Jak importować dane w programie Excel?
Importowanie danych z innego pliku lub z innego pliku źródłowego jest często wymagane w programie Excel. Czasami ludzie potrzebują danych bezpośrednio z serwerów, które są z natury bardzo skomplikowane, a czasami może być konieczne zaimportowanie danych z pliku tekstowego lub nawet ze skoroszytu programu Excel.
Jeśli dopiero zaczynasz importować dane w programie Excel, w tym artykule omówimy importowanie danych z plików tekstowych, z różnych skoroszytów programu Excel, a także z MS Access. Postępuj zgodnie z tym artykułem, aby poznać proces importowania danych.
# 1 - Importuj dane z innego skoroszytu programu Excel
Krok 1: Przejdź do zakładki DANE. W sekcji DANE kliknij Połączenia.
Krok 2: Jak tylko klikniesz Połączenia, zobaczysz osobno poniższe okno.
Krok 3: Teraz kliknij DODAJ.
Krok 4: Otworzy się nowe okno. W poniższym oknie wybierz Wszystkie połączenia.
Krok 5: Jeśli w tym skoroszycie są jakieś połączenia, pokaże się, jakie są te połączenia.
Krok 6: Ponieważ łączymy nowy skoroszyt, kliknij Przeglądaj, aby uzyskać więcej.
Krok 7: W poniższym oknie przejrzyj lokalizację pliku. Kliknij Otwórz.
Krok 8: Po kliknięciu Otwórz, pokazuje poniższe okno.
Krok 9 : Tutaj musimy wybrać wymaganą tabelę do zaimportowania do tego skoroszytu. Wybierz tabelę i kliknij OK.
Po kliknięciu OK zamknij okno połączenia ze skoroszytem.
Krok 10: Przejdź do Istniejących połączeń w zakładce Dane.
Krok 11: Tutaj zobaczymy wszystkie istniejące połączenia. Wybierz połączenie, które właśnie wykonaliśmy i kliknij Otwórz.
Krok 12: Gdy tylko klikniesz Otwórz, zapyta Cię, gdzie zaimportować dane. Musisz tutaj wybrać odwołanie do komórki; następnie kliknij przycisk OK.
Krok 13: Zaimportuje dane z wybranego lub podłączonego skoroszytu.
W ten sposób możemy połączyć drugi skoroszyt i zaimportować dane.
# 2 - Importuj dane z MS Access do Excela
MS Access to główna platforma do bezpiecznego przechowywania danych. Jeśli dane są wymagane, możemy je zaimportować bezpośrednio z samego pliku MS Access.
Krok 1: Przejdź do wstążki DANE w programie Excel i wybierz opcję Z dostępu.
Krok 2: Teraz poprosi Cię o zlokalizowanie żądanego pliku. Wybierz żądaną ścieżkę do pliku. Kliknij Otwórz.
Krok 3: Teraz poprosi Cię o wybranie żądanej komórki docelowej, do której chcesz zaimportować dane, a następnie kliknij OK.
Krok 4: Zaimportuje dane z dostępu do komórki A1 w programie Excel.
# 3 - Importuj dane z pliku tekstowego do programu Excel
W prawie wszystkich korporacjach za każdym razem, gdy poprosisz zespół IT o dane, napiszą zapytanie i otrzymają plik w formacie tekstowym. Dane pliku TEXT nie są gotowym formatem do użycia w programie Excel; musimy wprowadzić jakieś modyfikacje nad nim.
Krok 1: Przejdź do zakładki DANE i kliknij Z tekstu.
Krok 2: Teraz poprosi Cię o wybranie lokalizacji pliku na komputerze lub laptopie. Wybierz plik docelowy, a następnie kliknij Importuj.
Krok 3: Otworzy się Kreator importu tekstu.
Krok 4: Wybierając Rozdzielany, kliknij DALEJ.
Krok 2: W następnym oknie wybierz drugie i wspomnij o przecinku (,), ponieważ w pliku tekstowym każda kolumna jest oddzielona przecinkiem (,), a następnie kliknij DALEJ.
Krok 3: W następnym oknie kliknij również ZAKOŃCZ.
Krok 5: Teraz poprosi Cię o wybranie żądanej komórki docelowej, do której chcesz zaimportować dane. Wybierz komórkę i kliknij OK.
Krok 6: Zaimportuje dane z pliku tekstowego do komórki A1 w programie Excel.
Rzeczy do zapamiętania
- Jeśli istnieje wiele tabel, musisz określić, które dane tabeli chcesz zaimportować.
- Jeśli chcesz, aby dane znajdowały się w bieżącym arkuszu, musisz wybrać żądaną komórkę, lub jeśli potrzebujesz danych w nowym arkuszu, musisz wybrać nowy arkusz jako opcję.
- W pliku TEKSTOWYM musimy oddzielić kolumny, określając typowe separatory kolumn.
