Jak sformatować tekst w programie Excel?
Formatowanie tekstu w programie Excel obejmuje kolor, nazwę czcionki, rozmiar czcionki, wyrównanie, wygląd czcionki pod względem pogrubienia, podkreślenia, kursywy, koloru tła komórki czcionki itp.
# 1 Nazwa tekstu
Możesz sformatować czcionkę tekstu z domyślnej na dowolną inną dostępną czcionkę w programie Excel. Wprowadź dowolną wartość tekstową w dowolnej komórce.
Na karcie HOME możesz zobaczyć wiele dostępnych opcji formatowania.
Formatowanie zostało podzielone na 6 grup, tj. Schowek, Czcionka, Wyrównanie, Liczba i Styl.
W tym celu formatujemy czcionkę wartości komórki A1, tj. „Hello Excel”. W tym celu w kategorii „Font” kliknij listę rozwijaną „Font Name” i wybierz żądaną nazwę czcionki.
Powyżej po prostu najeżdżam kursorem na jedną z nazw czcionek i widzimy natychmiastowy podgląd w komórce A1. Jeśli jesteś zadowolony ze stylu czcionki, kliknij nazwę, aby naprawić nazwę czcionki dla wybranej wartości komórki.
# 2 Rozmiar czcionki
Podobnie możemy również sformatować rozmiar czcionki tekstu w komórce. W tym celu po prostu wpisz rozmiar czcionki w liczbach obok opcji nazwy czcionki.
Wpisz rozmiar czcionki w liczbach, aby zobaczyć wpływ.
# 3 Wygląd tekstu
Możemy również zmodyfikować domyślny widok wartości tekstowej. Możemy sprawić, że wartość tekstu będzie wyglądać na pogrubioną, pochyloną i podkreśloną. W tym celu wystarczy spojrzeć na opcje rozmiaru czcionki i nazwy; możesz zobaczyć wszystkie te trzy opcje.
Zgodnie z formatem możesz zastosować formatowanie do wartości tekstowej.
- Zastosowaliśmy pogrubienie za pomocą skrótu Ctrl + B klawisz programu Excel.
- Aby zastosować formatowanie kursywą, użyj klawisza skrótu Ctrl + I.
- Aby zastosować podkreślenie, użyj klawisza skrótu Ctrl + U.
- Poniższy obrazek przedstawia kombinację wszystkich powyższych trzech opcji.
- Na wszelki wypadek, jeśli chcesz zastosować podwójne podkreślenie, kliknij listę rozwijaną z opcjami podkreślenia i wybierz „Podwójne podkreślenie”.
# 4 Kolor tekstu
Możesz sformatować domyślny kolor czcionki (czarny) tekstu na dowolny z dostępnych kolorów.
- Kliknij rozwijaną listę opcji „Kolor czcionki” i zmień według własnego uznania.
# 5 Wyrównanie tekstu
Możemy sformatować wyrównanie tekstu Excela w grupie „Wyrównanie”.
- Możemy wykonać wyrównanie do lewej, do prawej, do środka, do góry i do dołu.
# 6 Orientacja tekstu
Jeszcze jedną ważną rzeczą w Wyrównaniu, które możemy zrobić, jest „Orientacja” wartości tekstu.
W orientacji możemy obracać wartości tekstowe po przekątnej lub w pionie.
- Wyrównaj przeciwnie do ruchu wskazówek zegara
- Wyrównaj zgodnie z ruchem wskazówek zegara
- Tekst pionowy
- Obróć tekst w górę
- Obróć tekst w dół
- W wyrównaniu komórek formatu możemy mieć również wiele innych rodzajów rzeczy. Kliknij tę opcję i poeksperymentuj z niektórymi technikami, aby zobaczyć wpływ.
# 7 Warunkowe formatowanie tekstu
Zobaczmy, jak zastosować formatowanie warunkowe do tekstu w programie Excel.
Poznaliśmy kilka podstawowych technik formatowania tekstu. Co powiesz na pomysł formatowania tylko określonego zestawu wartości z grupy lub jeśli chcesz znaleźć tylko zduplikowane wartości lub znaleźć wartości unikatowe.
Jest to możliwe dzięki technice formatowania warunkowego.
Na przykład spójrz na poniższą listę miast.
Z tej listy nauczmy się kilku technik formatowania.
# 1 - Podkreśl określoną wartość
Jeśli chcesz podświetlić tylko określoną nazwę miasta, możemy zaznaczyć tylko konkretne nazwy miast. Załóżmy, że chcesz podświetlić miasto „Bangalore”, a następnie wybierz dane i przejdź do formatowania warunkowego.
Kliknij listę rozwijaną w programie Excel Formatowanie warunkowe >>> Reguły podświetlania komórek >>> Tekst, który zawiera.
Teraz zobaczymy poniższe okno.
Teraz wprowadź wartość tekstową, którą musimy zaznaczyć.
Teraz z listy rozwijanej wybierz styl formatowania.
Kliknij Ok; podświetli tylko podaną wartość tekstową.
# 2 - Podświetl zduplikowaną wartość
Aby wyróżnić zduplikowane wartości w programie Excel, postępuj zgodnie z poniższą ścieżką.
Formatowanie warunkowe >>> Podświetl komórki Reguły >>> Zduplikowane wartości.
Ponownie z poniższego okna wybierz styl formatowania.
Podświetli to tylko te wartości tekstowe, które pojawiają się więcej niż raz.
# 3 - Podkreśl wyjątkową wartość
Podobnie jak w podobny sposób wyróżniliśmy zduplikowane wartości, możemy podświetlić wszystkie unikalne wartości, tj. „Wartość tekstową, która pojawia się tylko raz”. Spośród zduplikowanych wartości okno formatowania wybiera opcję wartości „Unikalna”.
Podkreśli to tylko unikalne wartości.
Rzeczy do zapamiętania
- Poznaj skróty klawiaturowe do szybkiego formatowania wartości tekstowych w programie Excel.
- Na podstawie określonych warunków, jeśli chcesz sformatować niektóre wartości tekstowe, użyj formatowania warunkowego.
