8 najczęstszych błędów formuł programu Excel
Poniżej znajduje się lista niektórych najczęstszych błędów, które można znaleźć we wzorze programu Excel:
- #NAZWA? Błąd: ten błąd programu Excel zwykle występuje z powodu nieistniejącej funkcji, której używamy.
- # DIV / 0! Błąd: ten błąd programu Excel, ponieważ jeśli spróbujesz podzielić liczbę przez zero lub odwrotnie.
- #REF! Błąd: ten błąd występuje z powodu braku odniesienia.
- #ZERO! Błąd: ten błąd występuje z powodu niepotrzebnych spacji wewnątrz funkcji.
- # N / A Błąd: Dzieje się tak, ponieważ funkcja nie może znaleźć wymaganych danych. Może z powodu złego odniesienia podano.
- ###### Błąd: to nie jest prawdziwy błąd formuły programu Excel, ale problem z formatowaniem. Prawdopodobnie wartość w komórce jest większa niż szerokość kolumny.
- #WARTOŚĆ! Błąd: jest to jeden z typowych błędów formuł programu Excel, które widzimy w programie Excel. Dzieje się tak z powodu nieprawidłowego typu danych parametru podanego do funkcji.
- #NUM! Błąd: ten błąd formuły programu Excel z powodu numeru, który podaliśmy do formuły, jest nieprawidłowy.
Ok, teraz omówię szczegółowo jeden po drugim.
# 1 # NAZWA? Błąd
#NAZWA? błąd formuły programu Excel występuje, gdy program Excel nie może znaleźć dostarczonej funkcji lub parametry, które podaliśmy, nie są zgodne ze standardami funkcji.
Tylko z powodu wyświetlanej wartości #NAZWA? nie oznacza, że program Excel prosi o Twoje imię; raczej wynika to z niewłaściwego typu danych w parametrze.
Jeśli zauważysz na pasku formuły zamiast wzoru SUMA w programie Excel, błędnie zapisaliśmy formułę jako my. Wynikiem tej funkcji jest #NAZWA ?.
Jak naprawić #Name? BŁĄD Problem?
Aby naprawić błąd formuły programu Excel, poszukaj paska formuły i sprawdź, czy wpisana formuła jest poprawna, czy nie. Jeśli pisownia formuły jest nieprawidłowa, zmień ją na poprawną.
# 2 # DIV / 0! Błąd
# DIV / 0! Wynika z niewłaściwej metody obliczeniowej lub braku jednego z operatorów. Ten błąd jesteśmy w obliczeniach. Na przykład: jeśli masz liczbę budżetową w komórce A1 i liczbę rzeczywistą w komórce B1, aby obliczyć wydajność, musimy podzielić komórkę B1 przez komórkę A1. Jeśli którakolwiek z komórek jest pusta lub zerowa, otrzymujemy ten błąd.
Jak naprawić błąd # DIV / o! BŁĄD Problem?
Aby naprawić ten błąd formuły programu Excel, musimy użyć jednej formuły do obliczenia poziomu wydajności. Użyj funkcji IFERROR w programie Excel i wykonaj obliczenia wewnątrz funkcji.
# 3 #REF! Błąd
#REF! błąd jest spowodowany dostawą, nagle brakuje odniesienia. Spójrz na poniższy przykład w komórce B2; Zastosowałem formułę jako A2 + C2.
Teraz usunę kolumnę C2 i zobaczę wynik w komórce B2.
Teraz pokażę jeszcze jeden przykład. Spójrz na poniższy obraz. Zastosowałem formułę WYSZUKAJ.PIONOWO, aby pobrać dane z głównych danych.
W zakresie WYSZUKAJ.PIONOWO podałem zakres danych jako A: B, ale w numerze indeksu kolumny podałem liczbę jako 3 zamiast 2. Formuła napotkała błąd, ponieważ w zakresie danych nie ma zakresu kolumn 3 .
Jak naprawić błąd #REF! BŁĄD Problem?
Zanim dodasz lub usuniesz cokolwiek z istniejącego zestawu danych, upewnij się, że wszystkie formuły zostały wklejone jako wartości. Jeśli usuwana komórka odnosi się do którejkolwiek z komórek, napotkamy ten błąd.
Na wszelki wypadek, jeśli przypadkowo usunąłeś jakiekolwiek wiersze, kolumny lub komórki, zawsze cofaj swoje działanie.
# 4 #NULL! Błąd
#ZERO! Błąd wynika z niewłaściwego podania wartości do wymaganych parametrów, np. Po złym podaniu operatora zakresu, błędnej wzmiance o separatorze parametrów.
Spójrz na poniższy obraz. Zastosowałem formułę SUMA do obliczenia sumy wartości w komórkach A2 i B2. Błąd, który tutaj popełniłem polega na tym, że po pierwszym argumencie powinienem podać przecinek (,), aby oddzielić dwa argumenty; zamiast tego dałem miejsce.
Jak naprawić błąd #NULL! BŁĄD Problem?
W takich przypadkach musimy wspomnieć o dokładnych separatorach argumentów. Na powyższym obrazku powinienem użyć przecinka (,) po pierwszym argumencie.
W przypadku zakresu musimy użyć dwukropka (:)
# 5 # WARTOŚĆ! Błąd
#WARTOŚĆ! Błąd występuje, jeśli formuła nie może znaleźć określonego wyniku. Wynika to z wartości nienumerycznych lub nieprawidłowych typów danych w argumencie.
Spójrz na obrazek poniżej; Kwotę prowizji obliczyłem na podstawie wartości sprzedaży i prowizji.
Jeśli zauważysz komórkę D6 i D8, otrzymaliśmy błąd jako #ARG !. Z prostego powodu otrzymaliśmy błąd jako #ARG! Dzieje się tak, ponieważ w komórkach C6 i C8 nie ma procentu prowizji.
Nie możemy pomnożyć wartości tekstowej przez wartości liczbowe.
Jak naprawić błąd #ARG! BŁĄD Problem?
W takich przypadkach po prostu zamień wszystkie wartości tekstowe na zero, aż uzyskasz dalsze informacje.
# 6 ###### Błąd
###### być bardzo szczerym; to nie jest błąd; jest to raczej kwestia formatowania. Spójrz na poniższy obraz w komórce A1, która wprowadziła wartości dat.
Wynika to z problemu długości znaków. Wartości w komórce są większe niż szerokość kolumny. Mówiąc prościej, „Szerokość kolumny nie jest wystarczająco szeroka”.
Jak naprawić problem ###### ERROR?
Kliknij dwukrotnie kolumnę, aby dostosować szerokość kolumny, aby wyświetlić pełne wartości.
# 7 # N / A! Błąd
# N / A! wynika z tego, że formuła nie jest w stanie znaleźć wartości w danych. Zwykle występuje to we wzorze WYSZUKAJ.PIONOWO (wiem, że już napotkałeś ten błąd).
W komórkach E6, E8 i E9 pojawiają się błędy jako # N / A. Jeśli spojrzysz na zakresy tych komórek, nie uwzględnisz wartości związanych z tymi identyfikatorami.
ID 156 nie występuje w zakresie od A6 do B13; dlatego mamy błąd. Podobnie w przypadku pozostałych dwóch komórek mamy ten sam problem.
Jak naprawić błąd # N / A! BŁĄD Problem?
Kiedy odwołujemy się do zakresu tabeli, musimy uczynić to odniesieniem bezwzględnym.
Naciśnij klawisz F4, aby uczynić go odniesieniem bezwzględnym.
# 8 #NUM! Błąd
#NUM! wynika z formatowania wartości liczbowych. Jeśli wartości liczbowe nie są sformatowane, otrzymamy te błędy.
Jak naprawić błąd #NUM! BŁĄD Problem?
Musimy tylko naprawić problem z formatowaniem określonych liczb.
Rzeczy do zapamiętania
- Użyj funkcji IFERROR, aby napotkać wszelkiego rodzaju błędy w programie Excel
- Aby znaleźć błąd typu, możemy użyć formuły ERROR.TYPE.
- #REF! błąd jest niebezpieczny, ponieważ możemy nie wiedzieć, do której komórki się odnosiliśmy.
