczej wstawić wizualizacji fragmentatora z listy wizualizacji.

• W przypadku tego pola fragmentatora przeciągnij i upuść kolumnę „Sub Category” z tabeli.

• Teraz we fragmentatorze mogliśmy zobaczyć nazwy „podkategorii”.

• Teraz, jeśli chcemy zobaczyć tylko tabelę podsumowania podkategorii „Kopiarki”, wybierz z fragmentatora tylko „Kopiarki”, a dane w tabeli „Matrix” również zostaną przefiltrowane.

W ten sposób możemy stworzyć tabelę przestawną typu tabeli podsumowania.

Kolumny przestawne i anuluj przestawianie w tabeli usługi Power BI

Na przykład załóżmy, że poniżej znajdują się dane, które masz w pliku usługi Power BI.

Jak widać powyżej, ma on nazwę roku, nazwę miesiąca i odpowiadające im dane o sprzedaży. W tym przypadku co roku pojawia się 12 razy przez 12 miesięcy, więc jest to zadanie powtarzalne. Więc zmienimy te kolumny i utworzymy krótką tabelę podsumowującą.

• Krok 1: Prześlij plik do Power BI, na karcie Strona główna kliknij „Edytuj zapytania”.

Spowoduje to otwarcie okna edytora „Power BI Query”.

• Krok 2: Wybierz tabelę i kolumnę „Miesiąc”.

• Krok 3: Na karcie „Przekształć” kliknij „Kolumna przestawna”.

Otworzy się okno „Pivot Column”.

• Krok 4: W powyższym oknie musimy wybrać „Kolumnę wartości” jako „Sprzedaż”, ponieważ jest to kolumna, którą razem grupujemy.

• Krok 5: Teraz kliknij OK, aby obrócić kolumny.

• Krok 6: Kliknij „Zamknij i zastosuj”, aby zobaczyć rzeczywisty wynik.

Prawdziwy wynik przedstawiono poniżej.

Więc wyeliminowaliśmy nazwy z wielu lat i nazwy miesięcy, aby mieć prostą tabelę, więc używając tej opcji kolumny przestawnej, możemy manipulować danymi.

Podobnie możemy również cofnąć przestawienie kolumn .

• Załóżmy, że poniżej znajduje się tabela, którą masz.

Musimy zrobić odwrócenie powyższego. Prześlij dane do usługi Power BI i otwórz edytor Power Query.

• Krok 1: W oknie Power, Query wybierz tabelę i kolumnę „Year”.

• Krok 2: Na karcie „Transform” kliknij „Un-Pivot >>> Un-Pivot Other Columns”.

Spowoduje to cofnięcie obrotu kolumn.

W ten sposób możemy używać edytora Power Query do przestawiania i cofania przestawiania kolumn.

Uwaga: plik usługi Power BI można również pobrać za pomocą poniższego linku, a ostateczne dane wyjściowe można wyświetlić.

Możesz pobrać ten szablon tabeli przestawnej usługi Power BI tutaj - szablon tabeli przestawnej usługi Power BI

Rzeczy do zapamiętania

• Tabela przestawna nie jest narzędziem dostępnym w Power BI, ale korzystając z wizualizacji macierzy, możemy stworzyć tabelę podsumowań.
• Nie możemy rozwijać ani zwijać elementów w wizualizacji Matrix, w przeciwieństwie do tabeli przestawnej MS Excel.
• Korzystając z dodatku Power Query w programie Excel, możemy przestawiać i cofać przestawianie kolumn w celu manipulowania danymi zgodnie z wymaganiami.